建立虛擬工作助理

您可以建立虛擬工作助理,為真人服務專員執行重複性工作。建立工作助理後,服務專員可以將通話或即時通訊轉移給工作助理,由工作助理完成工作。代理程式會暫停通話,直到工作完成為止,然後將通話或即時通訊轉回給代理程式。專員保留通話時,可以將通話或即時通訊設為靜音或結束。與虛擬服務專員不同,虛擬工作助理無法指派至佇列。虛擬工作助理只能指派給工作。虛擬工作助理不適用於簡訊管道。

為遵守 1996 年《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 的規定,並保護使用者的個人識別資訊,虛擬工作助理不會錄製通話或即時通訊內容,也不會建立轉錄稿。

事前準備

如要建立虛擬工作助理,必須先建立及整合 Dialogflow 服務專員。這與建立虛擬代理程式的規定相同。詳情請參閱「建立及整合 Dialogflow 代理程式」。

建立虛擬工作助理

如要建立虛擬工作助理,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定)>「Virtual Agent」(虛擬代理人)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 依序點選「新增虛擬服務專員」>「工作助理」。「新增虛擬工作助理」窗格隨即顯示。

  3. 在「虛擬代理」欄位中,輸入虛擬代理的名稱。這是用於管理和報表的內部名稱。Google 建議為每個虛擬代理指派專屬的內部名稱。如果沒有設定虛擬代理程式別名,使用者就會看到這個名稱。

  4. 如要設定虛擬服務專員別名,請按照下列步驟操作。

    1. 選取「Virtual Agent Alias」(虛擬服務專員別名) 核取方塊

    2. 在「虛擬代理別名」欄位中輸入名稱。選取核取方塊後,虛擬服務專員別名就是使用者與虛擬服務專員互動時看到的名稱。否則,使用者會看到步驟 3 中的內部虛擬服務專員名稱。

  5. 如要為工作助理上傳自訂顯示圖片,請按照下列步驟操作:

    1. 按一下「更新」編輯顯示圖片按鈕

    2. 找到要當做顯示圖片的圖片,然後按一下「開啟」。系統會顯示「選取要使用的區域」對話方塊。

    3. 裁剪圖片,然後按一下「裁剪」CROP

  6. 在「選擇 Virtual Agent 平台」清單中,選取平台。

  7. 在「選擇工作流程」清單中,選取工作流程。工作流程代表經過驗證的 Dialogflow 代理程式。

  8. 在「管道」中,選取「即時通訊」或「語音」。系統會自動選取所選頻道可用的「選單」核取方塊。

  9. 如要變更「選單」,請視需要變更選取項目。

  10. 在「語言」部分,選取一或多個工作助理使用的語言。

  11. 如要新增資料參數,請按照下列步驟操作:

    1. 在「資料參數」部分,按一下「新增參數」。系統會隨即顯示「新增參數」對話方塊。

    2. 按照「將資料參數傳遞至虛擬服務專員和虛擬工作助理」中的操作說明填寫欄位,然後按一下「儲存」

    3. 如要新增更多資料參數,請重複上述步驟。

  12. 按一下 [儲存]

  13. 如要開啟虛擬工作助理,請按照下列步驟操作:

    1. 按一下「返回虛擬服務專員」

    2. 在「虛擬代理程式」窗格中,找到新的虛擬代理程式,然後點選切換按鈕,將其設為啟用狀態。