透過客服人員桌面,您可以為不同使用情境的人工服務專員建立自訂桌面版面配置。包括接聽來電、撥打電話及處理即時通訊工作階段。版面配置可包含通話介面卡、即時通訊介面卡,以及各種面板,用於即時轉錄、知識輔助和工作階段資料動態饋給等其他功能。您也可以設定自訂面板,做為可拖曳至面板的小工具。
建立電腦版面配置後,您可以根據工作階段類型和其他因素,設定客服人員看到的版面配置。這些因素包括團隊成員資格,以及工作階段進入的佇列。詳情請參閱「為服務專員設定電腦版面配置」。
建立電腦版面配置
如要建立桌面版配置,以便撥出電話、接聽來電或處理即時通訊工作階段,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
前往「Agent Desktop」(客服人員桌面) 窗格。
如要使用桌面版面配置,請按一下「管理桌面版面配置清單」。系統隨即會顯示「Desktop Layout Builder」(電腦版面配置製作工具) 頁面。
按一下「新增電腦版面配置」。系統會顯示「新增桌面配置」對話方塊。
在「Desktop Layout Name」(電腦版版面配置名稱) 欄位中,輸入電腦版版面配置的名稱。
在「Channel」(管道) 部分,視版面配置適用的工作階段類型,選取「Call Adapter」(通話介面卡) 或「Chat Adapter」(即時通訊介面卡)。
選用:如要禁止服務專員變更面板大小,請取消勾選「允許服務專員控制面板大小」核取方塊。
點選「下一步」。系統會顯示桌面配置。
如要自訂面板數量和大小,請執行下列任一操作:
按一下「分割面板」
,即可分割面板。按一下「關閉這個面板」即可關閉面板。
拖曳面板之間的線條即可調整面板大小。
如要設定轉接器,請執行下列一或多項操作:
如果使用外部通話轉接器,請選取「外部」核取方塊。「Call Adapter」(呼叫介面卡) 窗格不再顯示。
如要顯示含有通話介面的即時通訊介面,請勾選「Chat Adapter」核取方塊。
將小工具拖曳到面板中。如要使用需要 Agent Assist 的小工具,請務必設定 Agent Assist。
繼續將小工具拖曳到面板中,直到每個面板都有小工具為止。如要擷取工作階段資料以供日後分析,請將「Session Data Feed」小工具拖曳至面板。詳情請參閱「工作階段資料動態饋給」。
按一下 [儲存]。新版面配置會顯示在「Desktop Layout」(電腦版面配置) 清單中。
編輯桌面版面配置
如要編輯電腦版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
前往「Agent Desktop」(客服人員桌面) 窗格。
如要使用桌面版面配置,請按一下「管理桌面版面配置清單」。系統隨即會顯示「Desktop Layout Builder」(電腦版面配置製作工具) 頁面。
找到要編輯的電腦版配置,然後依序點按「更多」圖示 「編輯版面配置」。系統隨即會顯示「Desktop Layout Builder」(桌面版面配置建立工具) 頁面。
變更版面配置,然後按一下「儲存」。
複製電腦版版面配置
如要複製電腦版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
前往「Agent Desktop」(客服人員桌面) 窗格。
如要使用桌面版面配置,請按一下「管理桌面版面配置清單」。系統隨即會顯示「Desktop Layout Builder」(電腦版面配置製作工具) 頁面。
找出要複製的電腦版面配置,然後依序點按「更多」圖示 「複製」。畫面會顯示重複的桌面配置。
重新命名電腦版面配置
如要重新命名電腦版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
前往「Agent Desktop」(客服人員桌面) 窗格。
如要使用桌面版面配置,請按一下「管理桌面版面配置清單」。系統隨即會顯示「Desktop Layout Builder」(電腦版面配置製作工具) 頁面。
找出要重新命名的電腦版面配置,然後依序點選「更多」圖示 和「編輯版面配置設定」。系統會隨即顯示「編輯桌面版面配置」對話方塊。
在「Desktop layout name」(電腦版面配置名稱) 欄位中輸入新名稱。
選用:如要變更服務專員是否可以控制面板大小,請選取或取消選取「允許服務專員控制面板大小」核取方塊。
按一下 [儲存]。
刪除電腦版面配置
如要刪除電腦版版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
前往「Agent Desktop」(客服人員桌面) 窗格。
如要使用桌面版面配置,請按一下「管理桌面版面配置清單」。系統隨即會顯示「Desktop Layout Builder」(電腦版面配置製作工具) 頁面。
找出要刪除的電腦版面配置,然後依序點按「更多」圖示 「刪除」。系統會顯示「刪除版面配置」對話方塊。
點選「刪除」。