您可以設定專員接聽來電、撥打外撥電話或處理即時通訊時,看到的桌面版面配置。您可以在全域、佇列層級和團隊層級設定這項功能。佇列層級的版面配置設定優先於全域設定。 團隊層級設定的優先順序高於佇列層級設定和預設設定。詳情請參閱「建立電腦版版面配置」。
全域設定桌面版面配置
您可以為接聽來電、撥打外撥電話及處理訊息的服務專員,設定全域適用的電腦版面配置。
如要全域設定電腦版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
前往「Agent Desktop」(客服人員桌面) 頁面。
在「Desktop Layout」(電腦版面配置) 中,從下列每個欄位選取版面配置:
預設來電語音通話版面配置:設定接聽來電時的版面配置
預設外撥語音通話版面配置:設定外撥通話的版面配置
預設訊息版面配置:設定處理即時通訊的版面配置
按一下「儲存 Agent Desktop」。即會顯示確認對話方塊。
按一下 [儲存]。
在佇列層級設定電腦版版面配置
如果專員接聽來電及處理訊息 (僅限行動裝置和網頁),您可以在佇列層級設定電腦版面配置。系統不會提供佇列層級的選項,供您設定外撥通話的版面配置。
佇列層級的桌面版面配置設定優先於全域設定。 詳情請參閱「全域設定電腦版版面配置」。
如要在佇列層級設定電腦版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
視所需管道而定,執行下列其中一項操作:
在「IVR (互動式語音回應)」窗格中,依序點選「編輯」>「查看」。
在「行動裝置」窗格中,按一下「編輯 / 查看」。
在「網站」窗格中,按一下「編輯 / 查看」。
在「SMS Messaging」(簡訊) 窗格中,按一下「Edit / View」(編輯/查看)。
在「WhatsApp」窗格中,按一下「編輯 / 查看」。
按一下要編輯的佇列。
在「Settings」(設定) 窗格中,按一下「Agent Desktop Layout」(客服專員桌面版面配置) 的「Configure」(設定)。 系統隨即會顯示「Agent Desktop Layout」(客服專員桌面版面配置) 窗格。如果是電腦版面配置清單,系統會根據管道顯示下列一或兩個欄位:
預設來電語音版面配置:設定接聽來電的版面配置 (僅限 IVR、網頁和行動裝置)
預設訊息版面配置:設定處理對話的版面配置 (僅限網頁、行動裝置、簡訊和 WhatsApp)
按一下可用欄位,選取工作階段類型的版面配置。
按一下 [儲存]。
在團隊層級設定電腦版面配置
您可以為接聽來電、撥打外撥電話及處理訊息的服務專員,在團隊層級設定電腦版面配置。
團隊層級的電腦版版面配置設定優先於佇列層級設定和全域設定。詳情請參閱「在佇列層級設定電腦版面配置」和「全域設定電腦版面配置」。
如要在團隊層級設定電腦版面配置,請按照下列步驟操作:
在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「設定」>「使用者和團隊」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。
找到要編輯的團隊,然後按一下「編輯」。「編輯團隊」對話方塊隨即顯示。
如要查看「客服人員桌面版面配置」,請按一下 即可查看版面配置選項。
在「Agent desktop layout list」(服務專員桌面版面配置清單) 中,從下列各個欄位選取版面配置:
預設來電語音通話版面配置:設定接聽來電時的版面配置
預設外撥語音通話版面配置:設定外撥通話的版面配置
預設訊息版面配置:設定處理即時通訊的版面配置
按一下 [儲存]。