電話錄音

CCAI Platform 可以錄製通話內容。這樣一來,您就能保留通話錄音,以供訓練或法規用途。

通話錄音會儲存在您必須設定的外部儲存空間。詳情請參閱「外部儲存空間設定」。

音訊檔案格式可以設為 MP3 或 WAV 音訊格式。以下是電話錄音的規格:

  • 立體雙聲道,使用者位於聲道 1,服務專員位於聲道 2。

  • 取樣率:8kHz

  • 編碼範例:MPEG 音訊 (第 I、II 或 III 層)

  • 位元率:32 kbps

  • 精確度:16 位元

來電者通報

根據各項法律規定,通話者必須知道通話是否正在錄音,以及錄音時間。您可以視需要使用下列公告,提醒來電者。請務必諮詢法律專家,瞭解您何時及何地有責任告知通話錄音。

錄製通話公告

公告訊息是在 CCAI Platform 入口網站的「設定」>「語言和訊息」中設定,並會在來電時播放。

在什麼情況下,系統不會向來電者播放「錄音」訊息?

在下列情況下,來電者不會聽到「錄製通話」訊息:

  • 如要瞭解外撥通話的錄音設定,請參閱「通話錄音 - 設定選項」一文。

  • 服務專員在通話期間,點選服務專員介面中的「掛斷並回撥」選項

  • 如果沒有服務專員接聽電話,來電者可選擇「回撥」(必須啟用「回撥」做為「超出容量」的轉接選項)

  • 撥號者選取「安排通話」選項 (適用於行動和網頁 SDK)

錄製外撥通話訊息

這則公告訊息是在 CCAI 平台入口網站的「設定」中設定

依序點選「語言和訊息」>「錄製外撥電話訊息」,系統就會在外撥電話時播放這段訊息。通話錄音功能可錄製 2 種外撥電話:回撥電話和專員發起的電話。

如果來電者在選取過量設定中的「回撥」選項後,已排到隊伍最前面,或是排定通話時間,系統就會自動撥打回撥電話。如需更多資訊,請參閱「通話設定:容量過高時的轉接和來電者公告」。

專員發起的通話是外撥電話,專員必須採取審慎行動才能撥打電話:

  • 撥出的外撥電話

    • 服務專員使用 Agent Adapter 中的撥號鍵盤撥打電話

    • 服務專員點按客戶關係管理系統記錄中的電話號碼來撥打電話

    • 服務專員聆聽語音信箱留言,並使用回撥功能

  • 如要瞭解 Shorts 回撥功能,請參閱通話復原功能

  • 如要瞭解掛斷電話和回呼功能,請參閱通話復原功能

  • 新增第三方通話

第三方電話錄音 (無服務專員)

如果服務專員在新增第三方後離開通話,您可以啟用通話錄音功能,繼續錄音。緊急電話號碼也可以啟用這項功能。

必要條件

如要為第三方和緊急電話號碼啟用持續錄音功能,請在「通話詳細資料」中啟用下列設定:

  • 使用電話錄音功能
  • 要求使用者授予錄製權限
  • 退出與第三方的進行中通話

為第三方和緊急號碼啟用持續錄音功能

按照下列步驟啟用偏好的第三方通話錄音選項。

  1. 依序前往「設定」>「通話」>「通話錄音」

  2. 選取「在服務專員離開通話後,繼續將通話錄音傳送至第三方號碼」。這個方塊預設為取消勾選。

  3. 選取「通話結束後,繼續錄製與緊急電話號碼的通話」。這個方塊預設為取消勾選。

  4. 按一下「儲存通話詳細資料」