簡訊和佇列設定

啟用簡訊訊息功能並設定即時通訊設定後,即可開始設定簡訊訊息佇列。

簡訊選單結構

簡訊即時通訊佇列可以採用單一佇列結構,或一組巢狀佇列。

如果是多語言佇列,請為每種語言設定頂層佇列,讓消費者先選取語言。

範例:

請傳送訊息到這個號碼,選取所需選單。

英文文字 1

法文的文字 2

韓文版文字 3

1

你已選取英文支援服務。請傳送訊息到號碼,選取功能表。

Text 1 for Payments

帳單專用電話號碼 2

Text 3 for All other enquiries

為佇列命名時,請注意佇列名稱不得使用受保護的 SMS 指令字詞,包括:

  • STOP、STOPALL、UNSUBSCRIBE、CANCEL、END、QUIT

  • START、YES、UNSTOP

  • 說明、資訊

  • 「結束」的指令字詞 (可在「Chat 設定」頁面中設定)

  • 「返回」的指令字詞 (可在「Chat 設定」頁面設定)

如果您嘗試使用受保護的字詞命名佇列,系統會顯示錯誤訊息。

新增及編輯簡訊佇列

如要新增及編輯 SMS 佇列,請按照下列步驟操作:

  1. 依序前往「設定」>「佇列」>「SMS 訊息」。

  2. 按一下 [編輯]。

  3. 如果您在其他管道 (IVR、行動裝置或網站) 中設定佇列,可以按一下「從以下來源複製佇列」,複製佇列結構。這會取代簡訊管道中的所有現有佇列。

  4. 如要建立新佇列,請按一下「New Item」(新項目) 行,然後輸入第一個佇列名稱。

  5. 如要建立其他佇列,請按照下列步驟操作:

    1. 按下 Enter 鍵,建立新佇列。

    2. 按 Enter 鍵 + Tab 鍵,即可建立分支或葉節點佇列。

    3. 按 Shift + Tab 鍵返回。

  6. 如要刪除佇列,請按一下佇列名稱旁的「X」X。

  7. 如要向上或向下移動佇列,請按一下佇列名稱旁的格線圖示,然後拖曳至新位置。

  8. 按一下「完成」即可儲存新的佇列結構。

設定佇列層級設定

簡訊設定可套用至頂層、子佇列或葉節點佇列層級。 除非子佇列覆寫頂層佇列設定,否則會沿用頂層佇列設定。

隱藏簡訊佇列

您可以選擇隱藏 SMS 佇列,這樣使用者就不會看到該佇列的選單選項。如果佇列已指派來電號碼,即使佇列處於隱藏狀態,傳送至該號碼的訊息仍會送達。

逾時和到期設定

簡訊對話的整體逾時設定是在「設定」>「對話」頁面中設定,但您可以在佇列層級覆寫這些設定。

簡訊系統訊息

你可以為簡訊對話設定兩種系統訊息:「問候」和「下班後」。

  • 問候語訊息:收到簡訊後,系統會立即傳送問候語訊息。如果佇列有多個子佇列,系統會先傳送問候訊息,再傳送子佇列選取訊息。

    問候訊息尤其重要,因為您首次透過簡訊與使用者聯絡時,必須加入標準的同意加入文字。詳情請參閱「簡訊和隱私權」。

    如要在問候訊息中提供預估等待時間,請使用動態變數 @{EWT_minutes}。這個變數只能在葉節點佇列層級使用。

  • 非營業時間訊息:當系統在「設定」>「支援中心詳細資料」頁面設定的營業時間外收到來電簡訊時,就會傳送非營業時間訊息。

每個佇列都可以有自己的營業時間。如要設定這些時數,請依序前往「設定」>「支援中心詳細資料」>「新增自訂營業時間」。

超量和非營業時間轉接的概念不適用於簡訊對話。

將關鍵字加入佇列

當使用者傳送訊息給頂層佇列時,系統會自動提示使用者輸入與子佇列相關聯的號碼 (根據您在「佇列選單設定」頁面上列出佇列的順序)。

您也可以將關鍵字新增至佇列。當使用者輸入關鍵字時,系統會直接將他們帶往該佇列。在本例中,關鍵字「pay」已指派給「Payments」佇列。

將簡訊號碼指派給佇列

如尚未在「電話號碼管理」頁面新增及驗證簡訊電話號碼,請參閱「新增簡訊電話號碼」。

您可以將來電和去電簡訊號碼指派給頂層、子佇列和葉節點佇列。請注意以下幾點:

  • 來電簡訊電話號碼只能指派給一個佇列 (只要不將來電號碼用於其他佇列,一個佇列可以有多個來電號碼)。

  • 外撥簡訊電話號碼可指派給任意數量的佇列,而佇列可擁有任意數量的外撥電話號碼。代理發起外撥即時通訊時,系統會提示選擇其中一個。

  • 指派給佇列的任何服務專員都可以使用任何外撥電話號碼;因此,如要讓服務專員擁有自己的號碼,他們必須有自己的葉節點佇列。

  • 如果使用者傳送簡訊到未指派給佇列的電話號碼,將不會收到回覆。

每個 SMS 佇列設定頁面都有指派來電和外撥號碼的選項。下拉式清單會顯示所有已驗證且可用的簡訊號碼。

新增外撥號碼時,請務必將「外送簡訊」切換為「開啟」。

將服務專員和團隊指派給 SMS 佇列

與任何通話和即時通訊佇列一樣,系統會在葉節點佇列層級指派服務專員和團隊。

詳情請參閱「設定代理程式並將其指派給管道和佇列」。