佇列群組

佇列群組可讓您整理佇列。使用這項功能將相關佇列分組,例如由相同 BPO、市場或主管處理的佇列。

然後在即時報表中查看特定佇列群組的資料。在通話和即時通訊資訊主頁,以及「座席監控」頁面,您可以依佇列群組篩選資料。

佇列群組設定詳細資料

  • 由頂層、子佇列和葉層/尾端佇列的集合組成

  • 由獲派「報表設定」權限的任何使用者建立

  • 建立佇列群組後,所有有權存取的 CCAI 平台使用者都會看到所有佇列群組

  • 佇列群組建立後,即可編輯名稱、佇列指派項目和指派的生產力代理人

  • 只能包含通話或即時通訊佇列,無法同時包含這兩種佇列。

新增佇列群組

如要建立佇列群組,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「Settings」(設定) >「Queue Group Settings」(佇列群組設定)

  2. 按一下「新增佇列群組」

  3. Enter Queue Group Name中輸入名稱

  4. 將佇列群組設為「開啟」

    報表不會顯示關閉的佇列群組。

  5. 選取管道:「通話」或「即時通訊」

  6. 在「新增佇列」中搜尋,即可將所需佇列新增至佇列群組。

`. 選取「顯示生產力代理程式」(選用) 請參閱生產力代理程式說明。

If checked, the **number of Productive Agents** will display on the
Queue Reports dashboard.
  1. 如要設定哪些狀態視為生產力狀態,請按一下齒輪圖示。

    產品狀態設定

    如果狀態設為「生產力」,佇列群組主頁會特別顯示該狀態。

  2. 按一下 [儲存]

提升效率的代理程式

您可以為每個佇列群組設定生產力代理程式狀態,並進一步瞭解所選代理程式狀態。如果狀態標示為「生產力」,佇列報表資訊主頁會顯示這些狀態的詳細細目。

生產力高的服務專員會顯示在佇列報表資訊主頁的資料欄中。如要查看各個生產力狀態的服務專員細目,請將指標懸停在資訊主頁中的值上。

編輯佇列群組

在佇列群組總覽中,按一下要編輯的佇列群組旁邊的鉛筆圖示

在「監控與報表」中查看

在即時報表中,您可以查看特定佇列群組的資料。您可以在通話和即時通訊資訊主頁,以及專員監控頁面,依佇列群組篩選。

在通話和即時通訊資訊主頁上依佇列群組篩選

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「資訊主頁」>「通話」或「資訊主頁」>「即時通訊」

  2. 依可用的佇列群組篩選。

  3. 按一下齒輪圖示前往「佇列群組設定」,即可新增或編輯佇列群組。

在「座席監控」頁面依佇列群組篩選

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,前往「Agents」

  2. 按一下名稱旁邊的下拉式箭頭,展開「篩選設定」

  3. 選取「+ 新增篩選器」

新增篩選器顯示畫面

  1. 選取「佇列群組」

  2. 按一下 [儲存]

群組全域設定

群組設定可讓您進一步自訂通話和即時通訊的佇列路徑。您可以設定即時通訊和通話的群組設定行為。

如要設定群組設定,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「設定」 >「作業管理」

  2. 在「一般」窗格中,前往「彈性帳戶/記錄指派」

  3. 在「群組設定」部分,將「百分比分配群組」切換鈕設為開啟。

  4. 在「Percent Allocation Group」部分,以秒為單位設定取貨時間限制。

  5. 如果是「Cascade Group」(連鎖群組),請以秒為單位設定取貨時間限制。

  6. 按一下「儲存一般設定」