服務專員入門指南

服務專員可透過 Contact Center AI Platform (CCAI Platform) 入口網站存取服務專員介面卡,並使用這項工具與使用者互動。

事前準備

存取 CCAI 平台入口網站前,請先完成下列步驟:

  • 更新瀏覽器。Google 建議使用 Chrome。

  • 請確認 Chrome 瀏覽器接受通知。包括確認瀏覽器不是處於全螢幕模式,因為全螢幕模式會停用瀏覽器通知。

  • 停用第三方廣告攔截器。這可能會導致代理程式介面卡無法正常運作。

存取 CCAI 平台入口網站

如果貴機構使用單一登入 (SSO) 服務存取 CCAI Platform 入口網站,啟用帳戶時就不需要建立密碼。如果貴機構未使用單一登入 (SSO),您必須在啟用帳戶時建立自己的密碼。CCAI Platform 管理員可以告訴您貴機構是否使用單一登入。

視情況執行下列任一操作:

使用 SSO 登入

如果管理員傳送了 CCAI Platform 邀請電子郵件給您,且貴機構使用單一登入 (SSO),您就可以無須密碼登入。

如要使用單一登入功能登入,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟管理員傳送的邀請電子郵件,然後點選連結啟用帳戶。系統會顯示「Login with company SSO」(透過公司 SSO 登入) 對話方塊。

  2. 按一下「Login with company SSO」。系統會顯示 CCAI 平台入口網站,以及要求使用麥克風的對話方塊。

  3. 按一下 [允許] 系統會顯示對話方塊,詢問是否要顯示通知。

  4. 按一下 [允許] 您現在已登入 CCAI 平台入口網站。

  5. 選用:建立頁面的書籤,下次想登入 CCAI 平台入口網站時即可使用。

建立密碼並登入

如果管理員傳送了 CCAI 平台邀請電子郵件給您,且貴機構未使用單一登入,您可以自行建立 CCAI 平台入口網站密碼。

如要建立 CCAI 平台入口網站密碼並登入,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟管理員傳送的邀請電子郵件,然後點選連結啟用帳戶。系統會顯示歡迎頁面。

  2. 設定初始密碼。系統會顯示登入頁面。

  3. 輸入電子郵件名稱和密碼。系統會顯示 CCAI 平台入口網站,以及要求使用麥克風的對話方塊。

  4. 按一下 [允許] 系統會顯示對話方塊,詢問是否要顯示通知。

  5. 按一下 [允許] 您現在已登入 CCAI 平台入口網站。

  6. 選用:建立頁面的書籤,下次想登入 CCAI 平台入口網站時即可使用。

更新個人資料

與使用者進行即時對話時,系統會向使用者顯示你的個人資料相片和名字。如果管理員已啟用這項功能,你就可以上傳個人資料相片。

如要更新個人資料,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Agent」>「My Profile」。如果沒有看到「代理商」選單,請按一下「選單」,然後按一下「我的個人資料」

  2. 如要上傳新的個人資料相片,請按照下列步驟操作:

    1. 前往「個人資料相片」窗格。

    2. 按一下「選擇檔案」,然後前往所需的大頭照。

    3. 按一下「上傳相片」

  3. 如要編輯基本個人資料資訊,請按照下列步驟操作:

    1. 前往「基本資訊」窗格。

    2. 在「電子郵件地址」欄位中,輸入您的電子郵件地址。

    3. 在「名字」欄位中輸入名字。

    4. 在「姓氏」欄位中輸入姓氏。

    5. 在「別名」欄位中輸入所需別名。別名是您與使用者通訊時,使用者看到的名稱。管理員必須授予您變更這項設定的權限。

    6. 在「驗證目前密碼」欄位中輸入密碼。您必須完成這項操作,才能更新個人資料資訊。

    7. 按一下「Update」

變更您的密碼

如要變更密碼,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Agent」>「My Profile」。如果沒有看到「代理商」選單,請按一下「選單」,然後按一下「我的個人資料」

  2. 前往「變更密碼」窗格。

  3. 在「驗證目前的密碼」欄位中輸入目前的密碼。

  4. 在「新密碼」欄位中輸入新密碼。

  5. 在「確認新密碼」欄位中,重新輸入新密碼。

  6. 按一下「Update」

後續步驟