配置示例联络中心

按照此快速入门指南,使用 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 创建语音渠道联络中心。完成快速入门后,您将拥有一个可正常运行的联络中心,该中心可以将实时通话转接到结算和支持服务人员。座席可以在 CCAI 平台界面中接听来电。

准备工作

  1. 向您的客户经理申请演示版 CCAI 平台实例,并提供您的项目名称和 ID。

    客户经理将协助您预配 CCAI Platform 联络中心环境。

  2. 预配环境后,验证您是否可以使用提供的凭据登录。

创建用户和团队

以下步骤展示了如何创建用户账号和团队,以及如何将用户添加到这些团队。

您可以为组织中的真实员工创建用户账号。 或者,您也可以创建测试用户账号,前提是您要为这些账号提供有效的电子邮件地址。

  1. 以管理员身份登录 CCAI Platform 联络中心的网址。如需了解更多信息,请参阅准备工作

  2. 点击设置 > 用户和团队

    如果您没有看到“设置”菜单,请依次点击 菜单设置 > 用户和团队

  3. 点击 + 添加用户

  4. 填写以下字段:

    • 电子邮件地址:可接收电子邮件的有效电子邮件地址

    • 名字:用户的名字或名

    • 姓氏:用户的姓氏

    • 角色:选择代理

  5. 点击 Add(添加)。

    CCAI Platform 会通过电子邮件向用户发送访问环境和设置初始密码的邀请。如果用户未收到邀请,请让他们检查电子邮件的“垃圾邮件”文件夹。

  6. 重复上述步骤三次,创建四个用户。

  7. 创建两个团队,一个名为 Billing Team,另一个名为 Support Team。 如需创建团队,请按照以下步骤操作:

    1. 点击 + 添加球队
    2. 输入团队名称,然后点击添加
  8. 添加团队显示界面中,输入 Support Team

现在,您有两个团队:结算团队和支持团队。

向团队添加用户

如需向团队添加用户,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,前往团队列表,然后点击结算团队

  2. 在右侧面板中,点击 + 添加代理

  3. 选择两名客服人员,然后点击添加

  4. 团队列表中,点击支持团队

  5. 在右侧面板中,点击 + 添加代理

  6. 选择两个客服人员,然后点击添加

现在,每个团队中都有两名客服人员。

设置 IVR 的菜单结构

如需创建交互式语音响应 (IVR) 系统,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 队列

  2. IVR(互动式语音应答)下,点击修改/查看

  3. 点击菜单结构标题旁边的铅笔图标。

  4. 点击新项,输入 Support,然后按 Enter 键。

  5. 点击新商品,输入 Billing,然后点击完成

您现在拥有一个包含两项的菜单结构。

为 IVR 的菜单项添加客服人员

如需将这两个团队添加到支持结算菜单项,以便客服人员可以接听来电,请按以下步骤操作:

  1. 选择支持项。

  2. 对于渠道设置,请选择人工客服

  3. 点击分配人工客服

  4. Cascade Group 1 框中,输入 Support Team

  5. 点击保存

  6. 针对结算重复执行第 1-5 步,将结算团队添加为结算菜单项的人工客服。

  7. 刷新页面,确认 IVR 菜单项的蓝色框中显示了数字。这些是向来电者显示的编号选项。

现在,您已分配客服团队来接听与菜单项 1 和 2 相关的来电。

测试 IVR

如需测试您的联络中心,请按以下步骤操作:

  1. 前往设置 > 通话,然后记录全球出站电话号码

  2. 以您在创建用户和团队中创建的某个支持代理的身份登录 CCAI Platform 门户。按照邀请电子邮件中的说明操作。

  3. 在通话适配器中,将状态设置为有空。如果系统提示,请允许麦克风使用权限和浏览器通知。

  4. 在另一条手机线上,拨打第 1 步中记录的全球拨出号码。

  5. 当系统提示时,按 1 以获取支持。

  6. 作为支持团队的客服人员,使用通话适配器接听电话。

  7. 可选:针对“结算”重复第 2 步至第 6 步。

清理

为避免因本页中使用的资源导致您的 Google Cloud 账号产生费用,您可以删除该项目。

  • 项目中的所有内容都会被删除。如果您在本教程中使用的是现有项目,则删除该项目后,您在该项目中完成的其他所有工作也会被删除。

  • 自定义项目 ID 会丢失。创建此项目时,您可能创建了要在将来使用的自定义项目 ID。要保留使用该项目 ID 的网址(例如 appspot.com 网址),请删除项目内的所选资源,而不是删除整个项目。

如需删除项目,请按照以下步骤操作。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往管理资源页面。

    转到“管理资源”页面

  2. 在项目列表中,选择要删除的项目,然后点击删除

  3. 在对话框中输入项目 ID,然后点击关停以删除项目。

后续步骤