自動接聽

自動接聽功能會將通話和即時通訊轉接給服務專員,專員不必點選接聽。這項功能適用於來電和轉接。

如果啟用,自動接聽功能會使用 deltacast,將工作階段轉送至第一個群組中閒置時間最長的服務專員。如要在佇列層級使用自動接聽功能,必須先在全域層級啟用該功能。

為全球通話開啟自動接聽功能

如要為所有來電啟用自動接聽功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「設定」>「作業管理」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。系統會顯示「Operation Management」(作業管理) 頁面。

  2. 前往「Routing」(路徑) 窗格。

  3. 在「通話轉送」下方,按一下「Deltacast」

  4. 按一下「自動接聽」切換鈕,將切換鈕設為開啟

  5. 選用:設定語音偵測功能。詳細步驟如下:

    1. 按一下「Agent's voice detection for unattended auto-answer」(無人接聽時自動應答的代理程式語音偵測) 切換鈕,將切換鈕設為開啟。

    2. 在數字欄位中,選取系統在未偵測到語音時,將通話視為未接來電的時間長度 (以秒為單位)。

    3. 選用:設定向使用者顯示的未接來電訊息。如要這麼做,請按照下列步驟操作:

      1. 按一下「Configure the message for no agent's voice detected」(設定未偵測到客服人員語音時的訊息)。「語言和訊息」頁面隨即顯示。你也可以依序點選「設定」>「語言和訊息」,前往這個頁面。

      2. 在「Audible Messages」(可聽取的訊息) 窗格中,前往「IVR-specific Messages」(IVR 專屬訊息) 區段。

      3. 在「未偵測到服務專員語音時的自動回覆訊息」下方,輸入文字轉語音訊息,或上傳含有訊息的音訊檔。

      4. 按一下 [儲存]

      5. 依序點選「設定」>「作業管理」,然後返回「路徑」窗格。

      6. 將「Agent's voice detection for unattended auto-answer」(無人接聽時自動應答的智慧助理語音偵測功能) 切換鈕設為開啟。

  6. 如果先前未設定 deltacast,請先設定。詳情請參閱「為通話全域啟用 DeltaCast」。

  7. 按一下「儲存路徑」

開啟通話自動接聽功能後,系統會為您之後建立的所有通話佇列啟用這項功能。如要為現有通話佇列啟用自動接聽功能,請參閱「在佇列層級啟用通話自動接聽功能」。

如果使用自動接聽功能,Google 建議開啟通話的耳語提示和通話倒數功能,提醒服務專員有來電。詳情請參閱「代理程式訊息和通知」。

在佇列層級開啟通話自動接聽功能

如要在佇列層級啟用通話自動接聽功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。系統隨即會顯示「Queue Menu Settings」(佇列選單設定) 頁面。

  2. 視要編輯的佇列類型而定,按一下「IVR (互動式語音回應)」、「行動裝置」或「網頁」窗格中的「編輯 / 查看」。

  3. 按一下要編輯的佇列。

  4. 在「設定」窗格中,前往「轉送」部分。在「轉送」下方,每個轉送功能都會標示「全球」或「佇列」標籤。這些標籤會指出這項功能是在全域或佇列層級設定。

  5. 按一下 [設定]

  6. 在「轉送」窗格中,前往「通話轉送」部分,然後按一下「Deltacast」

  7. 按一下「自動接聽」切換鈕,將切換鈕設為開啟

  8. 選用:設定語音偵測功能。詳細步驟如下:

    1. 按一下「Agent's voice detection for unattended auto-answer」(無人接聽時自動應答的代理程式語音偵測) 切換鈕,將切換鈕設為開啟。

    2. 在數字欄位中,選取系統在未偵測到語音時,將通話視為未接來電的時間長度 (以秒為單位)。

    3. 選用:設定向使用者顯示的未接來電訊息。如要這麼做,請按照下列步驟操作:

      1. 按一下「Configure the message for no agent's voice detected」(設定未偵測到客服人員語音時的訊息)。系統會顯示「Routing Messages」(訊息路由) 區段。

      2. 在「未偵測到服務專員語音時的自動回覆訊息」下方,輸入文字轉語音訊息,或上傳含有訊息的音訊檔。

      3. 按一下「儲存」,然後按一下「返回設定」。系統隨即會顯示「設定」窗格。

      4. 在「轉送」部分按一下「設定」,然後前往「電話轉接」部分。

  9. 如果先前未設定 deltacast,請先設定。詳情請參閱「為通話全域啟用 DeltaCast」。

  10. 按一下 [儲存]

如果使用自動接聽功能,Google 建議開啟通話的耳語提示和通話倒數功能,提醒服務專員有來電。詳情請參閱「代理程式訊息和通知」。

為全球使用者開啟自動回覆功能

如要為全球的即時通訊啟用自動回覆功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請點按「選單」,然後依序點按「設定」> 作業管理

  2. 前往「Routing」(路徑) 窗格。

  3. 在「Chat Routing」(即時通訊轉送) 下方,按一下「Deltacast」

  4. 按一下「自動接聽」切換鈕,將切換鈕設為開啟,然後點選「儲存轉接規則」

為即時通訊啟用全域自動回覆功能後,後續建立的任何即時通訊佇列都會啟用自動回覆功能。如要為現有即時通訊佇列啟用自動回覆功能,請參閱「在佇列層級為即時通訊啟用自動回覆功能」。

在佇列層級開啟即時通訊自動回覆功能

如要在佇列層級啟用即時通訊自動回覆功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請依序點按「選單」和「設定」>「佇列」。系統隨即會顯示「佇列選單設定」頁面。

  2. 視要編輯的佇列類型而定,按一下「行動裝置」或「網站」

  3. 按一下要編輯的佇列。

  4. 在佇列的「設定」窗格中,前往「轉送」部分,然後按一下「設定」

  5. 在「Routing」窗格的「Chat Routing」下方,按一下「Deltacast」

  6. 按一下「自動回覆」切換鈕,將切換鈕設為開啟,然後點選「儲存」

設定預設的服務專員狀態

為避免專員在準備就緒前自動接聽工作階段,您可以為剛登入的專員預設狀態。

  1. 依序前往「設定」 >「作業管理」 >「服務專員狀態」

  2. 在「登入時的服務專員狀態」下方,選擇要使用登出前的服務專員狀態,還是設定預設狀態。

(僅限通話) 來電者訊息和公告設定

通話提示和通話倒數功能會提醒服務專員有來電連線,建議您在啟用通話自動接聽功能時使用。詳情和建議請參閱「客服人員通話訊息和通知」。

服務專員互動體驗:通話

通話指派給服務專員後,系統會在通話即將接通前三秒顯示瀏覽器通知「通話已自動接聽」*,以及通話類型和佇列名稱。代理程式點選通知後,系統會將代理程式帶往適當的畫面,並自動接聽電話,無論代理程式是否位於通話介面畫面。系統會載入分頁,其中包含代理程式小工具,並在背景載入工單。

(選用) 系統會向服務專員播放語音訊息,提供通話資訊 "{Call Type} from {Queue Name} starting in 3, 2, 1..."

服務專員體驗:即時通訊

當系統將即時通訊指派給服務專員,且即將連線時,服務專員會收到瀏覽器通知:「已接起新的即時通訊」

專員點選通知後,系統會將他們帶往 Chat Adapter。最新的對話會顯示在對話清單頂端,並以紅色指標標示。

自動接聽行為,以及其他功能和設定

Deltacast:為接收 Deltacast 工作階段的服務專員提供自動回覆。

Deltacast for cascade groups and percent allocation:系統會根據轉送邏輯,自動回覆給指派的服務專員。

已轉移的工作階段:如果工作階段已轉移至佇列,系統會套用佇列的自動回覆設定。

僅限通話

  • 已排定時間的通話 (行動裝置和網頁管道):如果系統自動接聽通話,且已啟用通話前提示,系統會播放語音訊息,說明這是已排定時間的通話。

  • 已套用使用者區隔的通話:自動接聽通話並啟用耳語功能後,系統會播放語音訊息,告知通話來自高優先順序使用者區隔。

監控與報告

您可以在「通話監控」頁面即時監控自動接聽和手動接聽的電話。

  1. 依序前往「報表」>「服務專員和團隊」

  2. 指定所有服務專員,或輸入個別服務專員或團隊,然後選擇通話或即時通訊資料。

  3. 在「匯總指標」下方,選取「自動回覆通話總數」或「自動回覆即時通訊總數」,即可在下載的報表中查看這項資訊。

僅限通話

由於有通話提示和通話倒數,自動接聽的最短等待時間為 12 秒,除非降低通話提示的朗讀速度。

API

您可以使用 CCAI Platform API,從 /chats/calls 端點擷取工作階段答案類型 (automanual)。

  • 欄位:answer_type
  • 類型:string
  • 必填:Yes
  • 值:
    • auto
    • manual