查看已連結的對話

管理員和管理員可以監控即時通訊。消費者和服務專員不會知道有人正在查看即時通訊。

如果你是管理員,在即時通訊轉移給你之前,請先結束查看工作階段。

即時查看已連結的對話

  1. 依序前往「對話」>「進行中」。

  2. 依序點按「動作」>「查看聊天室」,即可開始以無痕模式查看聊天室。

  3. 系統會顯示服務專員名稱、消費者名稱和佇列名稱。

  4. 按一下「查看案件/工單」,即可在 CRM 中開啟這項即時通訊的記錄。

  5. 顯示目前正在輸入訊息。

  6. 按一下「前往對話開頭」,即可將對話捲動至頂端。

查看已完成對話的轉錄稿

您可以在 Contact Center AI 平台入口網站的「Chats」>「Completed」監控資訊主頁中,直接查看即時通訊記錄。系統會顯示已完成的對話轉錄稿,並從您設定的外部儲存空間儲存及擷取這些轉錄稿。

存取即時通訊轉錄稿

如要存取即時通訊記錄,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,依序按一下「Chats」>「Connected」。如果沒有看到「對話」選單,請按一下「選單」圖示 。

  2. 找到要查看已完成對話的 CHAT ID。

  3. 在「動作」欄中,按一下「更多」圖示 。

  4. 按一下「對話詳細資料」。系統會顯示即時通訊記錄。

轉錄稿中的訊息會依時間先後排序,最新訊息會顯示在頂端。如果對話記錄中有任何媒體檔案,也會顯示在其中。

疑難排解

在下列情況中,系統可能無法提供轉錄稿:

  • 轉錄稿不會儲存在外部儲存空間。

  • 外部儲存空間中找不到即時通訊 ID。

  • Contact Center AI 平台無法從外部儲存空間取得轉錄稿。系統會重試取得轉錄稿。