停用及啟用使用者

聯絡中心員工通常需要快速從系統中移除,而且經常需要重新新增,同時不能遺失重要資料。管理員可透過 CCAI Platform 入口網站停用及重新啟用使用者。

已停用使用者

停用使用者後,該使用者就無法存取 CCAI Platform 入口網站和 CRM 中的服務專員介面卡。使用者也會處於離線狀態。

具體來說,使用者將無法再執行下列操作:

  • 登入:

    • 無法登入 CCAI Platform 入口網站或 CRM 中的服務專員介面卡。

    • 使用者會登出並進入離線狀態。

  • 資料:

    • 您可以在報表和 API 資料中存取這位使用者的資料。
  • 作業:

    • 系統會將使用者從指派的團隊中移除。

    • 如果是個別指派,系統會將使用者從佇列指派中移除。

已重新啟用使用者

重新啟用使用者後,使用者就能存取 CCAI Platform 入口網站和 CRM 中的服務專員介面卡。

具體來說,使用者可以:

  • 登入:

    • 系統不會傳送啟用電子郵件。

    • 您可以使用先前的密碼登入,存取 CRM 中的代理程式介面卡和 CCAI Platform 入口網站。

  • 資料:

    • 您仍可在報表和 API 中存取先前的通話資料。
  • 作業:

    • 使用者必須重新加入團隊。

    • 如果使用者是個別指派,則必須重新加入佇列。

停用個別使用者

系統會顯示停用使用者選項和篩選器。

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「設定」>「使用者和團隊」

  2. 搜尋要停用的使用者名稱。

  3. 勾選使用者名稱旁邊的核取方塊。

  4. 按一下 [停用]。

  5. 在對話方塊中再次點選「停用」,確認這項操作。

  6. 如要為多位使用者啟用這項功能,請一次勾選多位使用者的核取方塊。

停用多位使用者

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「設定」>「使用者和團隊」

  2. 按一下使用者清單 (例如所有使用者、代理程式)。

  3. 找出要停用的使用者,然後勾選旁邊的核取方塊。

  4. 按一下 [停用]。

重新啟用個別使用者

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「設定」>「使用者和團隊」

  2. 搜尋要重新啟用的使用者名稱。

    按一下使用者清單 (例如 所有使用者、代理程式)。

  3. 按一下「顯示已停用」旁邊的核取方塊。

  4. 按一下使用者名稱旁邊的「啟用」

    勾選要重新啟用使用者名稱旁邊的核取方塊。

  5. 按一下「重新啟用」

重新啟用多位使用者

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「設定」>「使用者和團隊」

  2. 按一下使用者清單 (例如所有使用者、代理程式)。

  3. 按一下「顯示已停用」旁邊的核取方塊。

  4. 找出要重新啟用帳戶的使用者,然後勾選旁邊的核取方塊。

  5. 點按「Activate」(啟用)。

篩選停用使用者清單

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「設定」>「使用者和團隊」

  2. 按一下使用者清單 (例如所有使用者、代理程式)。

  3. 按一下篩選條件下拉式選單,然後選取「已停用的代理程式」