標準報表:互動資料集

CCAI 平台提供互動的標準報表。

所有已處理的互動報表

「所有已處理的互動」報表會顯示特定日期和時間範圍內,一或多位服務專員的互動詳細資料。這份報表會詳細列出佇列中所有已處理的互動。您可以透過這份報表,瞭解通話時間是否普遍高於平均值。

這份報表包含下列資訊:

  • 與代理程式相關的任何互動

  • 互動的日期、時間和時長

  • 互動的事件狀態

  • 如果互動遭到插話

  • 互動在佇列中停留的時間長度 (以秒為單位)

  • 與排定通話相關的互動

「所有已處理的互動」報表位於「報表」>「佇列」。

這份報表包含下列指標:

指標名稱

定義

佇列名稱

佇列名稱,包括完整路徑名稱 (如果佇列是子佇列)。

開始時間

互動開始的時間戳記 (日期和時間)。

結束時間

互動結束的時間戳記 (日期和時間)。

代理商名稱

處理互動的個人身分

代理商 ID

處理互動的個人 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 專屬 ID

服務專員電子郵件地址

處理互動的個人電子郵件地址。

Lang

通話轉接佇列的相關語言。

轉移

指出互動是否已轉移。

轉接電話

在未事先通知收件者的情況下進行轉移的互動。如果轉移作業是以冷轉移方式完成,而非暖轉移,則傳回 (1)。

內送

指出互動方向

Barged

指出互動是否遭到主管插話

通話時間

服務專員與顧客對話的總時間長度。 這項指標不包括保留時間或結尾時間。

暫停時間

消費者由服務專員暫緩處理互動的總時間。

結案時間

代理程式處於結尾狀態的總時間。

處理時間

從服務專員接受互動到結束結尾階段,互動經過的總時間。計算方式為:通話時間 + 等候時間 + 結尾時間。

預定時間

消費者要求排定通話的日期和時間。

活動狀態

互動結果。可能的值包括:

  • 大功告成

  • ACW Ended

互動 ID

互動的專屬 ID。

代理互動詳細資料報表

「服務專員的互動詳細資料」報表會顯示指定期間內服務專員的互動統計資料。這份報表可讓主管以精細程度監控專員成效。

這份報表中的範例指標包括每次互動的開始和結束時間、通話時間或保留時間。

如要查看「Interaction Detail by Agent」報表,請依序點選「Reports」 >「Agents and Teams」。

如要進一步瞭解如何建立這份報表,請參閱「標準報表:使用報表製作工具」。

提示

這份報表與「服務專員活動時間軸報表」相輔相成。

現有的「專員活動」報表是根據使用者活動記錄產生,而「專員互動詳細資料」報表則是根據互動產生。

舉例來說,使用者活動記錄可能會顯示專員處於「在即時通訊中」狀態 1 小時,但這份報表可能會顯示專員即時通訊互動總數的明細。

指標名稱

定義

代理名稱

處理工作項目的代理程式名稱

代理 ID

處理工作項目的專屬代理程式 ID。

服務專員電子郵件地址

處理工作項目的服務專員電子郵件地址。

服務專員位置

代理程式的地理位置。

佇列名稱

互動在轉送給服務專員前所屬的佇列名稱。

注意:如果是沒有佇列的外撥電話,這個欄位會空白。

Lang

通話 / 即時通訊進入佇列時使用的語言。

注意:傳出互動應為空白。

互動類型

消費者選取的聯絡管道。

可能的值包括:

撥打電話

  • IVR 通話 (來電)

  • 預約通話

  • 直撥電話 (外撥)

  • 撥入電話

  • 撥入電話 (回撥)

  • 編號排定 (排定 - 網頁)

  • 廣告活動通話

  • 預約專員來電

  • 僅限動作的通話

  • 語音來電

Chat

  • 行動裝置 (應用程式內)

  • 網頁 (網頁內)

  • 簡訊對話 (訊息)

  • Whatsapp (訊息)

方向

指出互動是屬於來電互動還是去電互動。

可能的值包括:

  • 傳入

  • 傳出

事件

指出互動的結束方式。

可能的值包括:

通話:ACW 已結束、BCW 已結束 (僅限廣告活動通話)、通話已結束

即時通訊:即時通訊已結束、即時通訊失敗、ACW 已結束

開始時間

互動開始的日期和時間。

結束時間

互動結束的日期和時間。

總互動時間

互動處於焦點的總時間。

互動 ID

工作項目的專屬 ID。

代理程式連線時間

代理接受互動所花的時間。

注意:這不是等待時間,而是連線至服務專員的時間。

服務專員回覆時間 (僅限即時通訊)

代理人回覆工作項目的總時間。

回覆次數 (僅限即時通訊)

互動的總回應次數。回應 (時間和次數)

通話時間或即時通訊時間

互動的通話時間或即時通訊時間總和。即時通訊時間

暫停時間 (僅限通話)

互動的「暫停時間」總和。暫停時間

通話收尾時間

互動的「通話收尾時間」總和。通話收尾時間 (互動指標)

處理時間

互動的處理時間總和。包括通話時間、暫停時間、通話收尾時間。處理時間。

代理保留 (僅限通話)

指出互動是否處於暫緩狀態。

移轉

指出互動是否已轉移。顯示 TRUE 或 FALSE。

自動接聽電話

指出通話是否為自動接聽。

顯示 TRUE 或 FALSE

TRUE = yes

FALSE = 否

處置代碼

服務專員為互動指定的結案代碼。

通話 ID

整通電話的專屬 ID。

平均代理商網路品質分數

授予服務專員網路品質的平均分數。可能的值包括:

1 - 無法使用

2 - 較差

3 - 普通

4 - 良好

5 - 非常瞭解

代理程式互動摘要報表

「依服務專員列出的互動摘要」報表會顯示指定期間內服務專員的互動統計資料。這份報表可讓主管以精細程度監控專員成效。

這份報表中的範例指標包括:總通話時間、平均通話時間,以及通話期間的平均保留時間。

如要查看「Interaction Summary by Agent」(依服務專員列出的互動摘要) 報表,請依序點選「Reports」(報表) >「Agents and Teams」(服務專員和團隊)。

如要進一步瞭解如何製作這份報表,請參閱「摘要報表:使用報表製作工具」。

提示

這份報表是「代理人活動 - 摘要報表」的補充資料。

現有的「代理程式活動」報表是根據使用者活動記錄,而「代理程式互動摘要」報表則是根據互動。

舉例來說,使用者活動記錄可能會顯示專員處於「在即時通訊中」狀態 1 小時,但這份報表可能會顯示專員即時通訊互動總數的明細。

指標名稱

定義

代理名稱

處理工作項目的代理程式名稱

代理 ID

處理工作項目的專屬代理程式 ID。

服務專員電子郵件地址

處理工作項目的服務專員電子郵件地址。

服務專員位置

代理程式的地理位置。

代理程式連線總時間

代理接受互動所花的時間。注意:這不是等待時間,而是與服務專員的連線時間。

平均代理程式連線時間

服務專員接受互動的平均時間。注意:這不是等待時間,而是與服務專員的連線時間。

平均通話時間或平均即時通訊時間

互動的通話時間或即時通訊時間平均值。即時通訊時間

總通話時間或總即時通訊時間

互動的總通話時間。

平均通話收尾時間

互動的結尾時間平均值。結尾時間 (互動指標)

通話收尾時間總計

互動的通話收尾時間總計。通話收尾時間 (互動指標)

總處理時間

互動的處理時間總和。包括通話時間、暫停時間、通話收尾時間。處理時間。

平均處理時間

互動的處理時間平均值。包括通話時間、暫停時間、通話收尾時間。處理時間。

轉接給服務專員

代理商執行的轉移總次數。

提供工作

提供給服務專員的互動總數。

包括:

  • 提供 Deltacast 通話通知

  • 系統提供自動接聽來電通知

  • 提供多方通話通知

注意:如果為 Deltacast 啟用自動接聽功能,系統只會記錄自動接聽的來電通知。

處理的通話

代理程式處理的互動總數。這會計算傳入和傳出互動。已處理

未接來電/ 對話

代理錯過的互動總數。

錯失的 Deltacast 互動總數

代理程式錯過 Delta 投射的總次數。

自動接聽的通話總數

專員回覆自動接聽來電的總次數。

顧客滿意度百分比

服務專員的整體 CSAT 分數。

平均服務專員回覆時間* (僅限即時通訊)

所有即時通訊互動的平均時間,也就是專員回覆工作項目的時間。

服務專員總回覆時間

所有互動的總時間,包括服務專員回覆互動所需的時間。

服務專員最長回覆時間

在所有互動中,代理人回應工作項目的時間最長。

總回覆次數

在媒合互動期間,代理商或消費者回覆的總次數。

平均代理商網路品質分數

所有網路分數/提供的通話的平均值。

分數範圍如下:

可能的值包括:5 分 (極佳)、4 分 (良好)、3 分 (一般)、2 分 (不佳)、1 分 (無法使用)。

因網路品質不佳而未接來電

顯示提供給服務專員但未接聽的通話總數,原因是服務專員的網路品質不佳或無法使用。