通話中簡訊

如果號碼支援多媒體訊息,簡訊混合功能可讓智慧動作在 IVR 通話期間啟用,讓服務專員接收消費者的相片、影片和螢幕截圖,並分別透過多媒體訊息和簡訊交換文字訊息。

主要功能與特色

系統會在成效指標、通話記錄報表和 API 資料中追蹤簡訊用量。

傳送訊息給來電者

  • 在 IVR 通話期間,服務專員可以透過簡訊傳送預設或自訂的訊息 (無須安裝行動應用程式)。

  • 只有可收發簡訊的手機才能接收這類訊息。

  • 服務專員可以傳送簡訊和連結,將顧客導向適合行動裝置的網頁 (目前不支援圖片或影片)。

接收來電者傳送的訊息

  • 可以接收訊息、影片和圖片 (jpg、png 和 gif)。

啟用及設定通話中簡訊功能

  1. 依序前往「設定」 >「通話中簡訊」

  2. 將切換按鈕設為「開啟」,即可啟用通話中簡訊功能。

新增簡訊電話號碼

在「電話號碼管理」頁面中新增並驗證電話號碼。

首次啟用有效的美國 (+1) 電話號碼後,系統會顯示下列部分。在欄位中輸入號碼,然後按一下「啟用」。如果已啟用簡訊功能並輸入有效號碼,就不會顯示這個部分。

顯示電話號碼啟用狀態

請考量下列事項:

  • 如果使用「通話中簡訊」功能,就無法將這些電話號碼用於簡訊對話。

  • 每個來電號碼只能指派給一個佇列。每個佇列可以有多個來電號碼,只要每個號碼都不重複即可。

  • 來電號碼可做為去電號碼,但反之則否。

  • 外撥號碼可指派給多個佇列,每個佇列也可有多個外撥號碼。

  • 簡訊號碼的傳送限制可能有所不同。

如要新增簡訊電話號碼,請按照下列步驟操作:

  1. 依序前往「對話」>「設定」。

  2. 按一下左側導覽面板中的「簡訊」

  3. 前往「簡訊電話號碼設定」,然後按一下「電話號碼管理」

  4. 在「電話號碼管理」頁面中,按一下「新增號碼」

  5. 新增電話號碼 (含國家/地區代碼):

    • 請勿勾選「設為全域外撥號碼」

    • 新增有助於識別號碼的標籤

    • 針對每個電話號碼重複上述步驟。

  6. 選取所有新電話號碼,然後按一下「驗證」。號碼必須先通過驗證,才能指派給佇列。

    系統驗證電話號碼後,狀態會顯示為「僅供簡訊訊息驗證」。

設定功能選項和訊息

您可以透過 CCAI 平台入口網站,設定通話中簡訊的訊息和選用功能。

非美國電話號碼設定

如 CCAI Platform 入口網站所述,根據全球電信業者的專屬設定,向非美國號碼傳送訊息時可能會發生衝突。CCAI Platform 無法得知或預測相容性,因此您可以選擇為非美國號碼啟用或停用這項功能。

分別標記「通話中簡訊」或「等待時間簡訊」的設定,然後按一下「設定」

管理員預設的訊息

在 CCAI 平台入口網站中設定的訊息,可供所有代理人在 Chat 介面卡中使用。服務專員會看到已建立的訊息清單,並在適當時間點按一下訊息傳送。

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「Settings」(設定) >「In Call SMS」(通話中簡訊)

  2. 前往「通話中簡訊工作階段」 >「管理員預設訊息」部分。

  3. 啟用後,服務專員只能從管理員建立的訊息中選取。

  4. 如要新增訊息,請先選取訊息語言。如果 IVR 使用多種語言,請針對每種要透過簡訊使用的語言重複執行下列步驟。

  5. 按一下「新增簡訊」

  6. 輸入簡訊訊息的標籤 (專員會在小工具/介面卡中看到這個標籤),然後輸入簡訊訊息內容,並按一下「儲存」。請注意訊息的字元數,因為大多數簡訊的單一訊息長度不得超過 160 個字元。

  7. 針對要提供給服務專員的每則訊息,重複執行這些步驟。

服務專員的自訂訊息

除了管理員設定的訊息外,服務專員也能在簡訊對話中建立自己的文字訊息。如要啟用這項功能,請選取核取方塊並點選「設定」

專員可傳送的每則簡訊字元數上限:918 個字元。

通話中簡訊工作階段訊息已傳送完畢

通話結束後,系統會立即終止簡訊工作階段,無論通話終止原因為何,都不會將新訊息新增至服務單或案件,也不會顯示在服務專員介面中。以下是兩則選用但建議使用的訊息,簡訊對話結束後,系統預設會傳送這些訊息,但你可以自訂內容。

  1. 依序前往「設定」 >「通話中簡訊」

  2. 按一下核取方塊啟用,然後選取結尾簡訊的語言

  3. 撰寫結尾簡訊,在通話結束後傳送給來電者。

  4. 按一下「設定」儲存訊息和設定。

  5. 按一下核取方塊啟用,然後選取簡訊自動回覆訊息的語言。通話結束後,如果來電者嘗試發起新對話或繼續現有對話,這則訊息可避免他們產生任何困惑。

  6. 撰寫簡訊自動回覆訊息,在通話結束後,如果來電者嘗試傳送任何訊息,系統就會傳送這則訊息。

  7. 按一下「設定」儲存訊息和設定。

個別佇列設定

為環境啟用這項功能後,即可逐一設定佇列。如要為所選佇列啟用這項功能,請依序前往「設定」 >「佇列」 >「IVR」,然後點選要啟用的特定佇列。

每個佇列的通話中簡訊