遮蓋機密資料

您可以設定 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform),在服務專員介面、Web SDK 小工具和即時通訊記錄中,即時遮蓋即時通訊工作階段中的私密資料。這有助於防止未經授權的人員存取敏感資料。這項功能適用於網站管道。

事前準備

開始之前,請先執行下列操作:

新增遮蓋平台

如要新增遮蓋平台,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Developer Settings」。 如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示
  2. 在「Redaction Platform」(遮蓋平台) 窗格中,按一下「Add platform」(新增平台)。系統會隨即顯示「新增密文平台」對話方塊。
  3. 在「Name」(名稱) 欄位中,輸入平台的名稱。
  4. 在「服務」清單中,按一下「Google Cloud DLP API」
  5. 按一下「新增」。
  6. 按一下「上傳金鑰」,然後前往服務帳戶金鑰檔案。如要啟用遮蓋平台,必須提供有效金鑰。
  7. 驗證金鑰後,按一下「儲存」。新平台會新增至「Redaction Platform」(遮蓋平台) 窗格,狀態為「Valid」(有效),且切換鈕處於開啟位置。

系統會從您的 Google Cloud 帳戶擷取並同步處理所有可用的檢查和去識別化範本。詳情請參閱「事前準備」。

遮蓋平台狀態

以下是遮蓋平台狀態:

  • 有效:平台處於啟用狀態,且所有範本都有效並可存取。
  • 無效:平台中的所有範本都無效或遺失。 與這個平台連結的修訂內容無法運作。
  • 需要處理:平台中有一或多個範本無效。 平台修正前,與該平台連結的修訂內容可能無法正常運作。

當平台的狀態變更為「需要注意」或「無效」時,系統會傳送電子郵件通知給管理員。

在全域層級設定自動遮蓋功能

如要在全域層級設定自動遮蓋設定,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「設定」>「對話」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示
  2. 前往「自動遮蓋」窗格,然後點按切換鈕,將其設為開啟狀態。
  3. 如要設定預設範本,請按照下列步驟操作:
    1. 在「平台」清單中,選取平台。
    2. 在「檢查」清單中,選取要遮蓋的資訊類型。例如:社會安全號碼 (SSN)、信用卡號碼、電話號碼、駕照號碼、護照號碼、街道地址、自訂號碼 (例如銀行帳戶資訊)。
    3. 在「去識別化」清單中,選取系統要用來遮蓋機密資訊的去識別化工具。例如 ###***
  4. 如要設定遮蓋設定,請按照下列步驟操作:
    1. 如要從所有來信中遮蓋私密資料,請選取「Automatically redact all incoming messages to agents」(自動遮蓋傳送給服務專員的所有來信) 核取方塊。 設定是否要對虛擬服務專員、真人服務專員或兩者進行資料遮蓋。
    2. 如要從所有傳送給使用者的外寄郵件中遮蓋私密資料,請選取「Automatically redact all outgoing messages to agents」(自動遮蓋所有傳送給服務專員的外寄郵件) 核取方塊。設定是否要讓虛擬代理人、真人服務專員或兩者遮蓋機密資料。
    3. 如要從服務專員的工作階段記事中,自動遮蓋所有私密資料,請選取「Automatically redact all session notes from agents」(自動遮蓋服務專員的所有工作階段記事) 核取方塊。
    4. 如要允許真人服務專員在訊息中查看及隱藏經過編輯的機密資料,請勾選「允許真人服務專員在工作階段中查看未經編輯的訊息」核取方塊。
  5. 如要設定作業設定,請按照下列步驟操作:

    1. 如要上傳未經修訂的轉錄稿,請勾選「在記錄中儲存未經修訂的轉錄稿」核取方塊。設定要上傳至連結的顧客關係管理系統票證、外部儲存空間,還是兩者皆要。

    2. 如要上傳未經過編輯的收尾附註,請選取「Upload unredacted notes in the linked CRM tickets and session metadata」(在連結的顧客關係管理系統服務單和工作階段中繼資料中,上傳未經過編輯的附註) 核取方塊。

    3. 如要將未經編輯的轉錄稿傳送給消費者,請選取「將未經編輯的轉錄稿傳送給消費者」核取方塊。

  6. 按一下 [儲存]

在佇列層級設定自動遮蓋功能

如要在佇列層級設定自動遮蓋功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。系統隨即會顯示「Queue Menu Settings」(佇列選單設定) 頁面。
  2. 在「網站」窗格中,按一下「編輯 / 查看」
  3. 按一下要編輯的佇列。
  4. 在「自動遮蓋」部分,按一下「設定」
  5. 將「Chat Redaction」(隱藏對話) 切換鈕設為開啟。
  6. 如要設定預設範本,請按照下列步驟操作:
    1. 在「平台」清單中,選取平台。
    2. 在「檢查」清單中,選取要遮蓋的資訊類型。例如:社會安全號碼 (SSN)、信用卡號碼、電話號碼、駕照號碼、護照號碼、街道地址、自訂號碼 (例如銀行帳戶資訊)。
    3. 在「去識別化」清單中,選取系統要用來遮蓋機密資訊的去識別化工具。例如 ###***
  7. 如要設定遮蓋設定,請按照下列步驟操作:
    1. 如要從所有來信中遮蓋私密資料,請選取「Automatically redact all incoming messages to agents」(自動遮蓋傳送給服務專員的所有來信) 核取方塊。 設定是否要對虛擬服務專員、真人服務專員或兩者進行資料遮蓋。
    2. 如要從所有傳送給使用者的外寄郵件中遮蓋私密資料,請選取「Automatically redact all outgoing messages to agents」(自動遮蓋所有傳送給服務專員的外寄郵件) 核取方塊。設定是否要讓虛擬代理人、真人服務專員或兩者遮蓋機密資料。
    3. 如要從服務專員的工作階段記事中,自動遮蓋所有私密資料,請選取「Automatically redact all session notes from agents」(自動遮蓋服務專員的所有工作階段記事) 核取方塊。
    4. 如要允許真人服務專員在訊息中查看及隱藏經過編輯的機密資料,請勾選「允許真人服務專員在工作階段中查看未經編輯的訊息」核取方塊。
  8. 如要設定作業設定,請按照下列步驟操作:

    1. 如要上傳未經修訂的轉錄稿,請勾選「在記錄中儲存未經修訂的轉錄稿」核取方塊。設定要上傳至連結的顧客關係管理系統票證、外部儲存空間,還是兩者皆要。

    2. 如要上傳未經過編輯的收尾附註,請選取「Upload unredacted notes in the linked CRM tickets and session metadata」(在連結的顧客關係管理系統服務單和工作階段中繼資料中,上傳未經過編輯的附註) 核取方塊。

    3. 如要將未經編輯的轉錄稿傳送給消費者,請選取「將未經編輯的轉錄稿傳送給消費者」核取方塊。

  9. 按一下 [儲存]

服務專員體驗

設定要為真人服務專員遮蓋的機密資料時,可以選取「允許真人服務專員在工作階段中查看未遮蓋的訊息」核取方塊。這會在對話介面中顯示「顯示已編輯內容」按鈕。當服務專員點選「顯示已遮蓋的內容」時,按鈕會變更為「隱藏已遮蓋的內容」,並顯示已遮蓋的資料。專員點選「隱藏已遮蓋的內容」後,按鈕會變更為「顯示已遮蓋的內容」,且已遮蓋的資料會隱藏。詳情請參閱「設定全域層級的自動遮蓋設定」和「設定佇列層級的自動遮蓋設定」。