返回佇列

如果通話意外中斷,使用者可以選擇透過「返回佇列」功能,回到通話開始前的佇列。如果佇列設定為先進先出 (FIFO),系統會將來電移至佇列前端,由下一位可接聽的服務專員接聽。否則,系統會優先處理通話,將通話移至佇列前端或接近前端的位置。

「返回佇列」工作流程有兩種:立即提供工作流程和重新撥號提供工作流程。詳情請參閱「返回佇列工作流程」。

「返回佇列」功能僅適用於 IVR 通話。

全域設定「返回佇列」

如要全域設定「返回佇列」,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Call」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 前往「通話詳細資料」窗格。

  3. 在「Return to Queue After Disconnection」部分,選取「Return consumer to the top of the same queue after disconnection」核取方塊。

  4. 在「通話中斷時間範圍」欄位中,輸入通話中斷後可將來電送回佇列的通話時間長度上限。如果通話時間超過這個長度,就無法送回佇列。如果通話時間短於通話中斷時間範圍,系統會在下列情況下提供選項,讓使用者返回佇列:

  5. 在「Callback timeframe」欄位中,輸入使用者因網路或系統問題而中斷連線後,必須回撥電話的時間長度,系統才會提供返回原先佇列的選項。如果使用者在上述時間過後回電,系統就無法將他們送回佇列。

  6. 選用:如要避免特定電話號碼的來電重新傳送至佇列,請按照下列步驟操作:

    1. 在「電話號碼」欄位中輸入電話號碼,然後按一下「新增號碼」

    2. 如要新增更多電話號碼至清單,請重複上一個步驟。

    如果使用者是從這份清單上的號碼撥打電話,系統不會提供返回原先佇列的選項。

  7. 按一下「儲存通話詳細資料」

在佇列層級設定「返回佇列」

您可以為一或多個佇列設定「返回佇列」功能。這會覆寫這些佇列的全域設定。舉例來說,您可以為高優先順序支援佇列設定較長的回呼時間範圍。

如要在佇列層級設定「返回佇列」,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 在「IVR (互動式語音回應)」窗格中,按一下「編輯 / 查看」

  3. 按一下要編輯的佇列。

  4. 在「設定」窗格中,按一下「通話中斷後返回佇列」的「設定」。系統會顯示「Return to Queue after disconnection」(中斷連線後返回佇列) 對話方塊。

  5. 選取「通話中斷後,將消費者返回同一佇列頂端」核取方塊。

  6. 在「通話中斷時間範圍」欄位中,輸入通話中斷後可將來電送回佇列的通話時間長度上限。如果通話時間超過這個長度,就無法送回佇列。如果通話時間短於通話中斷時間範圍,系統會在下列情況下提供選項,讓使用者返回佇列:

  7. 在「Callback timeframe」欄位中,輸入使用者因網路或系統問題而中斷連線後,必須回撥電話的時間長度,系統才會提供返回原先佇列的選項。如果使用者在上述時間過後回電,系統就無法將他們送回佇列。

  8. 按一下 [儲存]

選用:設定語音訊息

根據預設,當通話意外中斷時,CCAI Platform 會向終端使用者朗讀文字轉語音訊息。你可以編輯這些語音合成訊息的文字,也可以上傳錄音檔來取代。

如要設定語音訊息,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「設定」>「語言和訊息」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 前往「Return to Queue After Disconnection Messages」(通話中斷後返回佇列訊息) 部分。

  3. 如要設定「返回佇列確認」訊息,請執行下列任一操作。如果代理程式中斷連線,但使用者仍在通話中,系統就會播放這則訊息。這是即時出價 工作流程

    • 如要變更文字轉語音訊息,請編輯文字欄位中的文字。系統會將 @{QUEUE} 變數讀取為使用者來源佇列。

    • 如要上傳語音錄音檔,取代文字轉語音訊息,請按一下「上傳」,然後上傳含有訊息的 MP3 或 WAV 檔案。

  4. 如要設定「Return to queue confirmation on callback」(在回呼時確認返回佇列) 訊息,請執行下列其中一項操作。如果通話因網路或系統問題而中斷,且使用者在回呼時間範圍內回撥,系統就會播放這則訊息。這是重新撥號提案工作流程

    • 如要變更文字轉語音訊息,請編輯文字欄位中的文字。系統會將 @{QUEUE} 變數讀取為使用者來源佇列。

    • 如要上傳語音錄音檔,取代文字轉語音訊息,請按一下「上傳」,然後上傳含有訊息的 MP3 或 WAV 檔案。

  5. 按一下 [儲存]

返回佇列工作流程

「返回佇列」工作流程有兩種:

  • 立即出價工作流程

  • 重新撥號優惠工作流程

立即出價工作流程

在即時優惠工作流程中,服務專員會中斷通話,但使用者仍會繼續通話。詳情請參閱「全域設定『返回佇列』」和「在佇列層級設定『返回佇列』」。

以下是立即錄用工作流程:

  1. 服務專員在通話中斷時間範圍內中斷通話,且使用者仍留在通話中。如果通話在斷線時間範圍外中斷,就無法返回佇列。

  2. 使用者會聽到「返回佇列確認」訊息,並執行下列其中一項操作:

    • 按 1:系統會將使用者導回原先的佇列。 如果佇列設定為先進先出 (FIFO),通話會移至佇列前端,由下一位可接聽的服務專員接聽。否則,系統會優先處理通話,將通話轉接給隊伍最前線或接近最前線的接線人員。

    • 按下 0:除非有下列情況,否則使用者會返回頂層選單朗讀:

      • 使用者撥打直接存取點電話。在這種情況下,他們會返回該佇列,而不是頂層。

      • 使用者撥打佇列的來電電話號碼。在這種情況下,他們會返回該佇列,而不是頂層。

重新撥號優惠工作流程

在重新撥號提案工作流程中,通話會因網路或系統問題而中斷,使用者則會回撥。詳情請參閱「設定全域『返回佇列』」和「在佇列層級設定『返回佇列』」。

以下是重撥電話的流程:

  1. 通話在通話中斷時間範圍內,因網路或系統問題而中斷。如果通話在斷線時間範圍外中斷,就無法返回佇列。

  2. 使用者在回撥時間範圍內回撥。如果使用者在回撥時間範圍外回撥,系統就無法將來電放回佇列。

  3. 使用者會聽到「Return to queue confirmation on callback」(在回呼時確認返回佇列) 訊息,並採取下列任一做法:

    • 按 1:系統會將使用者導回原先的佇列。 如果佇列設定為先進先出 (FIFO),通話會移至佇列前端,由下一位可接聽的服務專員接聽。否則,系統會優先處理通話,將通話排在隊伍最前面或接近最前面的位置。

    • 按下 0:使用者返回頂層選單朗讀。