優先使用者區隔

優先使用者區隔可將 VIP 和其他高價值聯絡人排在佇列最前面,讓他們獲得快速有效率的服務。消費者發起通話或即時通訊工作階段時,CCAI 平台會檢查 CRM 中是否有聯絡人記錄。如果聯絡人標示為優先使用者,消費者在任何佇列中都會排在最前面。

功能詳細資料

發起通話或即時通訊工作階段時,CCAI Platform 會在 CRM 中搜尋相符的聯絡人記錄。如果比對相符,系統會掃描聯絡人記錄中的 CRM 欄位。如果指定欄位符合優先使用者區隔,工作階段就會成為高優先順序,並跳到佇列前端。消費者可選擇與其他消費者相同的佇列選項,但無論選擇哪個選項,系統都會將其工作階段標示為高優先順序。

其他功能詳細資料

  • 設定優先區隔後,聯絡人從任何進入點或管道來電時,系統都會將其轉接給優先區隔:

    • IVR、行動 SDK 和網頁 SDK

    • 通話、即時通訊和簡訊

  • 無論選取哪個佇列,都會套用這項設定

  • 與佇列優先順序和直接存取點搭配使用

應用實例

  • 指派 VIP 欄位,以便在特定聯絡人需要特別待遇時標示

  • 使用「階段」欄位,只要客戶處於「新手上路」階段,系統就會使用優先區隔來轉送

  • 在 CRM 中使用「customer segment」欄位,並將「platinum」帳戶聯絡人指派為優先區隔

顧客關係管理系統設定

首先,請在 CRM 中建立自訂欄位。請參閱顧客關係管理系統的專屬文件,瞭解如何在顧客關係管理系統中建立自訂欄位

管理員設定

在 CCAI Platform 入口網站中,使用管理員登入資訊完成下列步驟:

  1. 允許存取使用者區隔資訊的客戶關係管理系統。

  2. 新增優先使用者區隔。

允許存取使用者區隔資訊的客戶關係管理系統

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)

  2. 在「客戶關係管理系統存取權」下方,勾選核取方塊,允許 CCAI Platform 存取客戶關係管理系統中的使用者區隔資訊。

  3. 按一下「設定一般」儲存設定。

新增優先使用者區隔

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「設定」 >「作業管理」 >「優先使用者區隔」

  2. 按一下「新增使用者區隔」

  3. 按一下「客戶關係管理欄位」,然後從可用的「客戶關係管理欄位」中選取。選取選項時,應包含在 CRM 中建立的任何選項 (在 CRM 中稱為「鍵」)。

  4. 輸入在 CRM 中建立的使用者區隔 CRM 值。如果選取的值是「金級」,當 CRM 中的欄位在聯絡人記錄中顯示「金級」時,系統會優先處理來電者的要求,而非同一佇列中的其他來電者。

  5. 按一下「新增」,儲存優先使用者區隔。