处理聊天

本页介绍了如何使用代理聊天适配器处理聊天。这包括接听聊天请求、管理对话和结束对话。此页面假定您已登录 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 门户。如需了解详情,请参阅访问 CCAI 平台门户

如需处理聊天,请执行以下操作:

回答聊天请求

如需回答聊天请求,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,点击 “聊天”图标以打开代理聊天适配器。

  2. 在聊天适配器中,查找发起新对话指示器。指示器会闪烁,以吸引您的注意力。每个指示器都显示:(1) 一个聊天图标,表示这是一项聊天请求;(2) 一个数字,表示最终用户已发送的聊天消息数量。

  3. 点击新对话指示器。系统会显示活跃聊天指示器,取代新对话指示器,然后开始聊天会话。有效聊天指示器包括以下内容:

    • 表示聊天所在频道的图标。以下是图标及其代表的频道:

      • 电脑显示器:网络渠道

      • 手机:移动渠道

      • WhatsApp 徽标:WhatsApp 频道

      • 短信气泡:短信渠道

    • 最终用户的手机号码或姓名。仅当满足以下条件时,才会显示最终用户的姓名:

      • 贵组织正在使用客户关系管理 (CRM) 应用。

      • 对话位于网络渠道或移动渠道中。

  4. 在文本字段中输入回答,然后点击发送按钮。您也可以按 Enter 键发送聊天消息。

  5. 在聊天窗格中留意最终用户的回答。根据管理员对 CCAI Platform 的配置,最终用户在输入内容时,聊天窗格可能会显示以下内容之一:

    • 输入状态指示器。

    • 输入指示器和消息预览。

  6. 继续与最终用户通信。如果管理员已配置目标响应时间,您会在有效聊天指示器上看到目标响应计时器。计时器会显示自最终用户发送上一条消息以来经过的时间。此外,计时器还会显示以下颜色之一,以指示剩余的目标响应时间:

    • 黄色:距离目标响应时间到期还有 45 秒以上

    • 橙色:目标响应时间即将到期,还剩 45 到 15 秒

    • 红色:距离目标响应时间到期还剩不到 15 秒

    如果目标响应时间已过,有效聊天适配器会继续显示红色,直到您做出响应为止。此时,响应计时器会重置。如需了解详情,请参阅代理聊天响应时间

  7. 当对话结束时,请执行以下任一操作:

    • 允许最终用户退出聊天。如果最终用户离开,聊天窗格会显示相应信息。此外,最终用户的聊天图标会显示为带有斜杠。前往下一步并结束对话。

    • 如果最终用户未离开聊天,并且您确定对话即将结束,请前往下一步并结束聊天。

  8. 如需结束对话,请执行以下操作:

    • 点击结束聊天按钮(带有 X 的对话气泡)。当聊天概览未展开时,此按钮可用。系统会显示结束对话?对话框。

    • 点击结束聊天

  9. 结束对话。如需了解详情,请参阅总结

小结

此过程假设您在回答聊天请求并结束聊天后,正在查看总结界面。

如需在结束聊天后完成收尾工作,请执行以下操作:

  • 总结界面中,如果您只看到提交按钮,请点击提交

  • 总结界面中,如果您看到处置备注字段,请执行以下操作:

    1. 点击处置字段,然后选择适用的处置代码。

    2. 点击备注字段,然后输入与聊天对话相关的任何备注。如果管理员已开启会议总结功能,系统会显示插入总结按钮。如需插入自动生成的对话摘要,请点击插入摘要

    3. 点击提交,然后点击结束总结

后续步骤