緊急關閉佇列

緊急關閉佇列功能可讓你在發生系統問題、突然缺人、建築物發生緊急狀況或臨時維護等意外事件時,暫時關閉一或多個佇列。您可以設定在關閉佇列時,通話中、佇列中或轉接中的使用者體驗。這樣一來,您就能只管理受影響的佇列,不會影響聯絡中心的其他部分。

這項功能預設為停用。如要為執行個體啟用這項功能,請與 Google Cloud 支援團隊聯絡。

自動重設

佇列關閉後,會根據下列情況自動重設為正常運作:

  • 如果已設定營業時間,佇列會在下一個工作天開始時重設為正常運作。

  • 如果尚未設定營業時間,佇列會在隔天凌晨 12 點重設為正常運作。

設定全域緊急訊息

如果佇列未設定訊息,系統會預設使用全域緊急訊息。

如要設定全域緊急訊息,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「設定」>「語言和訊息」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。

  2. 在「Audible Messages」(語音訊息) 窗格中,前往「Emergency Shutdown Message」(緊急關機訊息) 區段。

  3. 執行下列其中一個步驟:

    • 如要變更文字轉語音訊息,請編輯文字欄位中的文字。

    • 如要上傳錄音檔,取代文字轉語音訊息,請按一下「上傳錄音檔」,然後上傳含有訊息的 MP3 或 WAV 檔案。

  4. 按一下 [儲存]。

設定佇列的緊急關閉功能

您可以為一或多個佇列設定特定的緊急關機行為,包括自訂訊息和重新導向邏輯。

如要為佇列設定緊急佇列關閉功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。

  2. 在「IVR (互動式語音回應)」窗格中,按一下「編輯 / 查看」。

  3. 按一下要編輯的佇列。

  4. 在「設定」窗格中,前往「緊急關機」部分,然後點選切換鈕開啟這項功能。

  5. 執行下列其中一個步驟:

    • 如要變更文字轉語音訊息,請編輯文字欄位中的文字。

    • 如要上傳錄音檔,取代文字轉語音訊息,請按一下「上傳錄音檔」,然後上傳含有訊息的 MP3 或 WAV 檔案。

  6. 在「通話進行中」清單中,選取下列其中一個選項:

    • 不要播放緊急訊息並繼續通話:通話會正常繼續,關機不會中斷對話。

    • 播放緊急訊息並重新導向至「容量過高轉接」:系統會播放訊息,並執行容量過高轉接。

    • 播放緊急訊息並重新導向至「下班後轉接」:系統會播放訊息,並執行下班後轉接。

  7. 在「已加入佇列和轉接的通話」清單中,選取下列任一選項:

    • 播放緊急訊息並結束通話:系統會播放訊息並掛斷電話。

    • 播放緊急訊息並重新導向至「容量過高轉接」:系統會播放訊息並執行容量過高轉接。

    • 播放緊急訊息並重新導向至「下班後轉接」:系統會播放訊息,並執行下班後轉接。

  8. 按一下「儲存緊急關機」。

緊急關機 API

您可以使用緊急關機 API,以程式輔助方式執行下列操作:

  • 為一或多個佇列開啟或關閉緊急佇列關閉功能。

  • 提供特定佇列的緊急訊息。

  • 決定如何處理進行中和已加入佇列的通話。

外部應用程式 (例如事件管理系統) 可透過 API 自動關閉佇列。

啟用緊急關機 API

如要啟用緊急關機 API,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Developer Settings」。 如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示 。

  2. 前往「透過 API 啟用遠端關機」窗格,然後點選切換按鈕,將其設為開啟。

使用 API

如要進一步瞭解如何使用 API,請參閱「緊急關機」一文。

報告與稽核

系統會追蹤緊急關機活動,協助您監控緊急關機:

  • 稽核記錄。開啟或關閉緊急佇列關閉功能時,系統會記錄資料,例如變更者、時間戳記和動作 (開啟或關閉)。如果使用緊急關機 API,系統會記錄要求酬載和緊急訊息。

  • 轉移原因。佇列關閉時轉接的通話會標示以下原因:「因緊急關閉而轉接」。您可以在 Analytics 中使用這個標記,判斷受影響的通話次數。