É possível filtrar os dados que aparecem em um painel e controlar a forma como eles são exibidos. Você pode fazer o download de dados e programar a entrega de painéis por e-mail. As opções de filtragem são explicadas em cada dashboard page.
Recursos do painel
Cada painel tem os seguintes ícones para controlar a exibição e acessar os recursos:
Recarregar dados: clique em Recarregar para receber dados do cache. Se você mudar uma configuração de filtro antes de clicar em Recarregar, o painel vai receber os dados mais recentes do banco de dados de back-end.
Ocultar e mostrar filtros: clique em Ocultar filtros para ocultar os filtros no painel. Clique novamente para mostrar os filtros.
Outras ações do painel: clique em Ações do painel para conferir outras ações do painel.
Ações do painel
Com o Ações do painel menu, é possível limpar o cache e atualizar, fazer o download, programar a entrega, redefinir filtros e definir o fuso horário de cada bloco.
A captura de tela a seguir mostra o menu Ações do painel:
Limpar o cache e atualizar
O item de menu Limpar o cache e atualizar limpa o cache do painel e recebe os dados mais recentes do banco de dados de back-end.
A prática recomendada para painéis que não são atualizados automaticamente após 20 segundos é limpar o cache e atualizar o painel para receber os dados mais recentes. O painel de desempenho de e-mail é um exemplo de painel que não é atualizado automaticamente.
Download
O item de menu Download permite baixar os dados de um painel. O download inclui os dados que aparecem no painel.
Para baixar os dados de um painel, siga estas etapas:
Selecione Download.
Uma caixa de diálogo será aberta.
Escolha o formato do arquivo de download:
PDF
Quando você seleciona PDF, as seguintes configurações ficam disponíveis:
Tamanho do papel: selecione o tamanho de papel desejado.
Abrir tabelas para mostrar todas as linhas: marque essa caixa de seleção para mostrar todas as linhas.
Organizar os blocos do dashboard em uma coluna: marque essa caixa de seleção para organizar os blocos do dashboard em uma única coluna.
Abrir no navegador: abre o PDF na visualização do navegador.
CSV: blocos de consulta do painel como uma coleção compactada de arquivos CSV, excluindo blocos de texto.
Clique em Download.
Agendar entrega
O item de menu Agendar entrega permite programar entregas de e-mail de painéis nos formatos PDF, CSV ou PNG com uma frequência especificada.
Como iniciar uma entrega de um painel
Acesse o painel que você quer programar para entrega. Clique no botão Agendar entrega.
É possível gerenciar e modificar essas configurações a qualquer momento no menu de configurações do painel.
Programação atual
Se você já tiver criado programações para esse painel, uma janela de programações atuais vai aparecer. Essa janela mostra as programações definidas, além de informações sobre cada uma delas, como destino e formato.
As entregas que usam a recorrência "Enviar agora" e as programações criadas por outras pessoas não aparecem nessa janela.
Janela "Programar e enviar"
Se você selecionar Novo na janela de programações atuais ou se não tiver programações predefinidas para o painel, depois de clicar em Agendar entrega , uma janela de programação e envio será aberta.
Essa janela permite personalizar a recorrência, o destino, o formato, os filtros e muito mais.
Nome da programação
A parte de cima da janela de programação e envio mostra o nome que é atribuído automaticamente à entrega. O nome padrão é o do painel.
Para editar o nome da programação, selecione o nome e faça as edições.
Recorrência
Personalize o tempo da entrega na seção Recorrência.
No menu suspenso Recorrência , escolha com que frequência você quer que o painel seja entregue. É possível selecionar opções como a cada 15 minutos, por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Enviar agora
Você pode enviar o painel imediatamente usando a opção Enviar agora.
Uma entrega única do painel é enviada depois que você seleciona o botão Enviar agora na parte de baixo do painel.
Destino
E-mail: selecione os destinatários que você quer que recebam o painel. É possível adicionar destinatários dentro ou fora da sua organização inserindo os endereços de e-mail.
Se você estiver inserindo vários endereços de e-mail, selecione a tecla Enter ou adicione uma vírgula após cada endereço.
Formato
Selecione o formato em que você quer entregar o painel. É possível escolher entre PDF, CSV ou PNG.
O campo "Formato" contém um menu suspenso de formatos disponíveis:
Arquivo ZIP CSV: os dados não formatados do painel são entregues como uma coleção de arquivos de valores separados por vírgulas (CSV) em um diretório compactado. Para entregas por e-mail, o arquivo ZIP é entregue como um anexo de e-mail.
PDF: uma imagem do painel como um único arquivo PDF. O layout padrão mostra os blocos organizados no painel, mas outras opções de layout e tamanho estão disponíveis em "Opções avançadas". Para entregas por e-mail, o arquivo é entregue como um anexo de e-mail.
Visualização em PNG: uma imagem do painel como um único arquivo PNG. O layout padrão mostra os blocos organizados no painel, mas outras opções de layout estão disponíveis em "Opções avançadas". Para entregas por e-mail, a imagem aparece inline no corpo do e-mail.
Filtros
Escolha a guia "Filtros" para aplicar os filtros ao painel. Isso garante que apenas dados relevantes sejam enviados aos destinatários.
A guia Filtros na janela de programação e envio mostra todos os filtros aplicados ao painel, bem como os valores deles. Nessa guia, é possível editar os valores de todos os filtros aplicados ao painel, e os novos valores serão aplicados à entrega.
O painel em si não será afetado. Não é possível adicionar filtros à programação na guia "Filtros", apenas visualizar e editar os valores dos filtros do painel.
Por exemplo, você pode enviar resultados de equipes regionais que são filtrados para os estados de interesse delas.
Opções avançadas
A guia Opções avançadas oferece mais personalização para a entrega. As opções disponíveis dependem do destino e do formato selecionados da entrega.
Mensagem personalizada
Essa opção está disponível apenas para o destino de e-mail.
Insira uma mensagem que você quer incluir no corpo dos e-mails para os destinatários. O limite é de 1.500 caracteres.
Incluir links
Essa opção está disponível apenas para o destino de e-mail.
Selecione essa opção para incluir nos e-mails de entrega de dados um link "Ver painel completo" que vai para o painel.
Abrir tabelas para mostrar todas as linhas
Essa opção está disponível apenas para formatos PDF de entregas de painel.
Selecione a caixa Abrir tabelas para mostrar todas as linhas para mostrar todas as linhas de visualizações de tabela no painel, em vez de apenas as linhas que aparecem nas miniaturas dos blocos do painel.
Se a opção Abrir tabelas para mostrar todas as linhas estiver selecionada, os blocos do painel que contêm visualizações de tabela poderão parecer um pouco diferentes nos PDFs entregues do que no painel.
As seguintes diferenças podem ser notadas no PDF:
As personalizações de cores de plano de fundo e tamanhos de fonte são removidas dos cabeçalhos de coluna e das linhas de subtotais.
Aparência da tabela
As tabelas com a opção "Dimensionar colunas para caber" ativada são estendidas para a largura total do bloco.
Além disso, para tabelas com mais de 20.000 células, as seguintes diferenças podem ser notadas no PDF:
As opções de formatação condicional diferentes da cor de plano de fundo não aparecem mais.
As visualizações de células em colunas numéricas não aparecem mais.
Organizar os blocos do dashboard em uma coluna
Essa opção está disponível apenas para os formatos de visualização PDF e PNG de entregas de painel.
Esse layout mostra os blocos do painel em uma única coluna vertical. Deixe a caixa desmarcada para mostrar os blocos organizados no painel.
Tamanho do papel
Essa opção está disponível apenas para formatos PDF de entregas de painel.
Você tem a opção de especificar o tamanho e a orientação ideais dos PDFs do painel selecionando no menu suspenso Tamanho do papel.
Visualizações grandes ou grupos de blocos de painel sobrepostos podem precisar ser redimensionados para caber em uma página PDF.
Fuso horário da entrega
Por padrão, isso vai usar o mesmo fuso horário associado ao painel.
Se você quiser especificar um fuso horário diferente, selecione o fuso horário no menu suspenso. O fuso horário selecionado não afeta os dados no painel, apenas o tempo da entrega.
Redefinir filtros
O item de menu Redefinir filtros permite redefinir os filtros do painel para as configurações padrão.
Fuso horário de cada bloco
O item de menu Fuso horário de cada bloco permite definir o fuso horário do seu painel.
Ações do bloco
Com o menu Ações do bloco, é possível selecionar opções para um bloco. As opções variam dependendo se o bloco é padrão ou de tabela.
A captura de tela a seguir mostra o menu Ações do bloco para um bloco padrão:
A captura de tela a seguir mostra o menu Ações do bloco para um bloco de tabela:
Fazer o download dos dados
Isso abre uma caixa de diálogo com uma janela em que é possível nomear e formatar o download.
Os dados podem ser baixados nos seguintes formatos:
TXT (valores separados por tabulação)
Planilha do Excel (Excel 2007 ou posterior)
CSV
JSON: para o formato JSON, os rótulos de campo são usados como o valor renderizado na saída JSON. Consulte a postagem da comunidade sobre a mudança na formatação JSON para mais informações sobre como isso renderiza campos no formato JSON.
HTML
Markdown
PNG (imagem da visualização)
Expanda o menu de opções de dados Avançadas para conferir todas as opções disponíveis para o download.
Valores
Escolha como você quer que os resultados da consulta baixada apareçam:
Se você escolher Não formatado, nenhuma formatação especial será aplicada aos seus resultados da consulta, como arredondar números longos ou adicionar caracteres especiais. Isso geralmente é preferível quando os dados são enviados para outra ferramenta para processamento.
Se você escolher Formatado, uma formatação especial será aplicada, embora alguns recursos (como a vinculação) não sejam compatíveis com todos os tipos de arquivo.
Resultados
Se você escolher Com as opções de visualização aplicadas, as configurações de visualização serão aplicadas ao download.
Se você escolher Conforme exibido na tabela de dados, as opções de visualização não serão aplicadas e o download vai aparecer como a tabela de dados.
Limites
É possível escolher quantos dados você quer baixar da seguinte maneira:
Resultados na tabela: número de linhas especificado pelo limite de linhas do conteúdo.
Todos os resultados: todos os resultados retornados pela consulta. Antes de selecionar essa opção, consulte a seção "Todos os resultados" nesta página.
Personalizado: um número personalizado de linhas.
Limpar o cache e atualizar
Clique em Limpar o cache e atualizar para limpar o cache e receber dados do banco de dados de back-end.
Dimensionar todas as colunas automaticamente
Clique em Dimensionar todas as colunas automaticamente para redimensionar a largura de cada coluna para ajustar o nome do cabeçalho ou o valor de dados mais longo, o que for mais largo.
Redefinir a largura de todas as colunas
Clique em Redefinir a largura de todas as colunas para redefinir cada coluna para a largura padrão.
Opções de tabela
É possível mudar a ordem de classificação e selecionar opções para as colunas de uma tabela.
Classificar colunas
Clique no cabeçalho de uma coluna para mudar a ordem de classificação de crescente para decrescente ou de decrescente para crescente.
Definir opções de coluna
Para definir as opções de coluna, clique em Opções de coluna e selecione Congelar, Copiar valor, Dimensionar todas as colunas automaticamente ou Redefinir a largura de todas as colunas.