電子郵件資訊主頁

透過「電子郵件」資訊主頁, 取得電子郵件作業的深入分析資料,包括已完成的工作階段、未開啟的工作階段,以及平均首次回覆時間等指標。

電子郵件術語

以下是電子郵件資訊主頁的重要用語:

  • 工作階段:工作階段等同於電子郵件討論串。由一或多個互動組成

  • 互動:工作階段中的單一電子郵件訊息。這可以是使用者傳送給代理程式的訊息,也可以是代理程式傳送給使用者的訊息

使用資訊主頁

如要使用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「進階報表」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到「資訊主頁」選單顯示為止。系統隨即會顯示「進階報表到達網頁」

  2. 按一下「電子郵件」。系統隨即會顯示資訊主頁。

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設資料範圍。步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 電子郵件收件匣地址:電子郵件收件匣地址

    • 佇列名稱:依佇列名稱

  5. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。

資訊方塊

這個資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • 工作階段總數:工作階段總數
  • 尚未開啟的會話:尚未開啟的會話數量
  • 已暫停的工作階段:處於 Paused 狀態的電子郵件數量。如果終端使用者沒有回應,服務專員可以將電子郵件工作階段設為這個狀態。如果電子郵件工作階段連續 10 天沒有電子郵件往來活動,系統就會自動套用這個狀態。
  • 已完成的工作階段:已關閉或解決的工作階段數
  • 已指派的工作階段:指派給服務專員的工作階段數
  • 未指派的工作階段:未指派給服務專員的工作階段數
  • 首次回覆的平均時間:首次回覆電子郵件的平均時間。工作階段可能包含多項互動,但這項指標只會評估代理程式的第一個回覆。
  • 平均處理時間:工作階段內所有互動的平均處理時間

資料表

這個資訊主頁包含下列指標資料表。將游標懸停在表格標題上,即可查看說明。

  • 互動詳細資料:電子郵件互動資料

  • 佇列轉移詳細資料:執行個體、佇列和工作階段層級的電子郵件轉移資訊