放棄資訊主頁

透過「放棄通話」和「放棄即時通訊」資訊主頁,深入瞭解通話和即時通訊的放棄情形,包括放棄次數和類型。

如果聯絡人在客戶歷程中中斷連線,就會發生放棄情形。如果 IVR 選單令人困惑或耗時過長,使用者可能會在瀏覽選單時中斷連線。如果等待時間過長,使用者可能會在等候佇列中斷線。如要減少放棄通話的次數,請考慮提供回撥號碼或預估等待時間。

使用資訊主頁

如要使用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「進階報表」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到「資訊主頁」選單顯示為止。系統隨即會顯示「進階報表到達網頁」

  2. 按一下「放棄 / 通話」或「放棄 / 即時通訊」。系統隨即會顯示資訊主頁。

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設資料範圍。步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 佇列群組:依佇列群組

    • 佇列名稱:依佇列名稱

    • 語言:依指派給佇列的語言

    • 互動類型:依互動類型

    • 開始時間結束時間:只取得這段時間範圍內的結果

    • 佇列放棄時間總 IVR 放棄時間:放棄發生時間

    • 客戶 ANI:由使用者的 ANI 提供

  5. 在「時間格式」欄位中,設定時間格式。

  6. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。

資訊方塊

這些資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • IVR 棄置總數:在選取並進入佇列前棄置的互動次數

  • 平均 IVR 捨棄時間:所有互動的平均時間,聯絡人在 IVR 中,然後中斷互動

  • 佇列中斷總數:等待接聽的互動次數,且在專員接聽前遭來電者中斷

  • 平均佇列放棄時間:通話或即時通訊在佇列中等待,但未獲專員接聽即中斷連線的平均時間

  • 佇列互動總數:所有已進入佇列的來電互動次數,包括所有轉接、升級和轉移至其他佇列的互動

  • 已處理的來電總數:客服人員處理的來電或即時通訊互動次數

  • 互動失敗總數:無法順利連線至專員或代表的通話或即時通訊次數

資料表

這些資訊主頁包含下列指標表格。將游標懸停在表格標題上,即可查看說明。

  • 佇列放棄摘要:以表格形式顯示佇列放棄結果,以及相關聯的佇列

  • 每 30 分鐘間隔的佇列放棄次數:以圖表顯示單日每 30 分鐘間隔的佇列放棄次數。如果篩選器中選取多天,資料會依天顯示,並提供查看間隔詳細資料的選項。

  • 佇列放棄詳細資料:篩選器套用的時間範圍內發生的所有佇列放棄事件

  • IVR 棄置通話 (每 30 分鐘間隔):單日每 30 分鐘間隔的 IVR 棄置通話間隔圖表。如果篩選器中選取多天,資料會依天顯示,並提供深入查看所有間隔詳細資料的選項。

  • 互動式語音回應放棄詳細資料:在互動式語音回應階段放棄的所有互動