客戶關係管理系統預設管理員

在支援互動期間,Contact Center AI Platform (CCAI Platform) 顧客關係管理 (CRM) 套件會傳送多筆資料,且 CRM 中發生的所有資料互動都會指派給使用者。這項功能可讓您定義 CRM 管理員,代表所有未識別或指派特定服務專員的 CRM 動作和事件的預設使用者。這項設定會取代預設行為,也就是隨機選取處理這類事件的服務專員。如未使用這項功能,CCAI Platform 會隨機將工單或案件指派給任何使用者。

視 CRM 而定,啟用預設使用者選項時,需要管理員電子郵件地址、API 或管理員權杖組合。

啟用後,系統會在下列情況下將支援單指派給管理員,而非隨機使用者:

  • 在系統將專員指派給即時通訊前,如果使用者發起新的即時通訊,系統會建立案件或支援單聯絡人

  • 收到回撥電話前,語音信箱工單或案件

  • 針對遭捨棄的通話建立通話單或案件 (如已啟用)

Kustomer 設定

使用 Kustomer 做為服務專員平台時,如果系統未識別或指派特定服務專員,您可以設定預設使用者,將 CRM 動作轉送給指定使用者。使用 API 金鑰設定預設使用者,可避免指定使用者遭到刪除的風險。

如要使用 API 金鑰設定預設使用者,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Developer Settings」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 在「Agent Platform」部分,選取「Kustomer」

  3. 在「API 金鑰」欄位中輸入 API 金鑰

  4. 在「Default User」(預設使用者) 部分,勾選「Use the API Key (admin user) for all record creations/updates that can't be attributed to a specific agent」(使用 API 金鑰 (管理員使用者) 處理所有無法歸因於特定服務專員的記錄建立/更新作業) 核取方塊。

  5. 按一下 [儲存]

MS Dynamics 設定

您必須先在 MS Dynamics 中設定應用程式使用者,才能在 CCAI Platform 入口網站中設定預設使用者。MS Dynamics 不支援將支援單保持未指派狀態。

如要使用 API 金鑰設定預設使用者,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Developer Settings」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 從「Agent Platform」的選項中,選取「MS Dynamics」

  3. 在「Active Directory 應用程式 ID」欄位中,輸入您的 ID 號碼。

  4. 在「Set Active Directory Application Key Password」(設定 Active Directory 應用程式金鑰密碼) 中建立並輸入密碼。

  5. 針對「預設使用者」,請選取「Use the application user for all record creations/updates that can't be attributed to a specific agent」(使用應用程式使用者建立/更新所有無法歸因於特定專員的記錄) 核取方塊。

  6. 按一下 [儲存]

如要進一步瞭解 MS Dynamics 和如何設定預設使用者,請參閱「設定使用者、授權和安全性角色」。

Zendesk 設定

您必須同時具備 Zendesk 和 CCAI Platform 的管理員權限,才能完成這些步驟。

  1. 按照 Zendesk 說明中心的步驟產生新的 API 權杖。

  2. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Developer Settings」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  3. 在「API Token」欄位中,輸入您剛在 Zendesk 建立的 API 權杖。

  4. 在「Zendesk 使用者電子郵件地址」欄位中,輸入在 Zendesk 中具有管理員權限的電子郵件地址。

  5. 勾選「預設使用者」核取方塊。

  6. 按一下 [儲存變更]。

Zendesk 疑難排解

  • 如果「Zendesk 使用者電子郵件地址」和「API 權杖」組合無效,系統會顯示錯誤訊息,並將值還原為先前的設定值 (其他設定則會儲存)。如果先前的值為空白,系統會還原為空白值。

  • 如果「Zendesk 使用者電子郵件地址」和「API 權杖」組合在儲存時無效,「預設使用者」核取方塊就會取消勾選。

  • 如果「Zendesk 使用者電子郵件地址」或「API 權杖」為空白,「預設使用者」核取方塊就會停用。

Salesforce 設定

您必須具備管理員權限,才能使用這項功能。

  1. 在管理員入口網站中,依序前往「設定」>「開發人員設定」

  2. 請檢查 CRM 專區是否已填寫所有欄位。

  3. 請確認 Salesforce 組織 ID 為 15 位數,而非 18 位數。 例如:將 00D0O000005Jj18UAC 的最後三個字元移除,變成 00D0O000005Jj18。

  4. 前往頁面底部,然後輸入個人 Salesforce 登入網址。這個網址是您的自訂網域,而非 Lightning 網域,例如 https://{your-company-url}.my.salesforce.com

  5. 按一下「儲存登入網址」

  6. 按一下「連結」按鈕,在顯示器中輸入 Salesforce 管理員憑證,然後按一下「登入」

  7. 登入後,您會在「已連結的管理員使用者」下方看到登入狀態顯示為綠色的「有效」

  8. 重複步驟 6,使用另一個管理員帳戶,以防第一個帳戶遭到停用。

  9. 在「預設使用者」下方,勾選「針對無法歸因於特定服務專員的所有記錄建立/更新作業,使用管理員使用者」核取方塊。

  10. 如要讓服務專員保留 CRM 相關動作的擁有權,請選取「Always use the admin user for all record creation/updates」(一律使用管理員使用者建立/更新所有記錄) 核取方塊。

  11. 按一下 [儲存]

排解 Salesforce 問題

  • 如果「Salesforce 管理員權杖」未連結,且「預設使用者」功能已停用,核取方塊就會停用,您無法勾選或取消勾選。

  • 如果已連結「Salesforce 管理員權杖」,且「預設使用者」功能已啟用,您就可以勾選或取消勾選該方塊。

  • 如果勾選「預設使用者」,且「Salesforce 管理員權杖」取消連結,則「預設使用者」會取消勾選並停用。

  • 如有可能,最好使用未與特定使用者綁定的 Salesforce 管理員帳戶,因為個別使用者帳戶容易在不瞭解基礎連結的情況下遭到停用。

  • 如果遇到「無法驗證 Salesforce 使用者」等錯誤,或是發現彈出式視窗短暫顯示後關閉,導致連結無法完成,請在連結應用程式的 API (Enable OAuth Settings) 設定中停用 Require Proof Key for Code Exchange (PKCE) Extension for Supported Authorization Flows