カスケード グループ

カスケード グループを使用すると、特定のキューの通話に複数のチームまたはエージェントのセットが応答できます。また、グループ 1 に最初に通知し、次のグループに順番に通知することで、階層型ルーティングも可能です。

1 人のエージェントまたはエージェントのグループが通話に応答しない場合は、カスタム ルーティング構成を設定して、適切なエージェントが対応するようにできます。カスケード グループは、人間のエージェントと仮想エージェントで同じように動作します。

カスケード グループの動作

グループには番号順に通知されます。グループ 1、グループ 2、グループ 3 の順に通知されます。プロセス内の各グループには、[Operation Management] > [Group Settings] で選択した制限時間が経過すると、前のグループとともに通知が届きます。この設定は、環境全体(すべてのキューとチャネル)に影響します。

通話が次のグループに移動した後に、上位レベルのグループのエージェントが対応可能になった場合、通話は常に最上位のグループのエージェントに転送されます。最初のグループにエージェントがいない場合、最初のグループはスキップされ、2 番目のグループに電話が転送されます。最初のグループに割り当てられたエージェントがいない場合、Contact Center AI Platform(CCAI プラットフォーム)でエージェントが割り当てられたキューが見つかるまで、そのグループはスキップされます。

通知を受け取ったエージェントのグループは、通話に応答するまで、他のグループに通知された後も通知を受け取り続けます。推定待ち時間(EWT)は、割り当てられたすべてのカスケード グループ エージェントに基づいて計算されます。

カスケード グループを含むキューでスケジュールされた通話が有効になっている場合、通話を割り当てるエージェントがいないと、いずれかのカスケード グループで最初に利用可能になったエージェントに通話が提供されます。

カスケード グループが Deltacast ルーティングで使用される場合、デルタキャスト タイマーとカスケード グループ タイマーは同時に開始されます。通話は最初の試行でのみ deltacast を使用して転送され、その後、通話に応答するまでマルチキャストを使用してすべてのエージェントにアラートが送信されます。

グループを作成してエージェントを割り当てる

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [キュー] に移動します。

  2. [IVR] で [編集 / 表示] をクリックします。

  3. カスケード グループを追加するキューを選択します。

    • カスケード グループを使用できるのは、サブキューのないリーフキューのみです。

    • 親キューではカスケード グループを使用できません。

  4. 表示された [設定] パネルで、[チャネル設定] までスクロールし、[仮想エージェントを割り当てる] または [人間のエージェントを割り当てる] をクリックします。

  5. [Add New Cascade Group] をクリックして、カスケード グループを作成します。新しいグループを作成するたびに、順番に追加されます。エージェントまたはチームの名前を入力して、グループに追加します。

  6. [保存] をクリックします。

カスケード グループをグローバルに構成する

カスケード グループをグローバルに構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [運用管理] をクリックします。[設定] メニューが表示されない場合は、 [メニュー] をクリックし、[設定] > [運用管理] をクリックします。

  2. [全般] ペインで、[グループ設定] に移動します。

  3. [カスケード グループ] で、次のグループに電話が転送されるまでの秒数を設定します。

  4. [Save General] をクリックします。

キューレベルでカスケード グループを構成する

キューレベルでカスケード グループを構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定>キュー] をクリックします。[設定] メニューが表示されない場合は、 [メニュー] をクリックし、[設定 > キュー] をクリックします。

  2. 編集するキューの種類に応じて、[IVR(インタラクティブ音声レスポンス)]、[モバイル]、[ウェブ] のいずれかをクリックします。

  3. 編集するキューをクリックします。

  4. キューの [設定] ペインで、[転送] セクションに移動し、[設定] をクリックします。

  5. [カスケード グループ タイマー] セクションで、次のグループに通話が転送されるまでの秒数を設定します。

  6. [保存] をクリックします。