来电等待

借助来电等候功能,客服人员可以同时管理来自不同渠道的多通来电。这样一来,客服人员便可以同时处理客户来电和来自其他客服人员的直接来电(例如,接受咨询)。

客服人员可以无缝切换通话、接听或拒接来电,并继续进行中的对话,而不会中断。这有助于减少漏接或未接听的来电,缩短客户等待时间,并确保不会错过重要通信。通过简化通信流程,通话等待可提高整体效率并改善运营绩效。

您可以在全局、队列和代理级别配置通话并发设置,以自定义每个代理可同时处理的通话数量。

即使启用了并发通话,座席也只能同时接听来自同一直接号码、分机号码或队列的一个电话。借助此功能,客服人员无法同时接听多位消费者的来电。

以下是一些需要考虑的重要事项:

  • 自动接听功能仅在没有其他通话正在进行时适用于直接呼入的来电。如果客服人员正在通话,自动接听功能不会启动。
  • 当通话被置于保持状态时,客服人员可以在正在进行的通话和处于保持状态的通话之间切换。当通话结束时,等待时间最长的搁置通话会自动成为下一个有效通话。

  • 如果启用了直拨号码,则处于结束通话状态的客服人员仍被视为正在进行有效通话,这会影响其并发限制。这样可确保客服人员有足够的时间高效完成通话后任务,然后再接听新来电。

权限

以下群组拥有查看和修改来电等待的权限:

  • 查看通话等待 - 经理和管理员

  • 修改来电等待设置 - 管理员

全局启用“来电等待”功能

通过设置并发,您可以确定特定客服人员可同时处理的入站通话数量上限。

如需全局启用来电等候,请按以下步骤操作:

  1. 依次前往设置 > 通话

  2. 滚动到直接入站

  3. 选中并发调用复选框。

  4. 选择允许的并发通话数量(最多 3 个)。

这样,队列和客服人员就可以处理并发呼叫,并且可以全局设置默认的呼叫限制。

在队列级别启用来电等待

如需在队列级层启用来电等候,请按以下步骤操作:

  1. 前往设置 > 队列

  2. 在 IVR 队列中选择修改/查看

  3. 滚动到入站手机号码

  4. 点击配置

  5. 切换“通话并发”功能的开启/关闭状态。

分配给此队列的客服人员能够根据全局限制同时接听多个电话。

在代理级别启用通话等待

如需在代理级层启用来电等候,请按以下步骤操作:

  1. 前往设置 > 用户和团队设置

  2. 搜索要添加到通话等待列表中的客服人员。

  3. 选择修改用户

  4. 前往偏好设置部分。

  5. 开启通话并发

  6. 选择并发数上限。

此设置会覆盖所选代理的全局并发限制。

修改手机号码以允许并发通话

  1. 依次前往设置 > 通话

  2. 点击电话号码管理

  3. 搜索所选手机号码。

  4. 选择修改手机号码。

  5. 确保已选择设为直拨号码

  6. 勾选设为并发数复选框。

  7. 点击保存

您还可以在添加新的直拨手机号码时,为该手机号码启用来电等候功能。

分流设置

  • 系统会根据并发数来遵守队列级和代理级转接设置。转接设置用于控制如何管理未接或拒接的来电。

代理体验

座席可以高效管理多路来电、在来电之间切换,并在必要时拒接来电。客服人员可以:

  • 接听新来电:客服人员可以在通话期间接听其他来电。

  • 在通话之间切换:切换到另一通电话时,当前通话会自动保持。新通话变为有效状态,从而可以在对话之间切换。代理适配器具有指示当前通话会话的横幅。点击这些横幅即可根据需要切换通话。

    • 这些横幅会显示搁置计时器,以便客服人员始终了解其他通话已搁置多长时间。
  • 管理正在进行的通话:客服人员可以执行各种操作,例如结束通话、转接通话或向对话添加其他参与者。

单个直接来电在通话适配器中显示如下。

单个直接来电的指示。

多个来电会显示为以下内容,并显示来电处于等待状态的时长。

多个来电处于保留状态时的指示。

报告

  • 平均通话并发数:在指定时间段内,客服人员同时处理的平均通话次数。

  • 此外,您还可以获取其他数据,例如通话邀请、接听、拒接和转接指标。