在 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 中,您可以熱轉接或冷轉接使用者給其他服務專員或佇列。在熱轉接中,使用者會留在線上,並在轉接完成前與下一個服務專員交談。冷轉移會將使用者指派給新服務專員或佇列,原始服務專員不會繼續通話。
移轉作業詳細資料
目前不支援將通話轉接給團隊。系統會根據佇列指派服務專員。如果工作流程需要這個選項,請設定團隊專屬佇列。
可接聽的服務專員可以接聽轉接電話。無法接聽。如果已在「Operations Management」(營運管理) >「Agent Status」(服務專員狀態) 啟用這項功能,服務專員也可以接聽轉接電話。
如果是 IVR 電話,服務專員只會看到 IVR 專屬佇列。行動和網路通話也適用相同規定。
自動重新導向:如果通話轉接至已啟用自動重新導向的佇列,系統會按照自動重新導向路徑處理通話,就像處理新來電一樣。必須啟用「與第三方進行通話時離開通話」,方法是依序前往「設定」>「通話」。
非營業時間轉接:如果佇列的自動重新導向設為訊息或語音信箱,在非營業時間轉接至佇列時,系統會按照非營業時間轉接設定處理。如果「自動重新導向」設為「佇列」或「電話號碼」,系統會優先採用「自動重新導向」設定,而非「下班後轉接」設定。
容量過剩轉移:溫轉接不會觸發容量過剩轉移。啟用「容量過剩轉移」後,系統只會轉移冷轉移。
通話優先順序:預設情況下,轉接來電的優先順序高於標準來電。
通話時間:通話時間從接聽電話開始計算,並在通話期間持續計算,以正確呈現來電者通話時間長度。轉移時不會重設。
電話錄音:啟用後,如果通話轉接給第三方,電話錄音功能不會錄下服務專員離開後的通話內容。
熱轉接
無論使用者是否處於保留狀態,都可以執行溫和轉移,也可以同時轉移處於保留狀態和未處於保留狀態的使用者。建議你將來電者設為保留,以便在轉接即將完成時將他們帶入。這樣一來,您就有機會向下一位服務專員說明轉接原因,以及任何其他可讓使用者體驗更順暢的詳細資料。溫和轉移不會觸發過量容量轉移 (如已設定)。
按一下「保留」,將來電者設為保留通話狀態 (系統會播放保留通話音樂)。
按一下「轉移」即可啟動轉移動作。
您可以使用搜尋欄位搜尋服務專員、管理員或佇列。 這個檢視畫面會顯示預估等待時間、非營業時間和佇列的重新導向設定,讓您瞭解來電者會遇到什麼情況。綠色電話圖示表示佇列已設為自動重新導向。月亮圖示表示佇列不在設定的營業時間內。
新服務專員加入通話後,來電者仍處於通話保留狀態,無法聽到服務專員的對話。再次按一下「暫停」,即可取消暫停通話。
按一下「結束通話」即可完成轉移。
冷轉接
如果服務專員將通話轉接給其他服務專員或佇列,然後立即結束通話,即為冷轉接。轉接服務專員不會留在通話中,向下一位服務專員簡要說明情況,也不會確認通話是否已接通。接聽代理人員接聽後,通話會立即開始。在繁忙的客服中心,轉接專員沒有時間等待下一位專員接聽電話,這時冷轉接就很有用。