通話の発信と着信

このセクションでは、着信を受ける方法と発信を行う方法について説明します。

着信を受ける

電話を受ける最初の手順は、電話に応答することです。自動応答が有効になっているかどうかによって、電話への応答方法は若干異なります。詳細については、 自動応答をご覧ください。

着信を受ける手順は次のとおりです。

  1. 電話に応答します。

    • 自動応答が無効になっている場合、着信を知らせる通知バナーが画面に表示されます。バナーをクリックして電話に応答します。

    • 自動応答が有効になっている場合、通話アダプタに [Incoming call] 画面が表示され、目標応答時間が表示されます。

  2. 電話に応答すると、通話アダプタで次のシーケンスが開始されます。

    1. 発信者の情報、キューの情報、発信者が使用したサポート電話番号が表示される新しい画面が表示されます。

    2. 通話開始までの最終カウントダウン タイマーが表示されます。発信者が複数のアカウントを持っている場合は、通話に添付するアカウントを選択できます。

    3. 通話が開始されます。

発信を行う

この手順は、柔軟な発信ダイヤルを使用せずに発信する場合の手順です。 柔軟な発信ダイヤルを使用して発信する方法については、 柔軟な発信ダイヤルを使用して発信 をご覧ください。詳細については、 柔軟な発信ダイヤル( Salesforce 向け)または 柔軟な発信ダイヤル (Zendesk 向け)をご覧ください。

発信を行う手順は次のとおりです。

  1. 通話アダプタで [Start call] をクリックします。[Outbound call] 画面が表示されます。

  2. 国コードを変更する手順は次のとおりです。

    1. をクリックします(このセレクタに表示される国旗は、最後に選択した国コードを表します)。[Country code] 画面が表示されます。

    2. 省略可: 国コードをお気に入りとしてマークするには、国コードの横にある [Favorite] をクリックします。お気に入りの国コードは、リストの上部にグループ化されます。お気に入りから国コードを削除するには、星アイコンをもう一度クリックします。

    3. 発信に使用する国コードをクリックします。検索フィールドを使用して、検索範囲を絞り込むことができます。国コードの国旗が [Outbound call] 画面に表示されます。

  3. 電話番号を入力します。

    • 番号をダイヤルするか、[Enter phone number] フィールドに貼り付けます。

    • CRM がある場合は、CRM から番号を選択できます。

    • 発信を行う際に、選択した国コードが自動的に含まれます。電話番号と一緒に入力する必要はありません。国コードを入力しても、国コード セレクタと一致しない場合は、国コード セレクタが更新されてコードと一致します。

  4. 発信番号を変更するには、[Outbound number] をクリックし、目的の 発信番号をクリックします。

  5. 言語を変更するには、[Language] をクリックし、 目的の言語をクリックします。

  6. キューを変更するには、[Queue] をクリックし、目的のキューをクリックします。

  7. [Call] をクリックします。[Calling] 画面が表示されます。

  8. エンドユーザーが電話に応答するまで待ちます。

柔軟な発信ダイヤルを使用して発信を行う

この手順は、柔軟な発信ダイヤルを使用して発信する場合の手順です。 柔軟な発信ダイヤルを使用せずに発信する方法については、 発信を行うをご覧ください。詳細については、 柔軟な発信ダイヤル( Salesforce 向け)または 柔軟な発信ダイヤル (Zendesk 向け)をご覧ください。

柔軟な発信ダイヤルを使用して発信を行う手順は次のとおりです。

  1. 通話アダプタで [Start call] をクリックします。[Outbound call] 画面が表示されます。

  2. 国コードを変更する手順は次のとおりです。

    1. をクリックします(このセレクタに表示される国旗は、最後に選択した国コードを表します)。[Country code] 画面が表示されます。

    2. 省略可: 国コードをお気に入りとしてマークするには、国コードの横にある [Favorite] をクリックします。お気に入りの国コードは、リストの上部にグループ化されます。お気に入りから国コードを削除するには、星アイコンをもう一度クリックします。

    3. 発信に使用する国コードをクリックします。検索フィールドを使用して、検索範囲を絞り込むことができます。国コードの国旗が [Outbound call] 画面に表示されます。

  3. 電話番号を入力します。

    • 番号をダイヤルするか、[Enter phone number] フィールドに貼り付けます。

    • CRM がある場合は、CRM から番号を選択できます。

    • 発信を行う際に、選択した国コードが自動的に含まれます。電話番号と一緒に入力する必要はありません。国コードを入力しても、国コード セレクタと一致しない場合は、国コード セレクタが更新されてコードと一致します。

  4. 発信番号を変更するには、[Outbound number] をクリックし、目的の 発信番号をクリックします。

  5. [Next] をクリックします。[Outbound call details] 画面が表示されます。

  6. 省略可: 発信先の電話番号にアカウント ID が存在しない場合は、次の操作を行います。

    1. [Account ID] セクションで open_in_new をクリックします。CRM アプリが開きます。

    2. アカウントを選択するか、新しいアカウントを作成します。

    アカウント ID が存在する場合は、 [Copy] をクリックしてアカウント ID をコピーできます。

  7. 省略可: 発信先の電話番号にレコード ID が存在しない場合は、次の操作を行います。

    1. [Record ID] セクションで [open_in_new] をクリックします。CRM アプリが開きます。

    2. レコードを選択するか、新しいレコードを作成します。

    レコード ID が存在する場合は、 [Copy] をクリックしてレコード ID をコピーできます。

  8. アカウントに保存されていない番号に発信するには、[Call a separate number] 切り替えボタンをオンにします。

  9. 言語を変更するには、[Language] をクリックし、目的の発信 言語をクリックします。

  10. [Call] をクリックします。[Calling] 画面が表示されます。

  11. エンドユーザーが電話に応答するまで待ちます。