服務專員無回應門檻

「無回應」狀態是由系統設定,與大多數其他預設狀態不同。管理員和管理員可藉此找出沒有回應的轉接程式,並採取行動,讓轉接程式和服務專員恢復可接聽電話或接洽對話的狀態。

沒有回應的狀態詳細資料

如果工作階段的即時通訊或通話是透過 Deltacast 轉送給服務專員,但系統未收到服務專員介面卡的任何回應,系統就會將這類事件記錄為「已略過」的通話或即時通訊。

根據預設,如果系統連續記錄到三 (3) 次略過該服務專員的通話或即時通訊,就會將該服務專員設為「無回應」。這是「被動狀態」,因為代理程式和管理員都無法將代理程式設為這種狀態,只有記錄略過事件的無回應介面卡會觸發這種狀態。

如果專員進入「無回應」狀態,表示他們並非刻意迴避通話/即時通訊,而是電腦無法接收 CCAI Platform 通知。服務專員通常不知道通話轉接器沒有回應,而且可能會看到「可接聽」等有效狀態。管理員和管理員可透過「無回應」狀態,找出無回應的介面卡,並採取行動,讓介面卡和服務專員恢復可接聽電話或接收即時通訊的狀態。

管理員設定

如要設定這個預設值 (3),請前往 CCAI Platform 入口網站,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理) >「Deltacast」,然後指定要連續略過多少通電話或即時通訊,系統才會將專員設為「Unresponsive」(無回應) 狀態。

略過通話與未接來電

  • 略過通話:系統未收到來電通知已傳送至服務專員通話接聽工具的確認訊息。這會導致代理程式狀態為「沒有回應」(視設定的連續發生次數而定)。

  • 未接來電 - 代理程式的轉接器已成功收到來電通知,且代理程式已收到通知,但代理程式未接聽電話。這會導致通話狀態為「未接來電」。