更新服務專員的狀態

有時,專員不會在工作結束時變更狀態或登出。這會影響服務專員遵守情況報表,並可能影響通話轉接。獲派「管理員」或「管理員」角色的使用者,可以在 CCAI Platform 入口網站中變更專員的狀態。

登出座席代表不算是標準狀態變更,因此需要稍微不同的步驟。

  • 代理程式的狀態無法變更,且「動作」下拉式選單中的「登出代理程式」按鈕會隱藏下列狀態:

    • 通話中

    • 在即時通訊中

    • 離線 (如果服務專員離線,服務專員頁面就不會顯示該專員)。

  • 管理員只能在「服務專員」頁面上,查看所屬團隊和任何他們擔任管理員的子團隊中的服務專員,因此只能變更所屬團隊中服務專員的狀態。

  • 如果代理程式的工作站離線,登出功能就不會更新代理程式清單中的代理程式狀態。也就是說,如果專員未登出就關閉系統,系統會在專員的系統再次啟動時更新狀態。

  • 「特殊工作」狀態只會顯示在專員頁面檢視畫面中,專員檢視畫面不會顯示「特殊工作」狀態。

登出服務專員

服務專員登出或設為離線狀態後,下次造訪登入畫面或服務專員介面時,系統會顯示登入對話方塊。

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,前往「agents」(代理程式) 顯示畫面。

  2. 透過排序或搜尋,找出要對其執行動作的代理程式。

  3. 按一下「動作」圖示,然後選取「登出服務專員」

    登出代理程式按鈕

  4. 按一下「登出」確認操作。

變更代理程式的狀態

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,前往「Agents」(代理程式) 顯示畫面。

  2. 排序或搜尋,找出要執行動作的代理程式。

  3. 按一下特定使用者的動作圖示。

    變更代理程式狀態

  4. 從預設和自訂狀態清單中選取。

常見問題

問:為什麼我嘗試登出的服務專員仍顯示為已登入?

答:可能原因包括:

  • 如果服務專員的工作站離線 (已關機),CCAI Platform 就無法連上控制台,也無法登出服務專員,直到系統再次啟動為止。

  • 如果服務專員正在通話或即時通訊,就無法登出。

問:如何將代理從離線狀態變更為其他狀態?

答:離線的服務專員不會顯示在服務專員監控畫面中,因此無法變更狀態。