虛擬服務專員別名

CCAI Platform 可讓服務專員在與使用者溝通時,以別名代替真名。管理員可以手動或透過大量上傳設定代理程式別名。如果代理人有權限,可以自行設定別名。管理員也可以在即時通訊捷徑中新增代理程式別名屬性。

只有行動版和網頁版 SDK 會向使用者顯示服務專員別名。報表不會使用服務專員別名。

為使用者新增代理程式別名

如要為使用者新增代理程式別名,請按照下列步驟操作:

  1. 依序點選「選單」>「設定」> 使用者和團隊

  2. 在「所有使用者」窗格中,找出要新增代理人別名的使用者,然後依序點選該列的「更多」和「編輯使用者」。「編輯使用者」對話方塊隨即顯示。

  3. 在「別名 (選用)」欄位中輸入代理程式別名,然後按一下「更新」

大量匯入代理別名

如要大量匯入代理程式別名,請按照下列步驟操作:

  1. 依序點選「選單」>「設定」> 使用者和團隊

  2. 按一下「大量使用者管理」,然後按一下「上傳使用者」。「匯入使用者」窗格隨即顯示。

  3. 按一下「範本」bulk_user_manage_template.csv 範本會下載到您的電腦。

  4. 開啟「bulk_user_manage_template.csv」bulk_user_manage_template.csv

  5. 在範本的「別名」欄中,為每位需要別名的使用者輸入代理程式別名。

  6. 儲存並關閉 bulk_user_manage_template.csv

  7. 在「匯入使用者」窗格中,瀏覽電腦上的「bulk_user_manage_template.csv」,或將檔案拖曳至窗格。

  8. 按一下「處理」

詳情請參閱「大量使用者管理範本」。

允許代理人建立自己的別名

你可以授予客服人員建立別名的權限。

如要授予代理商權限,允許他們建立自己的別名,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「Settings」>「Users and teams」

  2. 按一下「角色和權限」分頁標籤。

  3. 在「代理程式」列中,按一下「可見度」。系統會顯示「編輯角色」

  4. 在「使用者設定檔」列中,按一下「展開」

  5. 勾選「代理程式別名」核取方塊,然後按一下「更新」