チャットを転送する

このページでは、チャットを転送する方法について説明します。

このページでは、コンタクト センター AI プラットフォーム(CCAI プラットフォーム)ポータルにログインしていることを前提としています。詳細については、CCAI プラットフォーム ポータルにアクセスするをご覧ください。

引き継ぎ後の転送と引き継ぎなしの転送

チャットの転送は、別のエージェントが参加する前か後かによって、引き継ぎ後または引き継ぎなしと見なされます。

  • 引き継ぎ後の転送: 別のエージェントがチャットに参加したにチャットを終了します。

  • 引き継ぎなしの転送: エージェントまたはキューを チャットに追加した後、エージェントが実際にチャットに参加する前にチャットを終了します。引き継ぎなしの転送は、レポートとセッションのメタデータに記録されます。

チャットをエージェントまたはキューに転送する

チャットを転送するときに、エージェントまたはキューをチャットに追加できます。キューを追加すると、そのキューのエージェントの 1 人がチャットに追加されます。

チャットにエージェントを追加する

チャットにエージェントを追加する手順は次のとおりです。

  1. CCAI プラットフォーム ポータルで、 チャット アイコン をクリックしてエージェント チャット アダプタを開きます。

  2. チャット アダプタで、転送するチャットのチャット インジケーターをクリックします。

  3. 転送 / 追加 をクリックします。

  4. [エージェント] タブをクリックします。

  5. 省略可: 名前またはキーワードで検索して、選択肢を絞り込みます。

  6. 省略可: [利用可能] をクリックして、利用可能なエージェントのみを表示します。

  7. チャットに追加するエージェントの横にある 転送 / 追加 をクリックします。転送が進行中であることを示すダイアログが表示されます。

  8. 状況に応じて、次のいずれかを行います。

    • 転送が進行中に、[チャットを終了](右矢印付きのチャット バブル)をクリックしてチャットを終了します。これは引き継ぎなしの転送です。終了タイマーが一時停止し、引き継ぎなしの転送がレポートとセッションのメタデータに記録されます。

    • 別のエージェントがチャットに参加して転送が完了したら、[チャットを終了](X 付きのチャット バブル)をクリックして終了します。これは引き継ぎ後の転送です。転送が完了すると、[チャットを終了] ボタンが [チャットを終了] ボタンに変わります。

    詳細については、引き継ぎ後の転送と引き継ぎなしの転送 をご覧ください

チャットにキューを追加する

チャットにキューを追加する手順は次のとおりです。

  1. CCAI プラットフォーム ポータルで、 チャット アイコン をクリックしてエージェント チャット アダプタを開きます。

  2. チャット アダプタで、転送するチャットのチャット インジケーターをクリックします。

  3. 転送 / 追加 をクリックします。[キュー] タブが選択されます。

  4. 省略可: 名前で検索して、選択肢を絞り込みます。

  5. チャットに追加するキューの横にある 転送 / 追加 をクリックします。転送が進行中であることを示すダイアログが表示されます。

  6. 状況に応じて、次のいずれかを行います。

    • 転送が進行中に、[チャットを終了](右矢印付きのチャット バブル)をクリックしてチャットを終了します。これは引き継ぎなしの転送です。終了タイマーが一時停止し、引き継ぎなしの転送がレポートとセッションのメタデータに記録されます。

    • 別のエージェントがチャットに参加して転送が完了したら、[チャットを終了](X 付きのチャット バブル)をクリックして終了します。これは引き継ぎ後の転送です。転送が完了すると、[チャットを終了] ボタンが [チャットを終了] ボタンに変わります。

    詳細については、引き継ぎ後の転送と引き継ぎなしの転送 をご覧ください

チャット転送の動作

デフォルトでは、ステータスが [利用可能] の他のエージェントにのみチャットを転送できます。ただし、管理者がログインしているすべてのエージェント(利用可能かどうかを問わず)へのチャット転送を有効にしている場合は、ログインしている任意のエージェントにチャットを転送できます。詳細については、ログインしているすべての エージェントへの転送を有効にするをご覧ください。

チームへのチャットの転送は対象外です。チーム固有のキューを設定して、そのキューにチャットを転送できます。

自動リダイレクトが有効になっているキューにチャットを転送する場合のルーティング動作については、自動 リダイレクトをご覧ください。

次のステップ