短信聊天设置

如需配置短信聊天,请先查看 CCAI 平台门户中的全局设置和短信聊天设置。

配置全局聊天设置

前往设置 > 聊天,然后查看适用于所有聊天渠道(移动、网站和短信)的全局聊天设置

已关闭的聊天自动回复

如果您启用关闭闲置对话功能,系统会提供默认的关闭对话自动回复。仅当消费者回复已关闭的短信对话时,才会发送此响应。

对话快捷键

为了帮助客服人员遵守消费者隐私保护法规,请创建至少一个聊天快捷方式,其中包含选择性加入消息的要求。代理在发送出站短信聊天时,应使用此快捷方式作为第一条消息。

  1. 前往聊天快捷指令部分,然后点击查看所有快捷指令

  2. 点击添加快捷方式

  3. 您可以选择输入类别,以便将此快捷方式与其他快捷方式归为一组。

  4. 输入快捷关键字

  5. 输入消息文本,然后点击保存

如需详细了解聊天快捷方式,请参阅聊天设置

开启短信聊天功能

  1. 前往设置 > 聊天

  2. 在左侧导航栏中,点击 SMS

  3. 使用短信聊天切换为开启

  4. 如果您希望客服人员能够发起短信对话会话,请前往出站短信,然后将开关切换为开启

配置短信过期和超时设置

短信聊天有自己的失效和超时设置:

Chat 过期设置仅适用于收到的短信对话。如果您在队列级别设置这些全局设置,则这些设置会被覆盖。

配置短信命令

为遵守消费者隐私权法律,某些短信命令字词已预先配置,无法更改,如本表格的前三行所示:

消费者命令 行为
STOP、STOPALL、UNSUBSCRIBE、CANCEL、END、QUIT 关闭所有消息并被列入“请勿联系”名单
开始、是、取消停止 选择接收消息。如果之前被列入“请勿联系”名单,则从该名单中移除
帮助、信息 接收支持团队联系信息
返回(可配置) 返回到上一个菜单选择
退出(可配置) 结束聊天。如果消费者发送的第一条消息是“退出”,则系统不会创建任何对话

系统提供了两个默认命令字词“BACK”和“EXIT”,以帮助消费者浏览短信队列。管理员可以更改或添加这些关键字:

  1. 前往设置 > 聊天

  2. 在左侧导航栏中,点击 SMS

  3. 前往 SMS End User Commands(短信最终用户命令)。

  4. 输入命令字词,然后点击 SET COMMANDS

可以使用任意字符组合,只要不与上表中列出的队列名称或受保护的字词冲突即可。

添加短信手机号码

电话号码管理页面上添加并验证电话号码。

首次激活有效的美国 (+1) 手机号码后,系统会显示以下部分。在相应字段中输入您的号码,然后点击激活。如果您已启用短信功能并输入了有效号码,则不会显示此部分。

手机号码管理

请注意以下几点:

  • 如果您使用的是通话中短信功能,则无法将这些手机号码重新用于短信聊天。

  • 每个来电号码只能分配给一个队列。每个队列可以有多个来电号码,但每个号码都必须是唯一的。

  • 入站号码可用作外拨号码,但外拨号码不能用作入站号码。

  • 外拨号码可以分配给多个队列,每个队列可以有多个外拨号码。

  • 短信号码可能有不同的发送限制。

如需添加短信发件人的手机号码,请执行以下操作:

  1. 前往聊天 > 设置

  2. 在左侧导航栏中,点击 SMS

  3. 前往 SMS 电话号码设置,然后点击电话号码管理

  4. 在“电话号码管理”页面上,点击添加电话号码

  5. 添加包含国家/地区代码的唯一手机号码:

    • 设置为全球出站号码保持未选中状态。

    • 添加有助于您识别该号码的标签

    • 为每个手机号码重复此操作。

  6. 选择所有新手机号码,然后点击验证。您必须先验证号码,然后才能将其分配给队列。

    系统验证手机号码后,状态会显示为仅验证了短信功能