キューの転送を制限する

CCAI Platform では、セッションを転送できるキューとチーム、転送されたセッションを受信できるキューとチームを制限できます。これにより、エージェントが所属するキューまたはチームに基づいて、エージェントがセッションを転送したり、転送されたセッションを受信したりする機能を制御できます。IVR セッション、モバイル通話セッションとチャット セッション、ウェブチャット セッションの転送制限を構成できます。

キューの転送制限を構成する

エージェントが所属するキューに基づいて転送制限を構成できます。

キューの転送制限を構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [キュー] をクリックします。[**設定**] メニューが表示されない場合は、 [**メニュー**] をクリックします。

  2. 必要なチャネルに応じて、次のいずれかを行います。

    • [IVR(インタラクティブ音声レスポンス)] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [モバイル] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [ウェブ] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

  3. 編集するキューをクリックします。

  4. [**設定**] ペインで、[**転送制限**] の横にある [**構成**]をクリックします。

  5. [転送制限] 切り替えボタンをクリックしてオンにします。

  6. 着信転送を構成するには、次のいずれかをクリックします。

    • すべてのキュー: 他のキューからこのキューへの転送を許可します。 エージェントはどのキューからでも転送を受け取ることができます。

    • キューなし: 他の キューからこのキューへの転送を禁止します。エージェントは他のキューから転送を受け取りません。

  7. 発信転送を構成するには、[この キューから次のキューへの転送を許可する] をクリックし、次のいずれかをクリックします。

    • すべてのキュー: このキューから他の キューへの転送を許可します。エージェントは他のキューに電話を転送できます。

    • キューなし: このキューから他のキューへの転送を禁止します。 エージェントは他のキューに転送できません。

    • 選択したキュー: このキューから指定した キューへの転送のみを許可します。エージェントは指定されたキューにのみ転送できます。 これをクリックしたら、次の操作を行います。

      1. [キューを検索または選択] フィールドをクリックします。キューのリストが表示されます。検索範囲を絞り込むには、必要なキューの最初の数文字を入力します。

      2. 転送を許可するキューをクリックします。

      3. 省略可: 関連付けられた言語のキューを含めるには(複数の言語を使用するキューの場合)、[他の言語から選択したキューをリンクする] チェックボックスをオンにします。詳細については、IVR、モバイル、ウェブ チャネルで複数の言語を有効にするをご覧ください。

      4. [キューを追加] をクリックします。指定したキューに関連付けられているエージェント タイプごとに、[転送先] リストにキューが表示されます。[他の言語から選択したキューをリンクする] チェックボックスをオンにした場合は、キューに関連付けられている言語ごとにキューも表示されます。

      5. 省略可: 転送を許可しないキューの選択を解除します。

      6. 転送先のキューを追加するには、この手順を繰り返します。

  8. このキュー内での転送を禁止するには、[同じキュー内での転送を許可しない] 切り替えボタンをクリックしてオンにします。

  9. [保存] をクリックします。

チームの転送制限を構成する

エージェントが所属するチームに基づいて転送制限を構成できます。

チームの転送制限を構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [ユーザーとチーム] をクリックします。[**設定**] メニューが表示されない場合は、 [**メニュー**] をクリックします。

  2. 次のいずれかを行います。

    • 新しいチームを作成するには、次の操作を行います。

      1. [チーム] で [チームを追加] をクリックします。[チームを追加] ダイアログが表示されます。

      2. チームの追加、表示、 編集の説明に従って、ダイアログで設定を構成します。

    • 既存のチームを編集するには、次の操作を行います。

      • [**チーム**] で、編集するチームの横にある [**編集**] をクリックします。[チームを編集] ダイアログが表示されます。
  3. [転送制限] に移動します。

  4. 着信転送を構成するには、次のいずれかをクリックします。

    • すべてのチーム: 他のチームからこのチームへの転送を許可します。 エージェントはどのチームからでも転送を受け取ることができます。

    • **チームなし**: 他のチームからこのチームへの転送を禁止します。 エージェントは他のチームから転送を受け取りません。

  5. 発信転送を構成するには、[このチームから次のチームへの転送を許可する] をクリックし、次のいずれかをクリックします。

    • すべてのチーム: このチームから他のチームへの転送を許可します。 エージェントは他のチームに電話を転送できます。

    • **チームなし**: このチームから他のチームへの転送を禁止します。 エージェントは他のチームに転送できません。

    • 選択したチーム: このチームから指定した チームへの転送のみを許可します。エージェントは指定されたチームにのみ転送できます。 これをクリックしたら、次の操作を行います。

      1. [チームを検索または選択] フィールドをクリックします。チームのリストが表示されます。 検索範囲を絞り込むには、必要なチームの最初の数文字を入力します。

      2. 転送を許可するチームをクリックします。

      3. [チームを追加] をクリックします。指定したチームに関連付けられているロールごとに、[転送先] リストにチームが表示されます。

      4. 省略可: 転送を許可しないチームの選択を解除します。

      5. 転送先のチームを追加するには、この手順を繰り返します。

  6. このチーム内での転送を禁止するには、[同じチーム内での転送を許可しない] 切り替えボタンをクリックしてオンにします。

  7. [保存] をクリックします。

構成の継承

キューの転送制限を構成すると、すべての子キューが構成を継承します。子キューをクリックして構成を変更すると、親キューと一致しなくなります。子キューの構成は、いつでも親キューと一致するようにリセットできます。

子キューの転送構成を親キューと一致するようにリセットする手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [キュー] をクリックします。[**設定**] メニューが表示されない場合は、 [**メニュー**] をクリックします。

  2. 必要なチャネルに応じて、次のいずれかを行います。

    • [IVR(インタラクティブ音声レスポンス)] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [モバイル] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [ウェブ] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

  3. リセットする子キューをクリックします。

  4. [親にリセット] をクリックし、[保存] をクリックします。