处置代码和列表

处置代码是简短的预定义标签,代理在结束会话时使用这些标签对客户会话的结果进行分类。处置代码可以指明已解决的问题类型、用户请求的状态、最终用户的满意度等等。例如,Issue ResolvedFollow-up requiredEscalatedSatisfiedUnsatisfied。处置代码有助于您的组织了解客户互动的质量,并确定是否需要跟进。

您可以将处置代码整理到处置列表中,以用于不同类型的会话,例如来电、去电和聊天。然后,您可以将处置列表分配为这些会话类型的默认列表,无论是在全局级别还是队列级别。

如需整理大量处置代码,请通过向现有列表添加子列表来创建处置列表的层次结构。子处置列表的功能类似于文件夹,您可以点击该文件夹来显示其内容。子列表可以包含其他子列表。您可以创建最多 5 层的列表层次结构,包括顶级列表。有条理的处置列表层次结构可以引导代理找到合适的处置代码,从而简化处置流程。

会话结束后 15 分钟,您就可以获取 CRM 注释、元数据文件和 API 的处置数据。

创建处置代码

处置代码可用于来电、去电和聊天的结束会话,无论是在全局级别还是队列级别。

如需创建处置代码,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 运营 管理。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 前往结束会话 窗格,然后点击自动结束来电会话 切换开关,以切换到开启位置。

  3. 点击管理处置代码 。系统随即会显示处置代码 页面。

  4. 点击代码 标签页。

  5. 点击创建处置代码 。系统随即会显示创建处置代码 对话框。

  6. 名称 字段中,输入处置代码的名称。

  7. 可选:在自定义 ID 字段中,输入自定义 ID。

  8. 点击添加 。系统随即会显示新的处置代码。

创建处置列表

处置列表可用于来电、去电和聊天的结束会话,无论是在全局级别还是队列级别。

过程

如需创建处置列表,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 运营 管理。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 前往结束会话 窗格,然后点击自动结束来电会话 切换开关,以切换到开启位置。

  3. 点击管理处置代码 。系统随即会显示处置代码 页面。

  4. 列表 标签页上,点击创建处置列表 。系统随即会显示添加列表 对话框。

  5. 名称 字段中,输入处置列表的名称。

  6. 可选:在自定义 ID 字段中,输入自定义 ID。

  7. 点击添加 。系统随即会显示新的处置列表。

  8. 如需向列表中添加处置代码,请继续执行向处置列表 添加代码的第 4 步。

向处置列表添加代码

处置列表可用于来电、去电和聊天的结束会话,无论是在全局级别还是队列级别。

如需向处置列表添加代码,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 运营 管理。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 前往结束会话 窗格,然后点击自动结束来电会话 切换开关,以切换到开启位置。

  3. 点击管理处置代码 。系统随即会显示处置代码 页面。

  4. 列表 标签页上,点击您要向其添加代码的列表。

  5. 如需添加处置代码,请执行以下操作:

    1. 依次点击处置代码 > 添加处置代码。系统随即会显示添加处置代码 对话框。

    2. 代码列表中,选择您在 创建处置代码中创建的处置代码,然后点击 保存。该代码会添加到处置列表中。

    3. 如需添加其他处置代码,请重复此过程。

  6. 如需创建并添加处置代码,请执行以下操作:

    1. 依次点击处置代码 > 创建处置代码。系统随即会显示创建处置代码 对话框。

    2. 名称 字段中,输入处置代码的名称。

    3. 可选:在自定义 ID 字段中,输入自定义 ID。

    4. 点击添加 。系统会创建代码并将其添加到处置列表中。

    5. 如需创建并添加其他处置代码,请重复此过程。

  7. 如需向列表中添加子处置列表,请继续执行向现有列表添加子处置列表的第 4 步。

向现有列表添加子处置列表

处置列表可用于来电、去电和聊天的结束会话,无论是在全局级别还是队列级别。

您可以将现有列表作为子列表添加到多个父列表中。这样会创建一个共享子列表。您对子列表所做的任何更改都会反映在其所有父列表中。

系统会阻止您创建循环,例如尝试将列表添加到列表自己的子列表中。

如需向现有列表添加子处置列表,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 运营 管理。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 前往结束会话 窗格,然后点击自动结束来电会话 切换开关,以切换到开启位置。

  3. 点击管理处置代码 。系统随即会显示处置代码 窗格。

  4. 列表 标签页上,确认系统显示了处置列表 窗格。 如果未显示,请点击面包屑导航路径中的处置列表 ,前往处置列表 窗格。

  5. 对于处置列表,点击您要向其添加子列表 的列表。系统随即会显示列表的内容,以及一个面包屑导航路径,指明您在列表层次结构中的位置。您可以点击面包屑导航路径来浏览列表层次结构。

  6. 如需向此列表添加子处置列表,请执行以下操作:

    1. 依次点击处置列表 > 添加处置列表。系统随即会显示添加处置列表 对话框。

    2. 列表 列表中,选择一个处置列表,然后点击保存 。子处置列表会添加到列表中。

    3. 如需添加其他子处置列表,请重复此过程。您可以添加最多 5 层的子列表,包括顶级列表。

  7. 如需创建并向此列表添加子处置列表,请执行以下操作:

    1. 依次点击处置列表 > 创建处置列表。系统随即会显示添加列表 对话框。

    2. 名称 字段中,输入处置列表的名称。

    3. 可选:在自定义 ID 字段中,输入自定义 ID。

    4. 点击添加 。系统随即会显示新的处置列表。

    5. 如需创建并添加其他子处置列表,请重复此过程。 您可以添加最多 5 层的子列表,包括顶级列表。

分配默认处置列表

您可以配置在结束会话期间代理适配器中默认显示的处置列表。您可以为来电、去电和聊天分配默认列表,无论是在全局级别还是队列级别。

如需分配默认处置列表,请按以下步骤操作:

  1. 执行下列其中一项操作:

    • 如需在全局级别分配默认处置列表,请执行以下操作:

      1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 运营 管理。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

      2. 前往结束会话 窗格。

    • 如需在队列级别分配默认处置列表,请执行以下操作:

      1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击设置 > 队列。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

      2. IVR(交互式语音应答)移动设备网站SMS 窗格中,点击 修改 / 查看

      3. 点击您要修改的队列。

      4. 设置 窗格中,前往结束会话设置 部分,然后点击配置 。系统随即会显示结束会话 窗格。

  2. 结束会话 窗格中,执行下列其中一项操作。对于队列级设置,显示的选项取决于您的渠道。

    • 点击自动结束来电会话 切换开关,以切换到开启位置。

    • 点击自动结束去电会话 切换开关,以切换到开启位置。

    • 点击自动结束聊天会话 切换开关,以切换到开启位置。

  3. 默认处置代码列表 中,选择您希望在结束会话期间代理适配器中显示的处置列表。

  4. 点击保存结束会话保存 ,具体取决于这是全局级设置还是 队列级设置。

查看处置列表层次结构

您可以在单个页面上查看嵌套处置列表的整个层次结构。

如需查看处置列表层次结构,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 运营 管理。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 前往结束会话 窗格,然后点击自动结束来电会话 切换开关,以切换到开启位置。

  3. 点击管理处置代码 。系统随即会显示处置代码 页面。

  4. 点击树状图 标签页。

  5. 展开列表以查看其内容。

代理体验

在结束会话期间,代理适配器会显示处置 窗格。此窗格 包含管理员 在分配默认处置 列表中分配的默认处置列表的内容。如果您没有看到所需的处置代码,请执行下列其中一项操作:

  • 如需搜索代码,请在搜索字段中输入关键字,然后按 Enter 键。

  • 如需手动查找代码,请执行以下操作:

    1. 点击子处置列表的文件夹以显示其内容。

    2. 如果未显示所需的处置代码,请点击另一个子处置列表的文件夹以显示其内容。

    3. 继续操作,直到显示所需的代码。