电子邮件信息中心

借助电子邮件信息中心,您可以获得电子邮件运营方面的分析数据,例如已完成的会话数、未打开的会话数以及平均首次回复时间等指标。

电子邮件术语

以下是电子邮件信息中心的一些关键术语:

  • 会话:会话与电子邮件会话串同义。它由一次或多次互动组成

  • 互动:会话中的单封电子邮件。这可以是最终用户发送给代理的消息,也可以是代理发送给最终用户的消息

使用信息中心

如需使用该信息中心,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击信息中心 > 高级报告。如果您没有看到信息中心菜单,请水平展开窗口,直到信息中心菜单显示出来。系统会显示高级报告着陆页

  2. 点击电子邮件。系统随即会显示信息中心。

  3. 点击日期字段以选择日期范围,然后执行以下操作之一:

    • 选择预设的数据范围。为此,请按以下步骤操作:

      1. 点击 更多可查看所有预设的日期范围。

      2. 点击所需的日期范围。

    • 选择自定义范围。请按以下步骤进行此操作:

      1. 点击 Custom(自定义)。

      2. 自定义字段中,输入日期范围的开始日期和结束日期。您可以输入日期范围,也可以点击点击日历图标即可查看日历。 打开日历来选择开始日期和结束日期。

  4. 您可以使用以下字段过滤结果:

    • 电子邮件收件箱地址:通过电子邮件收件箱地址

    • 队列名称:按队列名称

  5. 点击 点击更新图标即可更新。 Update

功能块

此信息中心包含以下指标块:

  • 总会话数:会话总数
  • 未打开的会话数:尚未打开的会话数
  • 会话已暂停:处于 Paused 状态的电子邮件数量。客服人员可将此状态应用于最终用户无响应的电子邮件会话。如果电子邮件会话连续 10 天未进行电子邮件交换,系统会自动将此状态应用于该会话。
  • 已完成的会话数:已关闭或已解决的会话数
  • 已分配的会话数:已分配给代理的会话数
  • 未分配的会话数:未分配给客服人员的会话数
  • Avg Time to First Response:收到电子邮件后,直到收到第一条回复的平均时间。会话可能包含多次互动,但此指标仅衡量客服人员的首次回复。
  • 平均处理时长:会话中所有互动的平均处理时长

此信息中心包含以下指标表格。将指针悬停在表格标题上即可查看其说明。

  • “互动详细信息”:有关电子邮件互动的数据

  • 队列转移详情:实例、队列和会话级别的电子邮件转移信息