CRM 默认管理员

Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) CRM 软件包会在支持互动期间发送多条数据,并且 CRM 中发生的所有数据互动都会分配给用户。此功能可让您定义 CRM 管理员,以代表所有 CRM 操作和事件的默认用户(在未识别或分配特定客服人员的情况下)。这会取代为相应事件随机选择客服人员的默认行为。如果不使用此功能,CCAI Platform 会将工单或支持请求随机分配给任何用户。

根据 CRM 的不同,需要提供管理员电子邮件地址、API 或管理员令牌组合才能启用默认用户选项。

启用后,以下情况下工单将分配给管理员,而不是随机用户:

  • 在客服人员分配给聊天之前,当新聊天开始时,创建工单或支持请求联系人

  • 在接到回电之前,语音留言工单或支持服务请求

  • 针对弃用通话的客服工单或支持请求(如果已启用)

Kustomer 配置

如果使用 Kustomer 作为代理平台,您可以设置默认用户,以便在未识别或分配特定代理的情况下,将 CRM 操作转送给指定用户。通过使用 API 密钥设置默认用户,您可以避免指定用户被删除的风险。

如需使用 API 密钥设置默认用户,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置。如果您没有看到设置菜单,请点击 菜单

  2. 对于代理平台,请选择 Kustomer

  3. API Key 字段中,输入您的 API 密钥

  4. 对于默认用户,请选中使用 API 密钥(管理员用户)创建/更新无法归因于特定客服人员的所有记录复选框。

  5. 点击保存

MS Dynamics 配置

在 CCAI Platform 门户中设置默认用户之前,您必须先在 MS Dynamics 中设置应用用户。MS Dynamics 不支持将工单保持未分配状态的选项。

如需使用 API 密钥设置默认用户,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置。如果您没有看到设置菜单,请点击 菜单

  2. 代理平台的选项中,选择 MS Dynamics

  3. Active Directory 应用 ID 字段中,输入您的 ID 编号。

  4. Set Active Directory Application Key Password 中创建并输入密码。

  5. 对于默认用户,请选中将应用用户用于无法归因于特定客服人员的所有记录创建/更新复选框。

  6. 点击保存

如需详细了解 MS Dynamics 和如何设置默认用户,请参阅设置用户、许可和安全角色

Zendesk 配置

这些步骤需要同时拥有 Zendesk 和 CCAI 平台的管理员权限。

  1. 按照 Zendesk 帮助中心内的步骤生成新的 API 令牌。

  2. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置。如果您没有看到设置菜单,请点击 菜单

  3. API Token 字段中,输入您刚刚在 Zendesk 中创建的 API 令牌。

  4. Zendesk 用户电子邮件地址字段中,输入在 Zendesk 中具有管理员权限的电子邮件地址。

  5. 选中默认用户对应的复选框。

  6. 点击保存更改

Zendesk 问题排查

  • 如果“Zendesk 用户电子邮件地址”和“API 令牌”组合无效,系统会显示一条错误消息,并将值恢复为之前的设置值(其他设置会保存)。如果之前的值为空,则会恢复为空值。

  • 如果“Zendesk 用户电子邮件地址”和“API 令牌”组合在保存时无效,“默认用户”复选框将被取消选中。

  • 如果“Zendesk 用户电子邮件地址”或“API 令牌”为空,“默认用户”复选框将处于停用状态。

Salesforce 配置

此功能需要具有管理员权限的账号。

  1. 在管理员门户中,依次前往设置 > 开发者设置

  2. 检查以确保已填写“CRM”部分中的所有字段。

  3. 请确保您的 Salesforce 组织 ID 为 15 位数,而不是 18 位数。 例如,将 00D0O000005Jj18UAC 更改为 00D0O000005Jj18,即移除最后三个字符。

  4. 前往页面底部,然后输入您的个人 Salesforce 登录网址。此网址是您的自定义网域,而不是您的 Lightning 网域,例如 https://{your-company-url}.my.salesforce.com

  5. 点击 Save Login 网址(保存登录网址)。

  6. 点击关联按钮,在显示屏中输入 Salesforce 管理员凭据,然后点击登录

  7. 登录后,您会在已连接的管理员用户下看到以绿色显示的登录状态,即有效

  8. 重复第 6 步,使用另一个管理员账号,以防第一个账号被停用。

  9. 默认用户下,选中将管理员用户用于无法归因于特定客服人员的所有记录创建/更新复选框。

  10. 如需让客服人员保留 CRM 相关操作的所有权,请选中始终使用管理员用户创建/更新所有记录复选框。

  11. 点击保存

Salesforce 问题排查

  • 如果“Salesforce 管理员令牌”未关联,则“默认用户”功能处于停用状态,复选框也会停用,您无法选中或取消选中该复选框。

  • 如果“Salesforce 管理员令牌”已关联,并且“默认用户”功能已启用,则您可以选中或取消选中相应复选框。

  • 如果选中“默认用户”,但“Salesforce 管理员令牌”被取消关联,则“默认用户”将被取消选中并停用。

  • 如果可以,最好使用未与特定用户关联的 Salesforce 管理员账号,因为个人用户账号很容易在不了解底层连接的情况下被停用。

  • 如果您遇到“无法对 Salesforce 用户进行身份验证”等错误,或者发现弹出式窗口短暂显示后随即关闭,导致无法完成关联,则需要在关联的应用中停用 API (Enable OAuth Settings) 配置下的 Require Proof Key for Code Exchange (PKCE) Extension for Supported Authorization Flows