CRM 默认管理员

Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) CRM 软件包会在支持互动期间发送多条数据,并且 CRM 中发生的所有数据互动都会分配给用户。借助此功能,您可以定义 CRM 管理员,以代表所有 CRM 操作和事件的默认用户,而无需识别或分配特定智能体。这样一来,系统就不会再随机选择智能体来处理此类事件,而是会使用默认行为。如果不使用此功能,CCAI Platform 会将工单或支持请求随机分配给任何用户。

根据 CRM 的不同,您需要提供管理员电子邮件地址、API 或管理员令牌组合,才能启用默认用户选项。

启用后,在以下情况下,系统会将工单分配给管理员,而不是随机用户:

  • 在向聊天分配智能体之前发起新聊天时,创建工单或支持请求联系人

  • 收到回拨电话之前的语音留言工单或支持请求

  • 针对未接电话的通话工单或支持请求(如果已启用)

Kustomer 配置

如果您使用 Kustomer 作为智能体平台,则可以设置默认用户,以便在未识别或分配特定智能体时,将 CRM 操作路由到指定用户。通过使用 API 密钥设置默认用户,您可以避免指定用户被删除的风险。

如需使用 API 密钥设置默认用户,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置 。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. Agent Platform部分,选择 Kustomer

  3. API 密钥 字段中,输入您的 API 密钥

  4. 默认用户 部分,选中将 API 密钥(管理员用户)用于无法归因于特定智能体的所有记录 创建/更新 复选框。

  5. 点击保存

MS Dynamics 配置

在 CCAI Platform 门户中设置默认用户之前,您必须先在 MS Dynamics 中设置应用用户 。MS Dynamics 不支持将工单保留为未分配状态的选项。

如需使用 API 密钥设置默认用户,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置 。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. Agent Platform 的选项中,选择 MS Dynamics

  3. Active Directory 应用 ID 字段中,输入您的 ID 编号。

  4. 设置 Active Directory 应用密钥密码 中创建并输入密码。

  5. 默认用户 部分,选中将应用用户用于无法归因于特定智能体的所有记录 创建/更新 复选框。

  6. 点击保存

如需详细了解 MS Dynamics 和设置默认用户,请参阅设置 用户、许可和安全 角色

Zendesk 配置

这些步骤需要在 Zendesk 和 CCAI Platform 中都具有管理员权限。

  1. 按照 Zendesk 帮助中心中的步骤生成新的 API 令牌。

  2. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置 。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  3. API 令牌 字段中,输入您刚刚在 Zendesk 中创建的 API 令牌。

  4. Zendesk 用户电子邮件地址 字段中,输入在 Zendesk 中具有管理员权限的电子邮件地址。

  5. 选中默认用户 复选框。

  6. 点击保存更改

Zendesk 问题排查

  • 如果“Zendesk 用户电子邮件地址”和“API 令牌”组合无效,系统会显示错误消息,并且值会恢复为之前的设置值(其他设置会保存)。如果之前的值为空,则会恢复为空值。

  • 如果在保存时“Zendesk 用户电子邮件地址”和“API 令牌”组合无效,“默认用户”复选框将被取消选中。

  • 如果“Zendesk 用户电子邮件地址”或“API 令牌”为空,“默认用户”复选框将被停用。

Salesforce 配置

此功能需要具有管理员权限的账号。

  1. 在管理员门户中,依次前往设置 > 开发者设置

  2. 检查以确保 CRM 部分中的所有字段都已填写完毕。

  3. 请确保您的 Salesforce 组织 ID 为 15 位数,而不是 18 位数。 例如,将 00D0O000005Jj18UAC 中的最后三个字符移除,得到 00D0O000005Jj18,而不是 00D0O000005Jj18UAC。

  4. 导航到页面底部,然后输入您的个人 Salesforce 登录网址。此网址是您的自定义网域,而不是 Lightning 网域,例如 https://{your-company-url}.my.salesforce.com

  5. 点击保存登录网址

  6. 点击关联 按钮,在显示屏中输入您的 Salesforce 管理员凭据,然后点击登录

  7. 登录后,您会在关联的管理员用户 下看到登录信息以绿色显示为有效

  8. 使用另一个管理员账号重复第 6 步,以防第一个账号被停用。

  9. 默认用户 部分,选中将管理员用户用于无法归因于特定智能体的所有记录 创建/更新 复选框。

  10. 如需让智能体保留 CRM 相关操作的所有权,请选中始终将管理员用户用于所有记录创建/更新 复选框。

  11. 点击保存

Salesforce 问题排查

  • 如果“Salesforce 管理员令牌”未关联“默认用户”功能,则该复选框将被停用,您无法选中或取消选中该复选框。

  • 如果“Salesforce 管理员令牌”已关联,则“默认用户”功能将被启用,您可以选中或取消选中该复选框。

  • 如果“默认用户”被选中,但“Salesforce 管理员令牌”被解除关联,则“默认用户”将被取消选中并停用。

  • 如果可以,最好使用未与特定用户绑定的 Salesforce 管理员账号,因为个人用户账号很容易在不了解底层关联的情况下被停用。

  • 如果您遇到“无法对 Salesforce 用户进行身份验证”等错误,或者 您观察到弹出式窗口短暂出现然后关闭, 导致无法完成关联,则需要在关联的应用的 API (Enable OAuth Settings) 配置下停用 Require Proof Key for Code Exchange (PKCE) Extension for Supported Authorization Flows