エージェントのデスクトップ レイアウトを構成する

エージェントが着信に応答したり、発信したり、チャットを処理したりするときに表示されるデスクトップ レイアウトを構成できます。これは、グローバル、キューレベル、チームレベルで構成できます。キューレベルのレイアウト設定は、グローバル設定よりも優先されます。チームレベルの設定は、キューレベルの設定とデフォルト設定の両方よりも優先されます。詳細については、パソコン レイアウトを作成するをご覧ください。

デスクトップ レイアウトをグローバルに構成する

受信通話、発信通話、メッセージの処理を行うエージェント向けに、デスクトップ レイアウトをグローバルに設定できます。

デスクトップ レイアウトをグローバルに構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [運用管理] をクリックします。[設定] メニューが表示されない場合は、 [メニュー] をクリックします。

  2. [エージェント デスクトップ] ページに移動します。

  3. [パソコン版のレイアウト] で、次の各フィールドからレイアウトを選択します。

    • デフォルトの着信通話レイアウト: 着信通話を受信するためのレイアウトを設定します。

    • デフォルトの発信音声レイアウト: 発信通話のレイアウトを設定します。

    • デフォルトのメッセージ レイアウト: チャットを処理するためのレイアウトを設定します

  4. [Save Agent Desktop] をクリックします。確認ダイアログが表示されます。

  5. [保存] をクリックします。

キューレベルでデスクトップ レイアウトを構成する

着信通話を受信してメッセージを処理するエージェント(モバイルとウェブのみ)のキューレベルで、パソコンのレイアウトを構成できます。発信用のレイアウトを設定するキューレベルのオプションはありません。

キューレベルのデスクトップ レイアウト設定は、グローバル設定よりも優先されます。詳細については、デスクトップ レイアウトをグローバルに構成するをご覧ください。

キューレベルでデスクトップ レイアウトを構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定>キュー] をクリックします。[設定] メニューが表示されない場合は、 [メニュー] をクリックします。

  2. 必要なチャネルに応じて、次のいずれかを行います。

    • [IVR(インタラクティブ音声レスポンス)] ペインで、[編集> 表示] をクリックします。

    • [モバイル] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [ウェブ] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [SMS メッセージ] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [WhatsApp] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

  3. 編集するキューをクリックします。

  4. [設定] ペインの [エージェント デスクトップ レイアウト] で、[構成] をクリックします。[エージェント デスクトップ レイアウト] ペインが表示されます。[デスクトップ レイアウト リスト] には、チャネルに応じて次のフィールドのいずれかまたは両方が表示されます。

    • デフォルトの着信音声レイアウト: 着信通話のレイアウトを設定します(IVR、ウェブ、モバイルのみ)。

    • デフォルトのメッセージ レイアウト: チャット(ウェブ、モバイル、SMS、WhatsApp のみ)を処理するためのレイアウトを設定します。

  5. 使用可能なフィールドをクリックして、セッション タイプのレイアウトを選択します。

  6. [保存] をクリックします。

チームレベルでデスクトップ レイアウトを構成する

受信電話、発信電話、メッセージの処理を行うエージェント向けに、チーム単位でデスクトップ レイアウトを設定できます。

チームレベルのデスクトップ レイアウト設定は、キューレベルの設定とグローバル設定よりも優先されます。詳細については、キューレベルでデスクトップ レイアウトを構成するデスクトップ レイアウトをグローバルに構成するをご覧ください。

チームレベルでデスクトップ レイアウトを構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[Settings > Users & Teams] をクリックします。[設定] メニューが表示されない場合は、 [メニュー] をクリックします。

  2. 編集するチームの [編集] をクリックします。[チームを編集] ダイアログが表示されます。

  3. [Agent Desktop Layout] で、 をクリックしてレイアウト オプションを表示します。

  4. [Agent desktop layout list] で、次の各フィールドからレイアウトを選択します。

    • デフォルトの着信通話レイアウト: 着信通話を受信するためのレイアウトを設定します。

    • デフォルトの発信音声レイアウト: 発信通話のレイアウトを設定します。

    • デフォルトのメッセージ レイアウト: チャットを処理するためのレイアウトを設定します

  5. [保存] をクリックします。