エージェントのデスクトップ レイアウトを構成する

エージェントが着信に応答したり、発信したり、チャット を処理したりするときに表示される デスクトップ レイアウトを構成できます。これは、グローバル、キューレベル、チームレベルで構成できます。キューレベルのレイアウト設定は、グローバル設定よりも優先されます。 チームレベルの設定は、キューレベルの設定とデフォルト設定の両方よりも優先されます。詳細については、デスクトップ レイアウトを作成するをご覧ください。

デスクトップ レイアウトをグローバルに構成する

着信を受けたり、発信したり、メッセージを処理したりするエージェントのデスクトップ レイアウトをグローバルに構成できます。

デスクトップ レイアウトをグローバルに構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [オペレーション 管理] をクリックします。[設定] メニューが表示されない場合は、 [メニュー] をクリックします。

  2. [エージェント デスクトップ] ページに移動します。

  3. [デスクトップ レイアウト] で、次の各フィールドからレイアウトを選択します。

    • デフォルトの着信音声レイアウト: 着信を受けるためのレイアウトを設定します

    • デフォルトの発信音声レイアウト: 発信するためのレイアウトを設定します

    • デフォルトのメッセージ レイアウト: チャットを処理するためのレイアウトを設定します

  4. [エージェント デスクトップを保存] をクリックします。確認ダイアログが表示されます。

  5. [保存] をクリックします。

キューレベルでデスクトップ レイアウトを構成する

着信を受けたり、メッセージを処理したりするエージェントのデスクトップ レイアウトをキューレベルで構成できます(モバイルとウェブのみ)。発信するためのレイアウトを設定するキューレベルのオプションはありません。

キューレベルのデスクトップ レイアウト設定は、グローバル設定よりも優先されます。 詳細については、デスクトップ レイアウト をグローバルに構成するをご覧ください。

キューレベルでデスクトップ レイアウトを構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [キュー] をクリックします。[**設定**] メニューが表示されない場合は、 [**メニュー**] をクリックします。

  2. 必要なチャネルに応じて、次のいずれかを行います。

    • [IVR(自動音声応答)] ペインで、[編集] > [表示] をクリックします。

    • [モバイル] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [ウェブ] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [SMS メッセージ] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

    • [WhatsApp] ペインで、[編集 / 表示] をクリックします。

  3. 編集するキューをクリックします。

  4. [設定] ペインの [エージェント デスクトップ レイアウト] で [構成] をクリックします。 [エージェント デスクトップ レイアウト] ペインが表示されます。[デスクトップ レイアウト リスト] には、チャネルに応じて次のいずれか または両方のフィールドが表示されます。

    • デフォルトの着信音声レイアウト: 着信を受けるためのレイアウトを設定します (IVR、ウェブ、モバイルのみ)

    • デフォルトのメッセージ レイアウト: チャットを処理するためのレイアウトを設定します(ウェブ、 モバイル、SMS、WhatsApp のみ)

  5. 使用可能なフィールドをクリックして、セッション タイプのレイアウトを選択します。

  6. [保存] をクリックします。

チームレベルでデスクトップ レイアウトを構成する

着信を受けたり、発信したり、メッセージを処理したりするエージェントのデスクトップ レイアウトをチームレベルで構成できます。

チームレベルのデスクトップ レイアウト設定は、キューレベルの設定とグローバル設定よりも優先されます。詳細については、キューレベルでデスクトップ レイアウトを構成すると デスクトップ レイアウトをグローバルに構成するをご覧ください。

チームレベルでデスクトップ レイアウトを構成する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[設定] > [ユーザーとチーム] をクリックします。If [**設定**] メニューが表示されない場合は、 [**メニュー**] をクリックします。

  2. 編集するチームの [Edit] をクリックします。[チームを編集] ダイアログが表示されます。

  3. [エージェント デスクトップ レイアウト] で をクリックすると、レイアウト オプションが表示されます。

  4. [エージェント デスクトップ レイアウト リスト] で、次の各フィールドからレイアウトを選択します。

    • デフォルトの着信音声レイアウト: 着信を受けるためのレイアウトを設定します

    • デフォルトの発信音声レイアウト: 発信するためのレイアウトを設定します

    • デフォルトのメッセージ レイアウト: チャットを処理するためのレイアウトを設定します

  5. [保存] をクリックします。