SMS チャットの設定

SMS チャットを構成するには、まず CCAI プラットフォーム ポータルでグローバル チャット設定と SMS チャット設定を確認します。

グローバル チャット設定を構成する

[設定] > [チャット] に移動し、すべてのチャット チャネル(モバイル、ウェブ、SMS)に適用される [グローバル チャット設定] を確認します。

チャットの自動返信を閉じる

[非アクティブなチャット] の終了機能をオンにすると、デフォルトの [チャットの自動返信を閉じる] が提供されます。この返信は、ユーザーが終了した SMS チャットに返信した場合にのみ送信されます。

チャットのショートカット

エージェントがユーザーのプライバシーに関する規則を遵守できるように、オプトイン メッセージの要件を満たすチャット ショートカットを少なくとも 1 つ作成します。エージェントは、アウトバウンド SMS チャットを送信する際に、このショートカットを最初のメッセージとして使用する必要があります。

  1. [**チャットのショートカット**] セクションに移動し、[**すべてのショートカットを表示**] をクリックします。

  2. [ショートカットを追加] をクリックします。

  3. このショートカットを他のショートカットとグループ化する場合は、必要に応じて [カテゴリ] を入力します。

  4. [ショートカット キーワード] を入力します。

  5. [メッセージ] テキストを入力して [保存] をクリックします。

チャットのショートカットの詳細については、チャットの設定をご覧ください。

SMS チャットをオンにする

  1. [設定] > [チャット] に移動します。

  2. 左側のナビゲーションで [SMS] をクリックします。

  3. [**SMS チャットを使用**] を [**オン**] に切り替えます。

  4. エージェントが SMS チャット セッションを開始できるようにするには、[アウトバウンド SMS] に移動して [オン] に切り替えます。

SMS の有効期限とタイムアウトの設定を構成する

SMS チャットには独自の有効期限とタイムアウトの設定があります。

チャットの有効期限は、受信 SMS チャットにのみ適用されます。キューレベルで設定すると、これらのグローバル設定はオーバーライドされます。

SMS コマンドを構成する

ユーザーのプライバシーに関する法律を遵守するため、特定の SMS コマンド語は事前構成されており、この表の最初の 3 行に示すように変更できません。

ユーザー コマンド 行動
STOP、STOPALL、UNSUBSCRIBE、CANCEL、END、QUIT すべてのメッセージをオフにして、連絡不可リストに追加する
START、YES、UNSTOP メッセージの受信をオプトインする。以前に連絡不可リストに追加された場合は、そのリストから削除する
HELP、INFO サポートの連絡先情報を受け取る
BACK(構成可能) 前のメニュー選択に戻る
EXIT(構成可能) チャットを終了する。ユーザーが送信した最初のメッセージが「exit」の場合、チャットは作成されない

ユーザーが SMS キューを操作できるように、BACK と EXIT の 2 つのデフォルト コマンド語が用意されています。管理者は、これらのキーワードを変更または追加できます。

  1. [設定] > [チャット] に移動します。

  2. 左側のナビゲーションで [SMS] をクリックします。

  3. [SMS エンドユーザー コマンド] に移動します。

  4. コマンド語を入力して [コマンドを設定] をクリックします。

前の表に記載されているように、キュー名や保護された単語と競合しない限り、任意の文字の組み合わせを使用できます。

SMS 電話番号を追加する

[電話番号管理] ページで番号を追加して確認します。

有効な米国の電話番号(+1)を初めて有効にすると、次のセクションが表示されます。フィールドに番号を入力して [有効にする] をクリックします。SMS メッセージをすでに有効にしていて、有効な番号を入力している場合、このセクションは表示されません。

電話番号の管理

ポイントは次のとおりです。

  • 通話中 SMS 機能を使用している場合、これらの電話番号を SMS チャットに再利用することはできません。

  • 各着信番号は 1 つのキューのみ に割り当てることができます。各キューには、番号が一意である限り、複数の着信番号を設定できます。

  • 着信番号は発信番号として使用できますが、発信番号を着信番号として使用することはできません。

  • 発信番号は複数のキューに割り当てることができ、各キューには複数の発信番号を設定できます。

  • SMS 番号には異なる送信上限を設定できます。

SMS 電話番号を追加する手順は次のとおりです。

  1. [チャット] > [設定] に移動します。

  2. 左側のナビゲーションで [SMS] をクリックします。

  3. [SMS 電話番号の設定] に移動し、[電話番号管理] をクリックします。

  4. [電話番号管理] ページで、[番号を追加] をクリックします。

  5. 国コードを含む一意の電話番号を追加します。

    • [グローバル発信番号として設定] はオフのままにします。

    • 番号を識別しやすいラベル を追加します。

    • 電話番号ごとに繰り返します。

  6. 新しい電話番号をすべて選択して [確認] をクリックします。番号をキューに割り当てるには、その前に番号を確認する必要があります。

    システムが電話番号を確認すると、ステータスが [SMS メッセージのみで確認済み] と表示されます。