HubSpot

以下の手順では、関連するドメイン情報を特定して CCAI プラットフォーム ポータルに提供することで、Contact Center AI プラットフォーム(CCAI プラットフォーム)と HubSpot の初期接続を確立します。

前提条件

HubSpot 統合を設定するには、管理者が次の 2 つのパラメータを見つける必要があります。

  • HubSpot ドメイン ID

  • API キー

サポートされている機能

  • SmartActions

  • IVR v1 での CSAT

  • カスタム コールバック番号

  • API DAP(基本認証)

  • 柔軟な着信

  • チャットの文字起こし添付ファイル

  • 指定されたチケット ID の強制使用

HubSpot を構成する

  1. 管理者権限を持つアカウントを使用して HubSpot にログインします。

  2. URL アドレスで、顧客の HubSpot URL を見つけて、ドメイン ID 番号を書き留めます。

  3. HubSpot で限定公開アプリを作成し、アプリ内でアクセス トークン( 限定公開アプリ認証トークン)を生成します。詳細については、デベロッパー プラットフォーム をご覧ください。

  4. トークンを保存します。

  5. [有効な API キー] フィールドで、[コピー] リンクをクリックします。

  6. 管理者権限で CCAI プラットフォーム ポータルにログインします。

  7. CCAI プラットフォーム ポータルで、[設定] > [デベロッパー設定] をクリックします。 [**設定**] メニューが表示されない場合は、 [**メニュー**] をクリックします。

  8. [エージェント プラットフォーム] で [HubSpot] を選択します。

  9. [HubSpot ドメイン ID] フィールドに、手順 2 のドメイン ID を入力します。

  10. [限定公開アプリ認証トークン] フィールドに、手順 5 の有効な API キーを入力します。

  11. [**CRM レコードタイプ**] で、CRM レコードタイプを選択します。これにより、CRM レコードの検索に使用されるオブジェクト タイプ(チケットまたは取引)が決まります。 [サービス] > [チケット] を選択すると、[CRM チケットビュー] が表示されます。

  12. [CRM チケットビュー] が表示されたら、CRM チケットビューを選択します。

    • 標準ビュー: 標準の HubSpot チケットビュー

    • ヘルプデスク ビュー: リアルタイム 更新を提供する HubSpot ヘルプデスク ビュー

  13. 省略可: [通話]で、[通話データを通話オブジェクトに直接添付する] チェックボックスをオンにして、通話データを通話オブジェクトに直接プッシュします。

    このデータには、ステータス、通話時間、通話の開始と終了、通話録音、チケット、取引、ユーザーとの関連付けなどの通話データが含まれます。

  14. CRM レコードタイプとして [セールス] > [取引] が選択されている場合は、[パイプライン] プルダウンと [ステージ] プルダウンが表示され、新しい取引を作成するときに使用されます。これらのフィールドを使用して、取引(CRM レコード)のステータスを示します。

  15. [電話番号の形式] メニューを使用して、電話番号の検索に使用する形式と、HubSpot レコードでの電話番号の形式を選択します。電話番号が CRM に特定の形式で保存されていない限り、形式タイプとして [自動] を選択します。

    使用可能な形式オプションは次のとおりです。

    自動: 作成: +1 222 333 4444、検索: *222*333*4444

    E.164: +12223334444

    米国内: 2223334444

    米国内標準: (111) 222-3333

    国内: (111) 222-3333

    国際: +1 222 333 4444

  16. [セッション メタデータ ファイルを CRM レコードに添付する] オプションを選択して、セッション メタデータ ファイルを HubSpot のレコードの一部として含めます。

    セッション メタデータ ファイルには、セッションに関する詳細情報が含まれており、セッション終了後約 15 分後に JSON ファイルとして送信されます。詳細については、セッション メタデータ ファイルをご覧ください。

  17. [レコードのカスタム] フィールドを使用して、API 経由で CRM レコードのカスタム フィールドを自動的に作成し、セッションデータをそれらのフィールドにプッシュします。

  18. [保存] をクリックします。

CRM に渡されるデータ

HubSpot が統合されると、管理ポータルは 通話データ を CRM に自動的に渡すことができます。

このデータは、デフォルトで HubSpot の通話オブジェクトに添付され、次のものが含まれます。

  • 通話時間

  • 通話録音のコピー(.wav 形式)

通話オブジェクトには、画面上部に通話の説明も含まれており、実行された内容(「IVR 通話が完了しました」など)が記載されています。

ウィンドウの上部にある [**結果を選択**] プルダウンを使用して、通話の結果(「接続済み」「応答なし」、 または 「留守番電話」など)を選択できます。

通話情報は、管理ポータルの構成に応じて、HubSpot の連絡先レコードと、チケット オブジェクトまたは取引 オブジェクトのいずれかに関連付けられます。

この情報が他にどこで共有されているかを確認するには、[関連付け] をクリックします。