Disposition timing agent experience

管理者が有効にしている場合、ステータスを手動でまとめに変更すると、以前に完了した通話またはチャット セッションに処理コードとメモを割り当てることができます。管理者は、以前に完了したセッションの処分コードとメモを編集できるように、エージェント アダプタを構成することもできます。

処分タイミングを使用する

この機能は、管理者が有効にしている場合にのみ動作します。

保持期間を使用する手順は次のとおりです。

  1. エージェント アダプターで、ステータスを [Wrap-Up] に切り替えます。まとめタイマーが開始され、以前に完了したセッションのリストが表示されます。

  2. リストからセッションを選択します。セッションのまとめフォームが表示されます。

  3. 省略可: 別の完了したセッションを表示または編集するには、リストから別のセッションを選択します。リストでセッションを切り替えても、まとめタイマーはリセットされません。

  4. 管理者が結果の編集を有効にしている場合は、必要に応じて結果コードとメモを編集します。それ以外の場合、これらのフィールドは読み取り専用です。

  5. [送信] をクリックします。次のようになります。

    • 処分コードとメモが保存されます。

    • 経過したまとめ時間は、編集したセッションに割り当てられます。

    • まとめタイマーが 00:00 にリセットされます。

  6. 省略可: 別のセッションを選択して終了します。

  7. まとめを終了するには、ステータス セレクタでステータスを変更します([Available](対応可能)など)。

セッション リストの動作

エージェント アダプタの以前に完了したセッションのリストには、次の動作が見られます。

  • セッションが表示されない。これは、最近セッションを処理していない場合に発生することがあります。

  • セッションが編集の対象外になる。編集を送信する前に、完了したセッションが編集の対象外になることがあります。エージェント アダプタがエラーを返します。

  • 処分メモは利用できません。システムに保存される処分メモは、送信後 15 ~ 30 分間のみです。以前に完了したセッションで処分メモが利用できない場合は、新しいメモを追加できます。

CRM レコードの自動読み込み

CRM レコードの自動読み込みは、管理者が有効にしている場合に、CRM に埋め込まれたエージェント アダプタで使用できます。CRM の自動読み込みを使用すると、以前のセッションを選択して終了を関連付けると、関連する CRM レコードが自動的に表示されます。