顧客満足度(CSAT)アンケートを使用すると、チャット API セッションの終了時にエンドユーザーからフィードバックを収集できます。この機能を使用すると、管理者はグローバル レベルとキューレベルの両方で CSAT アンケートを有効にして構成し、アンケート メッセージをカスタマイズしてローカライズし、CSAT データがレポート ダッシュボードと CRM 統合に確実に流れるようにすることができます。
このドキュメントでは、次の操作を行う方法について説明します。
チャット API の CSAT をグローバルまたはキューごとに有効または無効にする
CSAT アンケート メッセージをカスタマイズしてローカライズする
グローバル設定とキューレベル設定間の継承ロジックを理解する
始める前に
開始する前に、次の要件を満たしていることを確認してください。
システムとユーザーの設定
管理者権限が必要です。
[設定] > [運用管理] の [顧客満足度評価] 切り替えをオンにする必要があります。このメインの切り替えがオフの場合、[グローバル] 設定と [キュー] 設定のすべてのチャット API CSAT 切り替えが無効になります。
エンドユーザーに文章によるフィードバックを残してほしい場合は、[設定] > [運用管理] の [顧客満足度に関する定性的なフィードバックを有効にする] オプションをオンにする必要があります。
CSAT の結果を CRM チケットに投稿する場合は、[設定] > [運用管理] の [顧客満足度評価を CRM レコードに投稿する] オプションをオンにする必要があります。
グローバル レベルで CSAT を構成する
設定場所: [設定] > [チャット] > [Chat API] > [Chat API CSAT]
構成:
[設定] > [チャット] に移動します。
[Chat API] セクションに移動します。
[Chat API CSAT] 切り替えボタンを見つけます。
オンにすると、すべての Chat API セッションで CSAT アンケートがデフォルトで有効になります。
[保存] をクリックします。
有効にすると、チャット API を使用するすべてのチャットキューがこのグローバル CSAT 設定を継承します。キューレベルでオーバーライドされない限り、チャット セッションの終了時にエンドユーザーに CSAT アンケートが配信されます。
キューレベルで CSAT を構成する
設定場所: [設定] > [キュー] > [ウェブ/モバイル] > [キューを選択] > [Chat API] > [Chat API CSAT]
構成:
[設定] > [キュー] に移動し、目的のチャットキュー(ウェブまたはモバイル)を選択します。
[Chat API] セクションまでスクロールします。
[Chat API CSAT] 切り替えボタンを見つけます。
このキューのグローバル設定をオーバーライドするには、必要に応じてオンまたはオフに切り替えます。
[保存] をクリックします。
キューレベルの設定は、グローバル設定よりも優先されます。グローバル トグルがオンになっていても、特定のキューのトグルがオフになっている場合、そのキューのエンドユーザーには CSAT アンケートが送信されません。
継承ロジック
CSAT の構成は、キュー > 親 > グローバルの継承モデルに従います。
キューレベルのオーバーライドが設定されていない場合、キューは親から CSAT 設定を継承します。親はグローバル設定から継承します。
キューレベルのオーバーライドが設定されている場合、グローバル設定や親設定にかかわらず、キューレベルのオーバーライドが優先されます。
[運用管理] の [顧客満足度評価] 切り替えがオフの場合、すべての CSAT 切り替えが強制的にオフになり、すべてのレベルで読み取り専用になります。
CSAT メッセージをカスタマイズしてローカライズする
アンケートのメッセージを編集する
ロケーション:
[設定] > [チャット] > [Chat API] > [Chat API CSAT](グローバル)
[設定] > [キュー] > [キュー名] > [Chat API] > [Chat API CSAT](キュー)
構成:
CSAT 設定セクション(グローバルまたはキューレベル)で、メッセージ フィールドを見つけます。
必要に応じて、次のフィールドをカスタマイズします。次の表をご覧ください。
[保存] をクリックします。
| フィールド | デフォルト値 | 説明 |
|---|---|---|
| フォームのタイトル | ご意見をお聞かせください | アンケート フォームの上部に表示される見出し。 |
| フォームのフィードバック | 改善すべき点があればお聞かせください。 | フォームのタイトルの下に表示されるサブタイトル テキスト。 |
| 検索結果のタイトル | ありがとうございました | エンドユーザーが評価を送信した後に表示される見出し。 |
| 検索結果のサブタイトル | フィードバックをお寄せいただきありがとうございます | 送信後に表示されるサブタイトル。 |
| フィードバック ラベル | その他のフィードバック | オプションのテキスト フィードバック入力フィールドのラベル。 |
カスタマイズされたメッセージは、チャット API セッションの終了時に CSAT アンケートでエンドユーザーに表示されます。カスタム値が指定されていない場合は、デフォルトのメッセージが使用されます。
統合でチャット API を使用してメッセージのオーバーライドが提供されない場合、CSAT アンケートでは CCAI Platform ポータルで構成されたメッセージ([Global] > [Parent] > [Queue] の継承)が使用されます。
複数の言語の翻訳を追加する
場所: 同じ CSAT 設定セクション(グローバルまたはキューレベル)
構成:
メッセージ フィールド リストの上部にある [言語] プルダウンから言語を選択します。
選択した言語で、5 つのメッセージ フィールドそれぞれに翻訳されたテキストを入力または更新します。
サポートする言語ごとに繰り返します。
[保存] をクリックします。
特定のキューでチャット セッションが行われると、そのキューに設定された言語で CSAT アンケートが配信されます。特定の言語のカスタム翻訳が提供されていない場合、システムはデフォルトの翻訳にフォールバックします。
CSAT アンケートのフロー - エンドユーザーの体験
エンドユーザーの CSAT エクスペリエンスは次のとおりです。
チャット API セッションが終了し、CSAT が有効になっている場合(グローバルまたはキューレベル)、エンドユーザーに CSAT アンケート フォームが表示されます。
アンケートには、キューの言語に一致するローカライズされたメッセージが表示されます。
エンドユーザーが 1 ~ 5 の評価を選択します。
[Operation Management] で [Enable Customer Satisfaction Qualitative Feedback] オプションが有効になっている場合、エンドユーザーがテキストによるフィードバックを残せるように、追加のテキスト入力フィールドが表示されます。
送信後、エンドユーザーには、設定された [結果のタイトル] と [結果のサブタイトル] の確認メッセージが表示されます。
省略可: Chat API を使用して CSAT メッセージをオーバーライドする
チャットの CSAT 構成を取得するときに、リクエスト時に CSAT メッセージ文字列をオーバーライドできます。オーバーライドしないメッセージ フィールドは、CCAI Platform ポータル構成([Global] > [Parent] > [Queue inheritance])にフォールバックします。
エンドポイント(既存): GET /apps/api/v1/chats/:chat_id/csat
オーバーライド可能なフィールド(個別に省略可能):
form_titleform_feedbackresult_titleresult_subtitlefeedback_label
リクエストの例(2 つのフィールドをオーバーライドし、残りはデフォルトのままにします)。
{
"messages": {
"form_title": "How was your shopping experience?",
"feedback_label": "Tell us anything else"
}
}
レスポンスの例(指定された場合はオーバーライドされ、それ以外の場合はデフォルトが使用されます):
{
"form_title": "How was your shopping experience?",
"form_feedback": "Let us know how we can improve.",
"result_title": "Thank you!",
"result_subtitle": "We appreciate your feedback",
"feedback_label": "Tell us anything else"
}
レポートと CRM の統合
レポート ダッシュボードの CSAT
チャット API セッションから収集された CSAT スコアとテキスト フィードバックは、チャット セッションのメタデータに保存されます。
結果は標準の NRP CSAT ダッシュボードで確認できます。
CRM レコードの CSAT
[Operation Management] で [Enable Customer Satisfaction Rating to Post in CRM record] オプションが有効になっている場合、CSAT 評価とテキスト フィードバックは、チャット セッションに関連付けられている CRM チケットに自動的に投稿されます。
この統合は、サポートされているすべての CRM で機能します。
トラブルシューティング
| 症状 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| CSAT の切り替えが無効になっている / 読み取り専用になっている | [設定] > [運用管理] の [顧客満足度評価] の切り替えがオフになっている。 | [設定] > [運用管理] に移動し、[顧客満足度評価] を有効にします。 |
| アンケートにテキスト フィードバック フィールドが表示されない | [顧客満足度に関する定性的なフィードバックを有効にする] オプションが無効になっている。 | [設定] > [操作管理] でオプションを有効にします。 |
| CSAT データが CRM チケットに表示されない | [Enable Customer Satisfaction Rating to Post in CRM record] オプションが無効になっている。 | [設定] > [運用管理] でオプションを有効にして、CRM 統合が有効になっていることを確認します。 |
| アンケート メッセージが間違った言語で表示される | キューの言語に翻訳が設定されていません。 | キューの CSAT 設定で、プルダウンから適切な言語を選択し、翻訳を入力します。 |
| グローバルが有効になっているのに、キューに CSAT アンケートが表示されない | キューには、オフに設定されているローカル オーバーライドがあります。 | キューの CSAT 設定に移動し、有効にするか、グローバルから継承するようにリセットします。 |