エージェントのステータスを更新する

エージェントが勤務時間の終了時にステータスを変更したり、ログアウトしたりしないことがあります。これはエージェントの遵守状況レポートに影響し、通話のルーティングに影響する可能性があります。管理者 またはマネージャー のロールが割り当てられているユーザーは、CCAI プラットフォーム ポータルでエージェントのステータスを変更できます。

エージェントのログアウトは標準のステータス変更とは見なされないため、手順が若干異なります。

  • エージェントのステータスは変更できず、次のステータスでは [アクション] プルダウンの [エージェントをログアウト] ボタンが非表示になります。

    • 通話中

    • チャット中

    • オフライン(エージェントがオフラインの場合、エージェント ページに表示されません)。

  • マネージャーは、エージェント ページで、割り当てられたチームと、自分がマネージャーを務めるサブチームのエージェントのみを表示できます。そのため、割り当てられたチームのいずれかに所属するエージェントのステータスのみを変更できます。

  • エージェントのワークステーションがオフラインの場合、ログアウト機能ではエージェント リストのエージェントのステータスは更新されません。つまり、エージェントがログアウトせずにシステムをシャットダウンした場合、システムの再起動時にステータスが更新されます。

  • ステータス「特別なタスク」は、エージェント ページのビューでのみ使用できます。エージェントのビューには「特別なタスク」ステータスは表示されません。

エージェントをログアウトする

エージェントがログアウトまたはオフライン ステータスになった後、次回ログイン画面またはエージェント アダプターにアクセスしたときにログイン ダイアログが表示されます。

  1. CCAI プラットフォーム ポータルで、[エージェント] 表示に移動します。

  2. 並べ替えまたは検索で、操作するエージェントを見つけます。

  3. [アクション] アイコンをクリックし、[エージェントをログアウト] を選択します。

    [Log out agents](エージェントをログアウト)ボタン

  4. [ログアウト] をクリックして操作を確定します。

エージェントのステータスを変更する

  1. CCAI プラットフォーム ポータルで、[エージェント] 表示に移動します。

  2. 並べ替えまたは検索で、操作するエージェントを見つけます。

  3. 特定のユーザーのアクション アイコンをクリックします。

    エージェントのステータスを変更する

  4. 使用可能なデフォルト ステータスとカスタム ステータスのリストから選択します。

よくある質問

Q: ログアウトしようとしているエージェントが、まだログインしていると表示されるのはなぜですか?

A: 考えられる理由は次のとおりです。

  • エージェントのワークステーションがオフライン(シャットダウン)の場合、CCAI プラットフォームはコンソールにアクセスできず、システムが再起動するまでエージェントをログアウトできません。

  • エージェントが通話中またはチャット中の場合、ログアウト機能は使用できません。

Q: オフラインのエージェントを別のステータスに変更するにはどうすればよいですか?

A: オフラインのエージェントは [エージェント モニタリング] 表示に表示されないため、ステータスを変更できません。