標準報表:佇列資料集

CCAI Platform 提供佇列專屬資料的標準報表。

佇列摘要 - 所有互動報表

「佇列摘要 - 所有互動」報表會提供摘要,包括所有互動,以及轉接至相同或不同佇列的互動。包括:互動首次進入佇列,以及工作由專員接受後,後續進入佇列的情況。這份報表會顯示每天各佇列的佇列互動次數。報表會針對每個日期的佇列互動,詳細列出互動離開佇列的方式。

「佇列摘要 - 所有互動」報表位於「報表」>「佇列」

這份報表包含下列指標:

指標名稱

定義

佇列名稱

佇列名稱,包括完整路徑名稱 (如果佇列是子佇列)。

佇列互動

互動進入佇列的次數。這包括:互動首次進入佇列的時間,以及

工作獲代理人接受後,後續的佇列項目。

放棄通話

在專員接聽前,來電者中斷的通話總數。

平均放棄等待時間

互動進入佇列後,但在專員接受互動前,來電者中斷連線的平均時間

佇列放棄率 %

指定期間內,放棄佇列的總人數占佇列總人數的百分比。包括短暫放棄。系統不會將通話失敗視為放棄通話。

Short Abandons

短暫放棄是指已進入佇列,但通話者在客戶設定的秒數內中斷連線的互動。

Long Abandons

長時間放棄是指進入佇列的互動,但客戶在設定秒數後終止互動。

平均接聽速度 (ASA)

互動進入佇列到指派給服務專員之間經過的平均時間。(平均佇列時間)

最快接聽速度

互動進入佇列到指派給服務專員之間經過的最長時間。(也稱為最大佇列時間)

服務水準協議百分比

在所有進入佇列的互動中,有多少百分比的互動在設定的服務等級協議 (SLA) 門檻內,與服務專員展開有效對話。如果 SLA 設定中排除短暫放棄的互動,系統就不會計入在設定放棄門檻內放棄的互動。

計算方式:服務水準協議範圍內的通話次數 / (服務水準協議範圍內的通話次數 + 服務水準協議範圍外的通話次數)

符合服務水準協議的通話次數 = 等候時間低於服務水準協議門檻的通話次數

超出服務水準協議次數 = 等候時間大於或等於服務水準協議門檻的通話次數

已處理

已處理的互動總數。

平均通話時間

服務專員與消費者通話的平均時間長度。這項指標不包括保留時間或結尾時間。

平均保留時間

消費者暫停通話的平均時間。

平均結案時間

代理登入並處於結尾狀態的平均時間

平均處理時間

所有處理的互動中,從服務專員接受互動到結束結尾階段的平均時間。計算方式為通話時間 + 等候時間 + 結尾時間 / 所有處理的互動

通話失敗

指定日期範圍內失敗的通話總數。

平均客戶滿意度分數

顧客給予的平均滿意度分數,以百分比表示,最高為滿分。

所有已排入佇列的互動報表

「所有已加入佇列的互動」報表會提供所有已加入佇列互動的詳細指標。這份報表會提供已設定 SLA 的洞察資訊,包括門檻和服務層級事件狀態。這份報表會提供轉移詳細資料,特別是冷轉移,也就是在未事先通知收件者的情況下進行轉移。這份報表不含任何已處理的指標。

「所有已排入佇列的互動」報表位於「報表」>「佇列」

這份報表包含下列指標:

指標名稱

定義

佇列

佇列名稱,包括完整路徑名稱 (如果佇列是子佇列) - 互動等待的位置。

開始時間

互動開始的時間戳記 (日期和時間)。

結束時間

互動結束的時間戳記。

佇列時間

互動從進入佇列到接通或來電者放棄之間的時間。

代理名稱

處理互動的個人身分。

代理 ID

處理互動的個人 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 專屬 ID。

服務專員電子郵件地址

處理互動的個人電子郵件地址

Lang

通話轉接佇列的相關語言。

轉移

指出互動是否已轉移。

服務層級事件

根據設定的服務水準協議,互動的結果。

可能的值有 3 種:

服務水準協議:(互動是在為佇列設定的服務水準協議時間內處理)

不在服務水準協議範圍內:(互動是在服務水準協議以外處理,因為佇列已設定)

已排除:(根據佇列設定,互動不屬於服務水準協議的一部分)。

服務等級目標時間

服務水準協議的時間目標,依據佇列設定的門檻而定。

服務等級放棄時間門檻

為佇列設定的服務層級放棄門檻。

互動類型

互動的來源。可用的值包括:

  • IVR Call

  • 來電

  • 編號來電

冷轉接

在未事先通知收件者的情況下進行轉移的互動。

如果轉接是以冷轉接方式完成,而非暖轉接,則傳回 (1)。

事件狀態

互動結果。可能的值包括:

  • 大功告成

  • ACW Ended

互動 ID

互動的專屬 ID。

佇列摘要 - 獨立互動報表

「佇列摘要 - 獨立互動」報表會彙整所有獨立佇列互動。不重複的已加入佇列互動 (指標「佇列項目」) 只會計算互動的第一個佇列項目。如果通話轉接至第二個佇列,系統只會計算一次佇列項目。這不包括任何轉移作業。這份報表提供已設定服務等級協議的深入分析,包括所有已處理和放棄的指標。這份報表可用來反映貴商家聯絡人的不重複計數。

這份「佇列摘要 - 獨立互動」報表會顯示每天各佇列的佇列項目數。報表會針對每個日期的佇列項目,詳細列出這些互動離開佇列的方式。

如要查看「佇列摘要 - 獨立互動」報表,請前往 CCAI Platform 入口網站的「報表」>「佇列」

這個資料集包含的指標如下:

指標名稱

定義

佇列名稱

佇列名稱,包括完整路徑名稱 (如果佇列是子佇列) - 互動等待的位置。

佇列項目

這只會計算互動的第一個佇列項目。如果通話轉移至第二個佇列,系統只會計算一次佇列項目。

放棄通話

通話者在專員接聽前中斷的通話總數。

平均放棄等待時間

互動進入佇列後,但在專員接受互動前,來電者中斷連線的平均時間

佇列放棄率 %

指定期間內,放棄佇列的總人數占佇列總人數的百分比。包括短暫放棄。系統不會將通話失敗視為放棄通話。

Short Abandons

如果消費者在互動進入佇列後,於客戶設定的秒數內中斷連線,即為短暫放棄。

Long Abandons

如果消費者在進入佇列後,於客戶設定的秒數內終止互動,即為長時間放棄。

平均接聽速度 (ASA)

平均接聽速度 (ASA) 是指互動在佇列中等待指派給服務專員的平均時間。只有在互動最終由服務專員處理的情況下,系統才會評估 ASA。

最快回覆速度

互動進入佇列到指派給服務專員之間經過的最長時間。只有在通話最終由服務專員接聽時,系統才會評估 ASA。

服務水準協議百分比

在所有進入佇列的互動中,有多少百分比的互動在設定的服務等級協議 (SLA) 門檻內,與服務專員展開有效對話。如果 SLA 設定中排除短暫放棄的互動,系統就不會計入在設定放棄門檻內放棄的互動。

計算方式:服務水準協議範圍內的通話次數 / (服務水準協議範圍內的通話次數 + 服務水準協議範圍外的通話次數)

符合服務水準協議的通話次數 = 等候時間低於服務水準協議門檻的通話次數

超出服務水準協議次數 = 等候時間大於或等於服務水準協議門檻的通話次數

已處理

已處理的互動總數。

平均通話時間

服務專員與顧客通話的平均時間長度。這項指標不包括保留時間或結尾時間。

平均保留時間

所有將顧客設為保留的互動平均時間。

平均結尾時間

代理程式登入並處於結尾狀態的平均時間

平均處理時間 (AHT)

所有處理的互動中,從服務專員接受互動到結束結尾階段的平均時間。計算方式為通話時間 + 等候時間 + 結尾時間 / 所有處理的互動

通話失敗

指定日期範圍內失敗的通話總數。

平均客戶滿意度分數

顧客給予的平均滿意度分數,以百分比表示,最高為滿分。