CCAI Platform 提供佇列專屬資料的標準報表。
佇列摘要 - 所有互動報表
「佇列摘要 - 所有互動」報表會提供摘要,包括所有互動,以及轉接至相同或不同佇列的互動。包括:互動首次進入佇列,以及工作由專員接受後,後續進入佇列的情況。這份報表會顯示每天各佇列的佇列互動次數。針對各個日期的佇列互動,報表會詳細列出互動離開佇列的方式。
「佇列摘要 - 所有互動」報表位於「報表」>「佇列」。
這份報表包含下列指標:
指標名稱 |
定義 |
佇列名稱 |
佇列名稱,包括完整路徑名稱 (如果佇列是子佇列)。 |
佇列互動 |
互動進入佇列的次數。這包括:互動首次進入佇列的時間,以及 工作獲代理人接受後,後續的佇列項目。 |
佇列放棄 |
在接線人員接聽前,由來電者中斷的通話總數。 |
平均佇列放棄時間 |
互動進入佇列後,但在專員接受互動前,來電者中斷連線的平均時間 |
佇列放棄率 % |
指定期間內,放棄佇列的總人數占佇列總人數的百分比。包括短暫放棄。系統不會將通話失敗視為放棄通話。 |
Short Abandons |
短暫放棄是指已進入佇列,但通話者在客戶設定的秒數內中斷連線的互動。 |
Long Abandons |
長時間放棄是指進入佇列的互動,但客戶在設定秒數後終止互動。 |
平均接聽速度 (ASA) |
互動進入佇列到指派給服務專員之間經過的平均時間。(平均佇列時間) |
最快接聽速度 |
互動進入佇列到指派給服務專員之間經過的最長時間。(也稱為最大佇列時間) |
服務水準協議百分比 |
在所有進入佇列的互動中,有多少百分比的互動在設定的服務等級協議 (SLA) 門檻內,與服務專員展開有效對話。如果 SLA 設定中排除短暫放棄的互動,系統就不會計入在設定放棄門檻內放棄的互動。 計算方式:服務水準協議範圍內的通話次數 / (服務水準協議範圍內的通話次數 + 服務水準協議範圍外的通話次數) 符合服務水準協議的通話次數 = 等候時間低於服務水準協議門檻的通話次數 超出服務水準協議次數 = 等候時間大於或等於服務水準協議門檻的通話次數 |
已處理 |
已處理的互動總數。 |
平均通話時間 |
服務專員與消費者通話的平均時間長度。這項指標不包括保留時間或收尾時間。 |
平均保留時間 |
消費者等待接聽電話的所有互動平均時間。 |
平均結案時間 |
服務專員登入並處於收尾狀態的平均時間 |
平均處理時間 |
所有處理的互動中,從服務專員接受互動到結束收尾階段所經過的平均時間。計算方式為通話時間 + 等候時間 + 收尾時間 / 所有處理的互動 |
通話失敗 |
指定日期範圍內失敗的通話總數。 |
平均客戶滿意度分數 |
顧客給予的平均滿意度分數,以百分比表示,最高為滿分。 |
所有已排入佇列的互動報表
「所有已加入佇列的互動」報表會提供所有已加入佇列互動的詳細指標。這份報表會提供已設定 SLA 的洞察資訊,包括門檻和服務層級事件狀態。這份報表會提供轉移詳細資料,特別是冷轉接,也就是在未事先通知收件者的情況下進行轉移。這份報表不含任何已處理的指標。
「所有已排入佇列的互動」報表位於「報表」>「佇列」。
這份報表包含下列指標:
指標名稱 |
定義 |
佇列 |
佇列名稱,包括佇列是否為子佇列的完整路徑名稱,以及互動等待的位置。 |
開始時間 |
互動開始的時間戳記 (日期和時間)。 |
結束時間 |
互動結束的時間戳記。 |
佇列時間 |
互動從進入佇列到接聽或來電者放棄之間的時間。 |
代理名稱 |
處理互動的個人身分。 |
代理 ID |
處理互動的個人 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 專屬 ID。 |
服務專員電子郵件地址 |
處理互動的個人電子郵件地址 |
Lang |
通話轉接佇列的相關語言。 |
轉移 |
指出互動是否已轉移。 |
服務層級事件 |
根據設定的服務水準協議,互動的結果。 可能的值有 3 種: 服務水準協議:(互動是在為佇列設定的服務水準協議時間內處理) 不在服務水準協議範圍內:(互動是在服務水準協議以外處理,因為佇列已設定) 已排除:(根據佇列設定,互動不屬於服務水準協議的一部分)。 |
服務等級目標時間 |
服務水準協議的時間目標,依據佇列設定的門檻而定。 |
服務等級放棄時間門檻 |
為佇列設定的服務層級放棄門檻。 |
互動類型 |
互動的來源。可用的值包括:
|
冷轉接 |
未事先通知收件者即轉移的互動。 如果轉接是以冷轉接方式完成,而非暖轉接,則傳回 (1)。 |
活動狀態 |
互動結果。可能的值包括:
|
互動 ID |
互動的專屬 ID。 |
佇列摘要 - 獨立互動報表
「佇列摘要 - 獨立互動」報表會彙整所有獨立佇列互動。不重複的已加入佇列互動 (指標「佇列項目」) 只會計算互動的第一個佇列項目。如果通話轉接至第二個佇列,系統只會計算一次佇列項目。這不包括任何轉移作業。這份報表提供已設定服務等級協議的深入分析,包括所有已處理和放棄的指標。這份報表可用來反映貴商家聯絡人的不重複計數。
這份「佇列摘要 - 獨立互動」報表會顯示每天各佇列的佇列項目數。報表會針對每個日期的佇列項目,詳細列出這些互動離開佇列的方式。
如要查看「佇列摘要 - 獨立互動」報表,請前往 CCAI Platform 入口網站的「報表」>「佇列」。
這個資料集包含的指標如下:
指標名稱 |
定義 |
佇列名稱 |
佇列名稱,包括佇列是否為子佇列的完整路徑名稱,以及互動等待的位置。 |
佇列項目 |
這只會計算互動的第一個佇列項目。如果通話轉移至第二個佇列,系統只會將該互動計為一個佇列項目。 |
佇列放棄 |
通話者在未接通專員前中斷的通話總數。 |
平均放棄佇列時間 |
互動進入佇列後,但在專員接受互動前,來電者中斷連線的平均時間 |
佇列放棄率 % |
指定期間內,放棄佇列的總人數占佇列總人數的百分比。包括短暫放棄。系統不會將通話失敗視為放棄通話。 |
Short Abandons |
如果消費者在互動進入佇列後,於客戶設定的秒數內中斷連線,即為短暫放棄。 |
Long Abandons |
如果消費者在進入佇列後,於客戶設定的秒數內終止互動,即為長時間放棄。 |
平均接聽速度 (ASA) |
平均接聽速度 (ASA) 是指互動在佇列中等待指派給服務專員的平均時間。只有在互動最終由服務專員處理時,系統才會計算平均服務時間。 |
最高速回覆速度 |
互動進入佇列到指派給服務專員之間經過的最長時間。只有在通話最終由服務專員接聽時,系統才會評估 ASA。 |
服務水準協議百分比 |
在所有進入佇列的互動中,有多少百分比的互動在設定的服務等級協議 (SLA) 門檻內,與服務專員展開有效對話。如果 SLA 設定中排除短暫放棄的互動,系統就不會計入在設定放棄門檻內放棄的互動。 計算方式:服務水準協議範圍內的通話次數 / (服務水準協議範圍內的通話次數 + 服務水準協議範圍外的通話次數) 符合服務水準協議的通話次數 = 等候時間低於服務水準協議門檻的通話次數 超出服務水準協議次數 = 等候時間大於或等於服務水準協議門檻的通話次數 |
已處理 |
已處理的互動總數。 |
平均通話時間 |
服務專員與顧客通話的平均時間長度。這項指標不包括保留時間或收尾時間。 |
平均保留時間 |
所有將顧客設為保留的互動平均時間。 |
平均結尾時間 |
服務專員登入並處於收尾狀態的平均時間 |
平均處理時間 (AHT) |
所有處理的互動中,從服務專員接受互動到結束收尾階段所經過的平均時間。計算方式為通話時間 + 等候時間 + 收尾時間 / 所有處理的互動 |
通話失敗 |
指定日期範圍內失敗的通話總數。 |
平均客戶滿意度分數 |
顧客給予的平均滿意度分數,以百分比表示,最高為滿分。 |