Sie können die Daten filtern, die in einem Dashboard angezeigt werden, und die Art der Darstellung der Daten steuern. Sie können Daten herunterladen und die E-Mail-Zustellung von Dashboards planen. Die Filteroptionen werden auf jeder Dashboard seite erläutert.
Dashboardfunktionen
Jedes Dashboard enthält die folgenden Symbole, mit denen Sie die Dashboardanzeige steuern und auf Dashboardfunktionen zugreifen können:
Daten neu laden: Klicken Sie auf „Aktualisieren“ Neu laden , um Daten aus dem Cache abzurufen. Wenn Sie eine Filtereinstellung ändern, bevor Sie auf Neu laden klicken, werden die neuesten Daten aus der Back-End-Datenbank in das Dashboard geladen.
Filter ein- und ausblenden: Klicken Sie auf Filter ausblenden, um die Filter im Dashboard auszublenden. Klicken Sie noch einmal, um die Filter einzublenden.
Weitere Dashboardaktionen: Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Dashboardaktionen , um weitere Dashboardaktionen aufzurufen.
Dashboardaktionen
Über das Dreipunkt-Menü können Sie den Cache leeren und aktualisieren, Daten herunterladen, die Zustellung planen, Filter zurücksetzen und die Zeitzone für jede Kachel festlegen.
Der folgende Screenshot zeigt das Menü Dashboardaktionen:
Cache leeren und aktualisieren
Wenn Sie auf Cache leeren und aktualisieren klicken, wird der Cache für das Dashboard geleert und die neuesten Daten aus der Back-End-Datenbank abgerufen.
Bei Dashboards, die nicht automatisch nach 20 Sekunden aktualisiert werden, empfiehlt es sich, den Cache zu leeren und das Dashboard zu aktualisieren, um die neuesten Daten zu erhalten. Das Dashboard für die E-Mail-Leistung ist ein Beispiel für ein Dashboard, das nicht automatisch aktualisiert wird.
Herunterladen
Über das Menü Herunterladen können Sie die Daten aus einem Dashboard herunterladen. Der Download umfasst die Daten, die in Ihrem Dashboard angezeigt werden.
So laden Sie die Daten aus einem Dashboard herunter:
Wählen Sie Herunterladen aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Wählen Sie das Downloadformat aus:
PDF
Wenn Sie „PDF“ auswählen, sind die folgenden Einstellungen verfügbar:
Papierformat: Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus.
Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren: Wählen Sie dieses Kästchen aus, um alle Zeilen anzuzeigen.
Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen: Wählen Sie dieses Kästchen aus, um Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anzuordnen.
Im Browser öffnen: Öffnet die PDF-Datei in der Browseransicht.
CSV: Abfragekacheln des Dashboards als komprimierte Sammlung von CSV-Dateien, ohne Textkacheln.
Klicken Sie auf Herunterladen.
Zustellung planen
Über das Menü Zustellung planen können Sie E-Mail-Zustellungen von Dashboards im PDF-, CSV- oder PNG-Format in einer von Ihnen festgelegten Häufigkeit planen.
Datenlieferungen aus einem Dashboard starten
Rufen Sie das Dashboard auf, für das Sie die Zustellung planen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zustellung planen.
Sie können diese Einstellungen jederzeit im Menü „Dashboardeinstellungen“ verwalten und ändern.
Vorhandener Zeitplan
Wenn Sie bereits Zeitpläne für dieses Dashboard erstellt haben, wird ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen geöffnet. In diesem Fenster werden die von Ihnen eingerichteten Zeitpläne sowie Informationen zu jedem Zeitplan angezeigt, z. B. Ziel und Format.
Lieferungen, bei denen die Wiederholung „Jetzt senden“ verwendet wird, und Zeitpläne, die von anderen Personen erstellt wurden, werden in diesem Fenster nicht angezeigt.
Fenster zum Planen und Senden
Wenn Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen Neu auswählen oder wenn Sie keine Zeitpläne für das Dashboard haben, wird nach dem Klicken auf Zustellung planen ein Fenster zum Planen und Senden geöffnet.
In diesem Fenster können Sie Wiederholung, Ziel, Format, Filter und weitere Optionen anpassen.
Name des Zeitplans
Oben im Fenster zum Planen und Senden wird der Name angezeigt, der der Datenlieferung automatisch zugewiesen wird. Standardmäßig ist dies der Name des Dashboards.
Wenn Sie den Namen des Zeitplans bearbeiten möchten, wählen Sie den Namen aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wiederholung
Passen Sie die Zeitpunkte der Datenlieferung im Abschnitt Wiederholung an.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung aus, wie oft Ihr Dashboard geliefert werden soll. Sie können Optionen wie alle 15 Minuten, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich auswählen.
Jetzt senden
Sie können das Dashboard sofort mit der Option Jetzt senden senden.
Eine einmalige Lieferung des Dashboards wird gesendet, nachdem Sie unten im Dashboard auf die Schaltfläche Jetzt senden geklickt haben.
Ziel
E-Mail: Wählen Sie die Empfänger aus, die das Dashboard erhalten sollen. Sie können Empfänger innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse(n) eingeben.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste oder fügen Sie ein Komma ein.
Format
Wählen Sie das Format aus, in dem Sie Ihr Dashboard liefern möchten. Sie können zwischen PDF, CSV oder PNG wählen.
Das Feld „Format“ enthält ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Formaten:
CSV-ZIP-Datei: Die unformatierten Daten aus dem Dashboard, als Sammlung von CSV-Dateien in einem komprimierten Verzeichnis bereitgestellt. Bei Lieferungen per E-Mail wird die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
PDF: Ein Bild des Dashboards als einzelne PDF-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter „Erweiterte Optionen“ sind jedoch weitere Layout- und Größenoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird die Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
PNG-Visualisierung: Ein Bild des Dashboards als einzelne PNG-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter „Erweiterte Optionen“ sind jedoch weitere Layoutoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird das Bild inline im E-Mail-Text angezeigt.
Filter
Wählen Sie den Tab „Filter“ aus, um die Filter auf Ihr Dashboard anzuwenden. So werden nur relevante Daten an Ihre Empfänger gesendet.
Auf dem Tab Filter des Fensters zum Planen und Senden werden alle auf das Dashboard angewendeten Filter mit ihren Werten angezeigt. Auf diesem Tab können Sie die Werte vorhandener Filter bearbeiten, die auf das Dashboard angewendet wurden. Die neuen Werte werden dann auf die Datenlieferung angewendet.
Auf das Dashboard selbst hat dies keine Auswirkungen. Sie können auf dem Tab „Filter“ keine Filter zu Ihrem Zeitplan hinzufügen, sondern lediglich die Werte für vorhandene Dashboardfilter anzeigen und bearbeiten.
Sie können beispielsweise Regionalteams Ergebnisse senden, die anhand ihrer Interessengebiete gefiltert werden.
Erweiterte Optionen
Auf dem Tab Erweiterte Optionen können Sie die Lieferung weiter anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab.
Benutzerdefinierte Nachricht
Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.
Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in den Text von E-Mails an Empfänger einschließen möchten. Die maximale Länge beträgt 1.500 Zeichen.
Links einfügen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.
Aktivieren Sie diese Option, um in Datenlieferungs-E-Mails einen Link „Vollständiges Dashboard ansehen“ hinzuzufügen, der zum Dashboard führt.
Tabellen erweitern, um alle Zeilen einzublenden
Diese Option ist nur für Dashboard-Lieferungen im PDF-Format verfügbar.
Klicken Sie das Kästchen Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren an, um alle Zeilen von Tabellendarstellungen im Dashboard anzuzeigen und nicht nur die Zeilen, die in den Miniaturansichten der Dashboardkacheln zu sehen sind.
Wenn die Option Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren ausgewählt ist, können Dashboardkacheln mit Tabellendarstellungen in bereitgestellten PDFs etwas anders aussehen als im Dashboard.
Die folgenden Unterschiede sind möglicherweise im PDF zu sehen:
Anpassungen an Hintergrundfarben und Schriftgrößen werden aus Spaltenüberschriften und Zwischensummenzeilen entfernt.
Tabellendarstellung
Tabellen, bei denen „Größe der Spalten anpassen“ aktiviert ist, werden auf die volle Breite der Kachel ausgedehnt.
Bei Tabellen mit mehr als 20.000 Zellen sind in der PDF-Datei möglicherweise auch die folgenden Unterschiede zu sehen:
Andere Optionen für die bedingte Formatierung als die Hintergrundfarbe werden nicht mehr angezeigt.
Zellenvisualisierungen in numerischen Spalten werden nicht mehr angezeigt.
Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen
Diese Option ist nur für Dashboard-Lieferungen in den Formaten PDF und „PNG-Visualisierung“ verfügbar.
In diesem Layout werden Dashboardkacheln als einzelne vertikale Spalte dargestellt. Wenn die Kacheln wie im Dashboard angeordnet angezeigt werden sollen, lassen Sie die Option deaktiviert.
Papierformat
Diese Option ist nur für Dashboard-Lieferungen im PDF-Format verfügbar.
Sie können die optimale Größe und Ausrichtung von PDF-Dateien eines Dashboards im Drop-down-Menü Papierformat festlegen.
Bei umfangreichen Visualisierungen oder bei Gruppen mit überlappenden Dashboardkacheln muss die Größe möglicherweise so angepasst werden, dass alle Elemente auf eine PDF-Seite passen.
Lieferzeitzone
Standardmäßig wird dieselbe Zeitzone verwendet, die mit dem Dashboard verknüpft ist.
Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie die gewünschte Zeitzone im Drop-down-Menü aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.
Filter zurücksetzen
Über das Menü Filter zurücksetzen können Sie die Filter Ihres Dashboards auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
Zeitzone der einzelnen Kacheln
Über das Menü Zeitzone der einzelnen Kacheln können Sie die Zeitzone für Ihr Dashboard festlegen.
Kachelaktionen
Über das Kachelaktionen Menü, können Sie Optionen für eine Kachel auswählen. Die Optionen variieren je nachdem, ob es sich um eine Standardkachel oder eine Tabellenkachel handelt.
Der folgende Screenshot zeigt das Menü Kachelaktionen für eine Standardkachel:
Der folgende Screenshot zeigt das Menü Kachelaktionen für eine Tabellenkachel:
Daten herunterladen
Dadurch wird ein Dialogfeld mit einem Fenster geöffnet, in dem Sie den Download benennen und formatieren können.
Daten können in den folgenden Formaten heruntergeladen werden:
TXT (tabulatorgetrennte Werte)
Excel-Tabelle (Excel 2007 oder höher)
CSV
JSON: Im JSON-Format werden Feldlabels als gerenderter Wert in der JSON-Ausgabe verwendet. Weitere Informationen dazu, wie Felder im JSON-Format gerendert werden, finden Sie in diesem Community Beitrag.
HTML
Markdown
PNG (Bild der Visualisierung)
Maximieren Sie das Menü Erweiterte Datenoptionen , um alle verfügbaren Optionen für den Download zu sehen.
Werte
Wählen Sie aus, wie die heruntergeladenen Abfrageergebnisse angezeigt werden sollen:
Wenn Sie Nicht formatiert auswählen, wird keine spezielle Formatierung auf Ihre Abfrageergebnisse angewendet (z. B. das Runden von langen Zahlen oder das Hinzufügen von Sonderzeichen). Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.
Wenn Sie Formatiert auswählen, wird eine spezielle Formatierung angewendet. Einige Funktionen wie Links verwenden werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
Ergebnisse
Wenn Sie Mit angewendeten Visualisierungsoptionen auswählen, werden die Visualisierung seinstellungen auf den Download angewendet.
Wenn Sie Wie in der Datentabelle angezeigt auswählen, werden keine Visualisierungsoptionen angewendet und der Download sieht wie die Datentabelle aus.
Limits
Sie können festlegen, wie viele Daten Sie herunterladen möchten:
Ergebnisse in Tabelle: Anzahl der Zeilen, die durch das Zeilenlimit Ihres Inhalts angegeben werden.
Alle Ergebnisse: Alle Ergebnisse, die von der Abfrage zurückgegeben werden. Bevor Sie diese Option auswählen, lesen Sie den Abschnitt Alle Ergebnisse auf dieser Seite.
Benutzerdefiniert: Eine benutzerdefinierte Anzahl von Zeilen.
Cache leeren und aktualisieren
Klicken Sie auf Cache leeren und aktualisieren , um den Cache zu leeren und Daten aus der Back-End-Datenbank abzurufen.
Alle Spaltenbreiten automatisch anpassen
Klicken Sie auf Alle Spaltenbreiten automatisch anpassen , um die Breite jeder Spalte an den Namen der Spaltenüberschrift oder den längsten Datenwert anzupassen, je nachdem, welcher Wert breiter ist.
Alle Spaltenbreiten zurücksetzen
Klicken Sie auf Alle Spaltenbreiten zurücksetzen , um die Standardbreite für jede Spalte wiederherzustellen.
Tabellenoptionen
Sie können die Sortierreihenfolge ändern und Optionen für die Spalten einer Tabelle auswählen.
Spalten sortieren
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Sortierreihenfolge von aufsteigend zu absteigend oder von absteigend zu aufsteigend zu ändern.
Spaltenoptionen festlegen
Wenn Sie Spaltenoptionen festlegen möchten, klicken Sie auf Spaltenoptionen und wählen Sie dann Fixieren, Wert kopieren, Alle Spalten automatisch anpassen oder Alle Spaltenbreiten zurücksetzen aus.