修改 Cloud Billing 帳戶

建立 Cloud Billing 帳戶和相關聯的 Google 付款資料後,您可以變更或更新多項帳戶設定,但有幾項例外。

如要瞭解如何建立 Cloud Billing 帳戶,請參閱「建立新的自助式 Cloud Billing 帳戶」。

如要關閉、重新啟用或刪除現有的 Cloud Billing 帳戶,而非更新帳戶,請參閱「關閉或重新啟用 Cloud Billing 帳戶」。

可修改的帳戶設定

以下列出您可以在現有 Cloud Billing 帳戶或 Google 付款資料中修改的設定。請點選連結,瞭解如何完成這些工作。

可修改的帳戶設定
帳單帳戶名稱 帳單帳戶的名稱,會顯示在帳單帳戶選取器、表格清單或報表中。如果有多個 Cloud Billing 帳戶名稱相似,建議您修改各帳戶的名稱,以便區分。
帳單帳戶組織 與帳單帳戶相關聯的機構資源。機構資源代表實體 (例如公司),是 Google Cloud 資源階層的根節點,也是所有資料夾和專案資源的父項。變更與 Cloud Billing 帳戶相關聯的組織資源,不會影響專案服務。
郵寄地址 (除了國家/地區以外的所有值) 視帳單帳戶類型 (自助式或月結) 和連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google Payments 帳戶類型而定,帳單帳戶會有一或多個相關聯的郵寄地址。郵寄地址可包含合法登記的公司地址,以及帳單寄送地址。
連結至 Cloud Billing 帳戶的專案 Cloud Billing 帳戶會定義由誰支付特定資源組合的費用,並連結至一或多個專案。專案的使用費會從相連結的 Cloud Billing 帳戶中扣除。您可以變更連結至各項專案的 Cloud Billing 帳戶。
自助式帳單帳戶的付款方式 自助式 Cloud Billing 帳戶累積的使用費,會自動從相關聯 Google 付款資料中登記的付款方式扣除。這些付款方式通常包括信用卡、簽帳金融卡或銀行帳戶,具體取決於您的國家/地區和幣別。
付款帳戶通知的電子郵件地址和電子郵件接收設定 Cloud Billing 帳戶會連結到 Google 付款資料。您可以更新 Google 付款使用者及其通知設定,控管哪些人會收到付款電子郵件,以及他們收到的電子郵件類型。
Cloud Billing 帳戶權限 您可以新增、移除及更新使用者,以及他們對 Cloud Billing 帳戶的存取層級。您必須具備帳單帳戶存取權,才能執行多項帳單工作,例如查看報表和費用資料、查看文件 (例如月結單和對帳單)、設定及管理預算、購買及分析承諾使用折扣,以及執行各種帳戶管理工作。
Google 付款資料權限 您可以新增、移除及更新使用者,以及他們對 Google 付款機構資料的存取層級。每個 Cloud Billing 帳戶都會連結至 Google 付款資料。您必須具備 Google 付款資料存取權,才能管理付款相關工作,例如:新增、編輯和移除付款方式;更新 Google 付款資料資訊,包括郵寄地址;管理 Google 付款使用者,包括聯絡資料、電子郵件接收設定和使用者授權。
月結單上的訂購單號碼 如果 Cloud Billing 帳戶設為按月結單計費,您可以設定或修改月結單的訂購單號碼 (也稱為 IO 號碼、CPE 或客戶代碼),這個 ID 會顯示在月結單的標頭中。
聯絡人的電子郵件地址,用於接收月結單 如果 Cloud Billing 帳戶設定為按月結單,您可以管理透過電子郵件接收月結單的聯絡人清單。

無法修改的帳戶設定

以下列出無法在現有 Cloud Billing 帳戶或 Google 付款資料中修改的設定。如果您想變更或需要變更這些設定,請參閱下列資訊,瞭解相關指引和實用說明文件的連結。

無法修改的帳戶設定
帳單帳戶幣別

系統會根據與帳單郵寄地址對應的「國家/地區」,自動指派 Cloud Billing 帳戶的幣別。您無法為帳戶選擇其他貨幣。

如需使用其他幣別的 Cloud Billing 帳戶,請建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

帳單帳戶和付款資料的國家/地區設定

建立 Cloud Billing 帳戶時,您需要選取帳單帳戶的國家/地區 (直接選取或沿用組織節點的設定)。連結的 Google 付款資料與帳單帳戶使用相同的國家/地區。

由於稅務法規和幣別限制,每個 Cloud Billing 帳戶和 Google 付款資料只能與一個國家/地區建立關聯。您無法變更現有帳單帳戶或付款資料的國家/地區。

如要使用其他國家/地區,請建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款資料

建立帳單帳戶時,每個 Cloud Billing 帳戶都會連結至 Google 付款資料。您無法取消連結付款資料,也無法將現有的 Cloud Billing 帳戶連結至其他 Google 付款資料。

如要使用其他付款資料,請建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

Google 付款資料的帳戶類型

建立 Google 付款資料時,系統會提示您選取帳戶類型,建立「個人」或「機構」付款資料。在部分國家/地區,您的選擇可能會影響適用的稅金選項。此外,只有「機構」類型可以有多位付款資料使用者。註冊後即無法變更帳戶類型。

如要使用其他帳戶類型的 Google 付款資料,請建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

* 如果您有透過月結單計費的 Cloud Billing 帳戶,建立新的自助式帳單帳戶可能不是最佳選擇。如要修改月結帳戶的設定,請聯絡Google Cloud 銷售專員或 Cloud Billing 支援團隊尋求協助。

重新命名 Cloud Billing 帳戶

Cloud Billing 帳戶名稱會顯示在帳單帳戶選取器,以及顯示帳單帳戶名稱的表格清單或報表中。如果有多個 Cloud Billing 帳戶名稱相似,建議您修改各帳戶的名稱,以便區分。請勿在帳單帳戶名稱中加入機密資訊,例如個人識別資訊 (PII) 或安全性資料。

這項工作需要的權限

如要變更 Cloud Billing 帳戶名稱,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限:

如要使用預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的下列角色:

如何重新命名 Cloud Billing 帳戶

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Account management」(帳戶管理) 頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「帳戶管理」頁面

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Account management」(帳戶管理) 頁面。

  3. 按一下頁面頂端的 「Rename billing account」(重新命名帳單帳戶)。

  4. 輸入 Cloud Billing 帳戶的新名稱。

  5. 按一下「重新命名」儲存變更。

    您可能需要重新整理頁面,才能在「Account management」(帳戶管理) 頁面上看到新名稱。

為什麼我看不到或無法存取「Rename billing account」(重新命名帳單帳戶) 按鈕 ?

如果您在要重新命名的 Cloud Billing 帳戶中前往「Account Management」(帳戶管理) 頁面,但找不到或無法存取「 Rename billing account」(重新命名帳單帳戶) 按鈕,代表您的權限可能不足,無法重新命名這個 Cloud Billing 帳戶。請與 Cloud Billing 帳戶管理員聯絡。

變更與 Cloud Billing 帳戶相關聯的組織

您可以建立 Cloud Billing 帳戶,而不與組織資源建立關聯。如果您是 Google Workspace 或 Cloud Identity 客戶,且已有 Cloud Billing 帳戶,可以將這些帳戶遷移至組織資源。將 Cloud Billing 帳戶遷移至組織資源不會影響專案服務。

這項工作需要的權限

如要變更 Cloud Billing 帳戶的組織資源,您必須具備下列角色:

  • 您必須是欲更新的 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員。

  • 您必須是 Cloud Billing 帳戶要遷移至的組織資源帳單帳戶建立者。

  • 如要從「現有」組織資源遷移 Cloud Billing 帳戶,您必須是該組織資源的帳單帳戶管理員。

如要瞭解如何授予這些角色,請參閱「Cloud Billing 存取控管總覽」和「管理 Cloud Billing 帳戶的存取權」。

如何更新 Cloud Billing 帳戶的組織

如要更新 Cloud Billing 帳戶的組織資源,請完成下列步驟:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Billing account management」(帳單帳戶管理) 頁面。

    前往「帳單帳戶管理」

  2. 從「Select an organization」(選取組織) 選單中選取組織資源,即可查看與該資源相關聯的 Cloud Billing 帳戶;選取「None selected」(未選取任何項目),則會顯示所有帳單帳戶。查看「Organization」(機構) 欄,瞭解指派給各帳單帳戶的機構。

  3. 在「Account name」(帳戶名稱) 欄中,按一下要更新的 Cloud Billing 帳戶名稱。帳單帳戶的「總覽」頁面隨即開啟。

  4. 在「帳單」導覽選單中,按一下「帳戶管理」。

  5. 在「Account management」(帳戶管理) 頁面頂端,按一下 「Change organization」(變更組織),然後選取要遷入 Cloud Billing 帳戶的組織資源。

為什麼我看不到或無法使用「 變更機構」按鈕?

如果您在要遷移至其他組織資源的 Cloud Billing 帳戶中,前往「Account Management」(帳戶管理) 頁面,但找不到或無法存取「 Change organization」(變更組織) 按鈕,可能是因為您沒有更新這個 Cloud Billing 帳戶組織的必要權限。請與 Cloud Billing 帳戶管理員聯絡。

變更 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址

Cloud Billing 帳戶的郵寄地址會儲存在相關聯的 Google 付款資料中。視帳單帳戶類型 (月結或自助式) 和連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款資料類型 (個人或機構) 而定,帳單帳戶會有一或多個相關聯的郵寄地址。郵寄地址可以包含印在月結單上的合法登記公司地址,以及月結單的郵寄地址。

這項工作需要的權限

如要完成步驟,變更與 Cloud Billing 帳戶相關聯的機構付款資料郵寄地址,您必須具備 Cloud Billing 帳戶的下列權限:

更新郵寄地址

可更新的郵寄地址取決於您要更新的 Cloud Billing 帳戶類型 (月結或自助式)。如要變更 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址,請按照帳單帳戶類型的操作說明進行。

月結帳戶

如果 Cloud Billing 帳戶設為可開立月結單的帳戶,Google 付款資料中會有多個郵寄地址:

  • 商家名稱和地址:這是合法登記的商家名稱和地址。這個地址通常會列在月結單上 (除非您指定其他帳單寄送地址)。
  • 月結單郵寄地址:系統會將月結單寄到這裡輸入的地址。這不會影響文件上列印的地址,也就是說,文件上只會列印帳單寄送地址。
  • 帳單寄送地址:月結單和對帳單上列出的郵寄地址。這個地址可以設為使用商家名稱和地址,也可以選擇設定其他地址。

更新商家名稱和地址

如果您採用月結付款,則無法在 Google 付款資料中線上更新商家名稱和地址。而是必須由我們為您執行這項操作。

如果公司名稱或地址有所異動,請與Google Cloud 銷售專員聯絡,或聯絡 Cloud Billing 支援團隊尋求協助。

如要更新資訊,我們可能會要求您提供正式登記文件的掃描檔,當中須列出稅號 (如適用)、公司立案名稱和法定地址。變更完成後,您可以要求修改先前核發的文件,反映更正後的名稱和其他詳細資料。

更新「月結單郵寄地址」

請按照下列步驟新增月結單郵寄地址:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。

  3. 在「付款帳戶」下方,按一下「月結單郵寄地址」旁的編輯圖示 () 進行編輯。

  4. 選取「新增郵寄地址 (選用)」,然後選擇下列任一選項:

    • 從清單中選取現有地址,然後按一下「新增」。
    • 或選取「新增其他地址」,輸入地址詳細資料,然後按一下「新增」。
  5. 新增完郵寄地址後,按一下「儲存」。

如要刪除任何「月結單郵寄地址」:

  1. 按照上述步驟,前往要管理的 Cloud Billing 帳戶「付款設定」頁面。
  2. 在「付款帳戶」下方,按一下「月結單郵寄地址」旁的編輯圖示 (),即可編輯。
  3. 找出要移除的地址,然後按一下旁邊的刪除圖示 ()。
  4. 按一下「儲存」,儲存變更和刪除項目。

更新帳單寄送地址

帳單寄送地址是月結單和對帳單上列出的郵寄地址。根據預設,帳單寄送地址會使用 Google 付款資料中的商家名稱和地址。如有需要,您也可以指定其他郵寄地址,顯示在月結單上。

如要更新帳單寄送地址,請完成下列步驟:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。

  3. 在「付款帳戶」下方,按一下「帳單寄送地址」旁的編輯圖示 (),即可進行編輯。

  4. 按一下顯示的地址,選擇所需選項:

    • 從清單中選取現有地址,然後按一下「新增」。
    • 或選取「新增其他地址」,輸入地址詳細資料,然後按一下「新增」。
  5. 新增完郵寄地址後,按一下「儲存」。

    新開立的月結單會顯示更新後的帳單寄送地址。如要一併更新先前開立月結單的帳單寄送地址,請重新產生每張月結單。

更新先前開立月結單的帳單寄送地址

如要變更已開立月結單上的「帳單寄送地址」,請在設定新地址後,逐一重新產生要更新的月結單。

如要重新產生月結單,請按照下列步驟操作:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Invoices」(月結單) 頁面。

    前往「月結單」頁面

  2. 在系統提示時,選擇要查看的 Cloud Billing 帳戶。

  3. 在「Invoices」(月結單) 表格中,按一下月結單所在的資料列,即可查看詳細資料。系統會開啟對話方塊,顯示文件標頭詳細資料,包括月結單或對帳單號碼、帳單寄送地址、金額、狀態、訂購單號碼和帳戶詳細資料。

  4. 在月結單對話方塊的右上方,選取「動作」。

  5. 如要申請修改月結單 (包括更新帳單寄送地址),請選取「使用更新後的資訊重新產生月結單」。

  6. 詳閱「要求狀態」確認訊息,然後按一下「我知道了」,返回「月結單」表格。每份選擇重新產生的月結單,都必須等待 48 小時,才能再次申請修改。

    如要更新其他月結單的帳單寄送地址,請在最後一張月結單成功套用後,重複上述步驟。

自助式帳戶

自助式 (線上) Cloud Billing 帳戶只有一個郵寄地址。這個郵寄地址是合法登記的公司地址,會印在對帳單和含稅收據上。

如要更新地址,請完成下列步驟:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。

  3. 在「付款資料」下方,按一下「姓名和地址」旁的編輯圖示 (),即可編輯。

  4. 更新郵寄地址資訊*,然後按一下「儲存」。

    * 您無法編輯郵寄地址的國家/地區。如要變更 Cloud Billing 帳戶地址的國家/地區,請建立新的帳單帳戶。

讓其他聯絡人透過電子郵件接收月結單

如果 Cloud Billing 帳戶設定為透過月結單付款,Google Payments 帳戶使用者一律會透過電子郵件收到月結單。如要讓其他人 (即非付款使用者) 透過電子郵件收到月結單,可以設定其他聯絡人,讓他們「只」透過電子郵件收到月結單。這些聯絡人不需要設為付款帳戶使用者,也能透過電子郵件收到月結單。

Google 付款聯絡人的電子郵件通知偏好設定是分開設定。進一步瞭解如何管理 Google 付款使用者和通知設定。

其他類型的帳單文件 (例如對帳單和收據) 不會透過電子郵件傳送,但可在 Cloud Billing 控制台和 Google 付款中心線上查看。瞭解如何線上存取所有帳單和付款文件。

這項工作需要的權限

如果 Cloud Billing 帳戶是以月結單付款,您必須具備下列 Cloud Billing 帳戶權限,才能管理月結單寄送的電子郵件地址:

如要使用預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員角色。

新增月結單寄送電子郵件地址

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。

  3. 在「付款帳戶」部分,按一下「月結單電子郵件寄送地址」 即可編輯。

    Google 付款聯絡人的電子郵件地址會列在最前面,後面才是其他 (非付款使用者) 電子郵件地址。

  4. 如要新增非付款使用者的電子郵件地址,請選取「新增電子郵件地址 (選用)」,輸入要接收月結單的電子郵件地址,然後按一下「新增」。

    無購買意願的使用者的電子郵件地址會顯示「僅限這張月結單」,表示這個電子郵件帳戶會收到的電子郵件通知類型。

  5. 新增完電子郵件地址後,按一下「儲存」。

    電子郵件地址必須通過驗證。如果這是您第一次輸入 Google Payments 帳戶的電子郵件地址,Google 會傳送驗證電子郵件,主旨類似「敬請採取行動:你的 Google 帳戶」。聯絡人必須開啟電子郵件,然後按一下「Accept」(接受) 驗證電子郵件地址,並開始接收付款資料的相關通訊內容,例如月結單。

刪除用來接收月結單的電子郵件地址

如要刪除「月結單電子郵件地址」:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。

  3. 在「付款帳戶」部分,按一下「月結單電子郵件寄送地址」 即可編輯。

  4. 在要移除的每個電子郵件地址旁,按一下刪除圖示 ()。

  5. 按一下「儲存」,儲存刪除設定。

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