取得 Cloud Billing 文件,例如月結單、對帳單或收據

本文說明如何找出適用於Cloud Billing 帳戶類型的所有 Cloud Billing 文件。

關於 Cloud Billing 文件

可用的帳單文件取決於您查看的帳單帳戶類型

  • 自助式 (線上) 帳戶:在 Google Cloud 控制台中,您可以在「月結單」頁面存取大部分的 Cloud Billing 文件。您可以尋找特定文件 (例如對帳單或月結單)、大量下載或個別下載文件,以及建立自訂篩選器來瀏覽文件等等。

    如要查看付款收據,請前往 Google Cloud 控制台的「交易」頁面。

  • 月結 (離線) 帳戶:在 Google Cloud 控制台中,您可以在「付款狀態」頁面存取大部分的 Cloud Billing 文件,並即時查看可自訂的檢視畫面,瞭解所選 Cloud Billing 帳戶的 Google 帳款狀況。您可以尋找特定文件 (例如對帳單或月結單)、大量下載或個別下載文件,以及建立自訂篩選器來瀏覽文件等等。

    如要查看付款收據,請前往 Cloud Billing 控制台的「交易」頁面,或 Google 付款中心的「付款」頁面。

對帳單

對帳單並非帳單,這是每月帳單活動的摘要,適用於設為自助式/線上帳戶的 Cloud Billing 帳戶。自助式 Cloud Billing 帳戶會根據帳單週期,自動支付 Google Cloud 費用。除了自動付款外,您也可以隨時手動以信用卡付款給自助式 Cloud Billing 帳戶。

對帳單包含您依法登記的商家地址、統一編號、當月的付款資訊、當月所有的已付稅額,以及當月的使用費用摘要。

視收費週期而定,或如果您手動付款,一個月內可能需要支付多筆款項。月結單會將付款顯示為交易。

應付憑據

月結單包含您依法登記的商家地址、統一編號、當月的付款資訊、當月所有的已付稅額、應付餘額,以及付款條件 (例如 30 天內付款)。一般而言,設為月結帳戶的 Cloud Billing 帳戶每月會產生一張月結單。

如果交易涉及經銷商或多個國家/地區,您可能會收到多份應付憑據,當中列出不同交易。詳情請參閱代理商模式交易的帳單拆分

您可以選擇透過電子郵件接收 PDF 版本的月結單,也可以在Cloud Billing 的「付款狀態」頁面,線上查看及下載月結單。 此外,你也可以在 Google 付款帳戶中更新運送地址,透過郵寄方式收取月結單

一般而言,某個月份的月結單會在次月的第五個工作日提供給您。舉例來說,9 月的月結單不會遲於 10 月的第五個工作日。週末或銀行放假時不會產生月結單,因此可預期月結單在這些期間會延遲發出。

您必須根據採用月結付款時同意的條款及細則,支付月結單餘額。瞭解如何支付月結單款項

付款收據

所有Cloud Billing 帳戶類型都能取得付款收據。您隨時可以在 Cloud Billing 控制台的「Transactions」(交易) 頁面取得收據,以供記錄。

如果客戶以月結單付款,也可以前往 Google 付款中心的「付款」頁面,查看付款資訊。

存取帳單和付款文件所需的權限

您可以在 Cloud Billing 控制台和 Google 付款中心存取帳單和付款文件。

在 Cloud Billing 控制台中存取文件

如要存取 Cloud Billing 帳戶的「付款狀態」、「月結單」或「交易」頁面,您在 Cloud Billing 帳戶中擔任的角色必須具備下列權限

  • billing.accounts.getPaymentInfo

如要透過預先定義的角色取得這項權限,您必須在 Cloud Billing 帳戶中獲派下列其中一個 Cloud Billing IAM 角色:

如要進一步瞭解帳單權限,請參閱:

在 Google 付款中心存取文件

如果客戶以月結付款,如要在 Google 付款中心存取帳單文件和付款資訊,包括完整存取「帳戶對帳單」頁面和「付款」頁面,您必須在與 Cloud Billing 帳戶相關聯的 Google 付款資料中具備管理員層級權限。 Google Cloud

如要取得管理員層級的權限,您必須在 Google 付款資料中擁有下列權限

取得對帳單或月結單

可用的文件類型取決於您查看的Cloud Billing 帳戶類型

  • 自助式 (線上) 帳戶:每個自助式 Cloud Billing 帳戶的對帳單月結單都會顯示在「月結單」頁面。
  • 可開立月結單的 (離線) 帳戶:每個可開立月結單的 Cloud Billing 帳戶,都可以在「付款狀態」頁面查看月結單對帳單

    此外,如果您的 Cloud Billing 帳戶設定為月結,可以設定聯絡人清單,透過電子郵件接收發票

想找付款收據嗎?如要查看付款收據,請前往 Cloud Billing 控制台的「交易」頁面。詳情請按照「取得付款收據

如要尋找對帳單、月結單或其他 Cloud Billing 文件,請在下列章節中選取代表您查看Cloud Billing 帳戶類型 (自助式帳戶或月結帳戶) 的分頁,查看尋找文件的操作說明。

自助式帳戶

自助式 (線上) Cloud Billing 帳戶可用的文件類型包括對帳單、借項憑單、貸項憑單和稅務月結單,視您的特定 Cloud Billing 帳戶而定。

如要查看 Cloud Billing 文件,請前往 Google Cloud 控制台的 Cloud Billing「月結單」頁面,或前往 Google 付款中心的「訂閱項目與服務」頁面。以下資訊說明如何使用 Google Cloud 控制台取得文件。

前往「月結單」頁面

如要取得 Google Cloud 對帳單和其他文件,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Google Cloud 控制台中的「管理帳單帳戶」頁面。

    登入來管理帳單帳戶

  2. 按一下要查看對帳單的 Cloud Billing 帳戶名稱。

    系統會開啟帳單帳戶的「總覽」頁面。

  3. 「帳單」導覽選單中,按一下「月結單」

  4. 如果 Cloud Billing 帳戶過去曾與其他 Google 付款資料建立關聯,請按一下「查看過去的帳戶」,查看先前付款方式的文件。

「月結單」頁面

在「月結單」中,您可以搜尋特定對帳單、下載單筆或多筆對帳單,以及建立自訂篩選器來瀏覽對帳單等等。

選取文件類型

資料表頂端的下拉式選單中,選取預設或自訂篩選器,控制資料表中列出的文件類型。

  • 預設選項為「所有對帳單和憑單」,並顯示所有對帳單、借項和貸項憑單,以及含稅月結單 (適用於您的 Cloud Billing 帳戶)。

  • 如果您的 Cloud Billing 帳戶適用,其他預設檢視選項包括:

    • 所有對帳單:顯示所有可用的月結單。
    • 所有貸項憑單:顯示所有貸項。
    • 所有稅務及法定文件 (如果適用於您所在國家/地區): 顯示稅務及法定文件,例如服務加值稅發票形式發票驗收單結算單

篩選文件

您可以新增篩選器,自訂資料表中要顯示的文件:

  1. 按一下資料表上方的 [+ Add a filter] (+ 新增篩選器)
  2. 選取要套用的篩選器類型。
  3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。
  4. 按一下 [套用]。視需要新增其他篩選器。

    • 舉例來說,如要查看特定日期範圍內產生的對帳單清單,請新增「核發日期」篩選器,然後設定開始和結束日期。

    • 如要移除篩選器,請找到要移除的篩選器並按一下「X」X

顯示或隱藏資料欄

您可以選取要在表格中顯示的資料欄,也可以重新排列資料欄的順序。

  1. 在資料欄標題列中,按一下表格最右側的「編輯」
  2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
  3. 如要重新排列資料表中資料欄的順序,請在「Edit」(編輯) 框中拖曳資料欄的名稱。
  4. 按一下 [儲存]

為目前顯示的文件排序

您可以排序其中一個顯示的資料欄,藉此變更表格中的文件排序順序。

  • 如要依遞增或遞減順序排序文件,請按一下要排序的欄標題。
  • 再按一次資料欄標題,就能換方向排序。

建立及儲存自訂篩選器,以便重複使用

您可以新增資料欄、排序及篩選文件,只顯示您要查看的文件 (例如依金額遞減排序所有超過 $500 美元的對帳單),然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。

  • 如要儲存篩選器設定以供重複使用,請選取「儲存自訂篩選器」,輸入自訂篩選器的名稱,然後按一下「儲存新篩選器」
  • 如要使用儲存的自訂篩選器,請按一下表格頂端的下拉式選單,然後向下捲動經過預設篩選器清單至「自訂篩選器」區段。
  • 如要刪除自訂篩選器,請先開啟自訂篩選器,然後選取「儲存自訂篩選器」,並按一下「刪除」
  • 如要編輯現有自訂篩選器,請按照下列步驟操作:
    1. 開啟自訂篩選器。
    2. 調整欄、排序和篩選設定。
    3. 選取「儲存自訂篩選器」
      • 如要另存為新的自訂篩選器,請編輯自訂篩選器名稱,建立不重複的名稱,然後按一下「儲存新篩選器」
      • 如要以新篩選器設定取代現有顧客篩選器,請保留名稱不變,然後按一下「更新」

下載單筆或多筆對帳單或其他文件

月結單會列出每月費用和付款的摘要,並提供 PDF 格式的下載版本。如要查看每月費用的詳細資訊,請前往費用表報表

如要下載文件,請按照下列步驟操作:

  1. 找出要下載的對帳單或文件,然後勾選左側的方塊。

    如要選取表格中所有文件,請勾選表格欄標題列中的方塊。

  2. 點選「下載所選項目」

    如果文件超過一頁,且你選擇下載所有文件,系統會提示你選擇只下載目前頁面上的文件,或是下載所有頁面中選取的文件。

  3. 如果選取下載一份文件,系統會下載該文件的 PDF 檔。如果您選取多份文件下載,系統會建立並下載 ZIP 檔案,其中包含所選每份文件的 PDF 檔。

「交易」頁面

您也可以從「Transactions」(交易) 頁面下載對帳單和其他文件:

  1. 在 Google Cloud 控制台的「帳單」導覽選單中,按一下「交易」

  2. 在「交易」頁面中,使用切換鈕調整顯示的資料,並設定日期範圍,使其對應至您要下載的月結單。

    • 預設的檢視模式為「最近 3 個月」,可讓您存取最近的對帳單。
    • 如要查看先前的對帳單,請使用選單的選項調整日期範圍。舉例來說,如要存取當年度的對帳單,請選擇「今年」
  3. 在「Transactions」(交易) 資料表中,展開「Documents」(文件) 資料列,即可查看可用的文件。

  4. 按一下對帳單號碼,即可下載 PDF 版本的對帳單。

月結帳戶

月結 (付款條件) Cloud Billing 帳戶可用的文件類型包括月結單、借項憑單、貸項憑單和稅額憑單,視您的特定 Cloud Billing 帳戶而定。

如要查看 Cloud Billing 文件,請前往 Google Cloud 控制台的 Cloud Billing「付款狀態」頁面,或 Google 付款中心的「帳戶對帳單」頁面。 此外,如果您的 Cloud 帳單帳戶以月結單付款,可以設定電子郵件月結單收件者清單,並更新 Google 付款帳戶的寄送地址,透過郵件收取月結單

以下資訊說明如何使用 Google Cloud 控制台取得文件。

前往「付款狀態」頁面

如要取得 Google Cloud 月結單和其他文件,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Google Cloud 控制台中的「管理帳單帳戶」頁面。

    登入來管理帳單帳戶

  2. 按一下要查看月結單的 Cloud Billing 帳戶名稱

    系統會開啟帳單帳戶的「總覽」頁面。

  3. 「帳單」導覽選單中,按一下「付款狀態」

  4. 如果 Cloud Billing 帳戶過去曾連結至其他 Google 付款帳戶,請按一下「查看過往帳戶」,查看先前付款帳戶的文件。

付款狀態頁面

「付款狀態」頁面提供即時且可自訂的檢視畫面,讓您掌握 Cloud Billing 帳戶的帳款狀況。「付款狀態」頁面會根據「Google 付款帳戶對帳單」頁面,依據與您目前查看的 Cloud Billing 帳戶連結的「Google 付款帳戶」篩選付款文件。

在「付款狀態」頁面中,你可以:

  • 查看按繳付期限狀態細分的欠款餘額資訊和月結單
  • 透過服務月份、產品或貨幣等屬性查詢及篩選帳單資訊
  • 查看所有帳單文件,例如月結單、貸項憑單、借項憑單和稅務文件

應付總額

「未付總額」資訊卡會按照繳付期限狀態列出未結月結單的摘要:

  • 尚未到期:已開立但尚未到期的月結單
  • 即將到期:即將在 20 天內到期的月結單
  • 逾期:已逾期的月結單
  • 即將停權:已逾期的月結單,必須將帳款結清才能避免服務暫停
  • 已停權:已停權帳戶的月結單,必須將帳款結清才能重新啟用帳戶

如要查看某筆金額的特定月結單,請按一下金額旁的「查看」

如要查看目前的所有未結月結單,請按一下右上方的「查看未結月結單」

查看所有應付憑據和憑單

如要查看所有月結單和憑單的表格 (包括已結清或已支付的月結單),請按一下「查看所有月結單和憑單」

在文件表格中,您可以搜尋特定文件、下載個別或多個文件,以及建立自訂篩選器來查看文件等等。

篩選文件

您可以新增篩選器,自訂表格中顯示的文件。

  1. 按一下表格上方的「顯示篩選器」 即可查看「篩選器」面板。

    根據預設,可用的篩選條件包括發行月份、文件類型和文件狀態。

  2. 如要新增篩選條件,請按一下「管理篩選條件」,選取要使用的其他篩選條件類型,然後按一下「儲存篩選條件」

  3. 開啟要使用的每個篩選器,設定選項,然後「套用篩選器」儲存選擇。

  4. 如要移除已設定的篩選條件,請按一下「全部清除」

尋找特定月結單或文件

您可以使用「搜尋文件」補充篩選條件

  • 輸入有助於您找到月結單或文件的文字,只要是文件上有的文字,系統都可以搜尋。如要進一步縮小搜尋範圍:
    • 使用 AND (以大寫字母表示) 尋找包含兩個字詞的文件 (例如:video AND game)。
    • 使用 OR (以大寫字母表示) 尋找具有任一字詞的文件 (例如:Nov OR Dec)。

顯示或隱藏資料欄

您可以選取要在表格中顯示的資料欄,也可以重新排列資料欄的順序。

  1. 在搜尋框旁邊選取 「管理資料欄」
  2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
  3. 如要重新排列資料表中資料欄的順序,請在清單中上下拖曳資料欄的名稱。
  4. 按一下「套用」即可儲存所選項目。

為目前顯示的文件排序

您可以排序其中一個顯示的資料欄,藉此變更表格中的文件排序順序。

  • 如要依遞增或遞減順序排序文件,請按一下要排序的欄標題。
  • 再按一次資料欄標題,就能換方向排序。

建立及儲存自訂表格檢視畫面,以便重複使用

您可以新增資料欄、排序、搜尋及篩選文件,只顯示您要查看的文件 (例如依特定訂購單號碼,以遞減順序排序所有未結月結單),然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。

  • 如要儲存自訂表格檢視畫面以供重複使用,請設定篩選器、資料欄和排序選項,然後選取「儲存檢視畫面」,輸入文件檢視畫面的名稱,然後按一下「儲存檢視畫面」
  • 如要使用已儲存的檢視畫面,請開啟表格頂端的檢視畫面下拉式選單,然後選取已儲存檢視畫面的名稱
  • 如要刪除已儲存的檢視畫面,請開啟表格頂端的「檢視畫面」下拉式選單,選取「刪除已儲存的檢視畫面」,選取要刪除的已儲存檢視畫面,然後按一下「刪除已儲存的檢視畫面」。這項操作無法復原。

下載單筆或多筆月結單或其他文件

如要下載文件,請按照下列步驟操作:

  1. 找出要下載的文件,逐一勾選文件編號旁邊的方塊。

    如要選取表格中所有文件,請勾選「文件編號」欄標題列中的方塊。

  2. 展開「動作」選單,然後選取「下載文件」

  3. 選擇要下載文件的格式 (預設為 PDF)。

  4. 點選 [下載]

查看文件詳細資料

在「文件」表格中,按一下要查看詳細資料的月結單或文件列。系統隨即會開啟對話方塊,顯示文件標頭詳細資料,包括月結單或備忘錄號碼、金額、狀態、訂購單號碼、帳戶詳細資料等。

  • 在「文件活動」部分中,您可以查看文件寄送的郵寄地址和電子郵件地址,以及適用於該文件的月結單或貸項憑單。
  • 在「關聯文件」專區中,您可以查看適用於目前所檢視文件的文件和文件類型清單。
  • 如要關閉對話方塊,請按一下左上方的「X」X
  • 如要下載文件或對文件執行其他動作,請點選文件對話方塊中的「動作」

  • 您可以下載 PDF 和 CSV 版本的月結單。

  • 在「Actions」(動作) 下拉式選單中,您可能會看到「Regenerate invoice with updated information」(使用更新後的資訊重新產生月結單)。如果您最近更新訂購單編號變更帳單地址,則可能需要重新產生月結單以反映新資訊。

月結單總額通常包括特定月份產生的所有費用。有時在月底,用量報表會稍有延遲。延遲回報的用量費用可能不會包含在當月的月結單中,而是計入下個月的月結單。因此,月結單總額可能包含超過一個月的費用。在查看月結單明細線上報表時,系統會依實際使用日期回報用量。

「交易」頁面

您也可以從「交易」頁面存取月結單:

  1. 在 Google Cloud 控制台的「帳單」導覽選單中,按一下「交易」

  2. 在「交易」頁面中,使用切換鈕調整顯示的資料,並設定日期範圍,使其對應至您要下載的月結單。

    • 預設的檢視模式為「Last 3 months」(最近 3 個月),可讓您存取最近的月結單。
    • 要存取以前的月結單,請使用選單選項調整日期範圍。舉例來說,如要存取當年度的月結單,請選擇「今年」
  3. 在「Transactions」(交易) 資料表中,展開「Documents」(文件) 資料列,即可查看可用文件的連結。

  4. 按一下文件連結,即可存取 Cloud Billing 帳戶的文件。 舉例來說,按一下「查看月結單」即可前往「月結單」頁面。在「月結單」頁面,您可以下載 CSV 或 PDF 版本的月結單。

取得付款收據

所有Cloud Billing 帳戶類型皆可使用收據。

「交易」頁面

您隨時可以前往 Cloud Billing 控制台的「交易」部分,取得記錄收據。

取得收據:

  1. 登入 Google Cloud 控制台中的「管理帳單帳戶」頁面。

    登入來管理帳單帳戶

  2. 按一下要查看付款收據的 Cloud Billing 帳戶名稱。

    系統會開啟帳單帳戶的「總覽」頁面。

  3. 帳單導覽選單中,按一下「交易」

  4. 在「交易」頁面中,設定資料表上方的切換鈕以控制檢視表並篩選交易清單:

    1. 在「檢視」下拉式選單中,選取「交易明細檢視」
    2. 在「交易類型」下拉式選單中,選取「付款」。交易清單會加以篩選,只顯示已付款項。
    3. 在「日期範圍」下拉式選單中,根據您要查看的收據日期,設定相對應的「日期範圍」
  5. 在交易清單的「說明」資料欄中,按一下「付款」連結,即可查看付款收據。系統會在新的瀏覽器視窗中開啟收據。

「付款」頁面

如果客戶以月結單付款,也可以前往 Google 付款中心的「付款」頁面,查看付款資訊。

在 Google 付款中心的「付款」頁面中,您可以查看 Google 收到了哪些您支付的款項,以及這些款項是否已歸戶至應付憑據。

缺少費用或文件

對帳單和月結單只會列出每月費用摘要,不會提供費用明細。如要查看文件中特定費用的詳細資料,請存取費用表報表。詳情請參閱「查看及下載月結單或對帳單的費用明細」。

如果找不到文件,或是與 Google Cloud 服務或 Google 地圖平台 API 相關的特定款項或交易,請與 Cloud 帳單支援團隊聯絡,尋求協助。

如要進一步瞭解 Cloud Billing 最佳做法和資源管理,請參閱Cloud Billing 上手檢查清單一文。 Google Cloud

其他相關主題: