建立新的自助式 Cloud Billing 帳戶

本文說明如何建立自助式線上 Cloud Billing 帳戶,自動支付 Google Cloud 和 Google Maps Platform 的使用費用。如要設定透過月結單計費的 Cloud Billing 帳戶,請參閱「申請月結帳單」。

事前準備

建立新的帳單帳戶前,建議您先採取下列行動:

  • 請參閱 Cloud Billing 帳戶相關資訊,判斷建立新的 Cloud Billing 帳戶是否符合需求。
  • 確認您具備建立 Cloud Billing 帳戶的必要權限。

關於 Cloud Billing 帳戶

  • Cloud Billing 帳戶可支付 Google Cloud 專案和 Google Maps Platform 專案的使用費用。Cloud Billing 帳戶不會支付 Google Workspace 帳戶費用。Google Workspace 客戶需要另外建立 Google Workspace 帳單帳戶。

    產品 必須提供帳單帳戶,才能支付產品使用費
    Google Cloud Cloud Billing 帳戶
    Google Maps Platform Cloud Billing 帳戶
    Google Cloud 和 Google Maps Platform 1 個 Cloud Billing 帳戶
    Google Workspace Google Workspace 帳單帳戶
    Google Cloud 和 Google Workspace 1 個 Cloud Billing 帳戶 + 1 個 Google Workspace 帳單帳戶
  • 專案及其服務層級資源一次只能連結至一個 Cloud Billing 帳戶。

  • Cloud Billing 帳戶採用單一幣別,並連結至 Google 付款資料。

  • Cloud Billing 帳戶可連結至一或多個專案。

  • 系統會依專案追蹤使用費用,並向連結的 Cloud Billing 帳戶收取費用。

    重要事項:未連結至有效的 Cloud Billing 帳戶的專案,就無法使用 Google Cloud 或 Google Maps Platform 服務。即使您只使用免費服務,也必須提供這項資訊。

  • 如要變更用於支付專案費用的 Cloud Billing 帳戶 (也就是將專案連結至其他 Cloud Billing 帳戶),請參閱「啟用、停用或變更專案的計費功能」。

  • 您可以使用Google Cloud 控制台管理 Cloud Billing 帳戶。如要進一步瞭解 Google Cloud 控制台,請參閱控制台一般指南。

這項工作需要的權限

建立 Cloud Billing 帳戶所需的權限,取決於 Google Cloud 或 Google Maps Platform 的設定。

Google Cloud 組織的成員 未使用 Google Cloud 組織

如果您使用組織節點管理 Google Cloud 資源,且您是該 Google Cloud組織的成員,則必須是組織節點的帳單帳戶建立者,才能建立新的 Cloud Billing 帳戶。

具體來說,如果您是組織中的 Google Cloud 使用者,則必須具備下列權限,才能執行這項工作。

  • billing.accounts.create

此外,Cloud Billing 帳戶會連結至 Google 付款資料。如果您打算將「現有」付款資料與新帳單帳戶搭配使用,則必須具備付款資料的「註冊及購買」權限。

如果您不是 Google Cloud 組織的成員,而是使用專案管理 Google Cloud 資源或 Google Maps Platform API,則不需要任何特定帳單角色或權限,即可建立 Cloud Billing 帳戶。

此外,Cloud Billing 帳戶會連結至 Google 付款資料。如果您打算將「現有」付款資料與新帳單帳戶搭配使用,則必須具備付款資料的「註冊及購買」權限。

如要進一步瞭解 Cloud Billing 權限,請參閱:

如要進一步瞭解 Google 付款權限,請參閱「管理付款使用者、權限和通知設定」。

新增 Cloud Billing 帳戶

如要建立新的自助式 (自動付款) Cloud Billing 帳戶,請完成下列步驟。

  1. 登入 Google Cloud 控制台的「管理帳單帳戶」頁面。

    登入來管理帳單帳戶

  2. 按一下「建立帳戶」。

    1. 輸入 Cloud Billing 帳戶的名稱。這是帳單帳戶的名稱,會顯示在帳單帳戶選取器、表格清單或報表中。

    2. 視設定而定,您也需要選取下列其中一項:

      • 組織:如果您看到「Organization」(組織) 下拉式選單,請先選取組織才能繼續。
      • 國家/地區:如果系統提示您選取「國家/地區」,請選取與帳單郵寄地址對應的國家/地區。

        • 您選取的國家/地區會影響下一步可用的付款方式。
        • 系統會根據您選取的國家/地區,自動指派 Cloud Billing 帳戶的幣別。
        • 可用的付款方式,將按照您選擇的國家/地區而定。
        • 請謹慎選擇國家/地區和貨幣,因為這些項目日後均無法變更。如要編輯現有 Cloud Billing 帳戶的國家/地區,請建立新的帳單帳戶。
    3. 按一下「繼續」。

  3. 選擇要與這個 Cloud Billing 帳戶建立關聯的 Google 付款資料。付款資料會由所有 Google 產品 (例如 Google Workspace、 Google Cloud、Google Fi 等) 共用及使用。您可以選擇現有付款資料,也可以建立新的付款資料。如果選擇建立,請按照畫面上的指示設定 Google 付款資料。

    重要事項:關於 Google 付款資料帳戶類型

    • 如果您要建立新的 Google 付款資料,在設定帳戶類型時,請注意該設定永久無法變更,並且可能用於稅務 (如加值稅 (VAT)) 和身分驗證。

      請謹慎選擇帳戶類型:

      • 個人帳戶專供個人使用,且只能有一位使用者與 Google 付款資料相關聯。如果您是個人、學生或不屬於任何組織,請選取「個人」。

      • 企業帳戶 (也稱為「機構」帳戶) 適用於多使用者、受管理的環境,例如公司、教育機構或非營利組織。如果您不屬於任何機構,但選取「Business」(企業),可能會產生高昂的管理費用、收到大型實體專屬通知,以及在管理或關閉多個相關聯帳單帳戶時,面臨複雜程序或潛在費用,即使未使用任何服務也一樣。

        詳情請參閱「管理 Cloud Billing 帳戶」。

    • 視您所在國家/地區的稅務規定而定,您可能需要輸入其他稅務資訊。

    • 選擇和這個 Cloud Billing 帳戶建立關聯的現有 Google 付款資料時,請為 Cloud 帳戶選取「商務」資料。

  4. 完成所有選項和詳細資料的設定後,按一下「提交並啟用計費功能」。

關於授權要求

建立新的 Cloud Billing 帳戶後,帳戶對帳單可能會出現一筆暫時預授權金額。

這筆暫緩付款並非實際扣款,而是結帳系統和發卡機構之間的驗證要求,目的是確保卡片有效,且信用額度足以支付款項。

重要考量事項

  • 不需採取任何行動:您不必聯絡 Google Cloud 支援團隊來解除暫緩付款狀態。
  • 自動移除:預授權金額會自動從對帳單中移除。 這項程序通常會在 1 週內完成,但確切時間完全取決於銀行的政策。
  • 聯絡銀行的時機:由於這些暫緩付款是由金融機構管理, Google Cloud 無法加快解除。如果預授權金額在一週後仍未解除,請直接與發卡機構或銀行聯絡,尋求協助。

銀行通常會將預授權與標準交易一併顯示在「待處理」部分。這筆款項會暫時保留,用於驗證帳戶,之後會退回可用餘額。

如果新增付款方式後出現保留款項,銀行最多需要 7 個工作天才能解除。如果仍有落差,請與銀行的客服團隊聯絡。

如需驗證銀行帳戶的資訊,請參閱「驗證銀行帳戶」。

如要瞭解如何新增備用付款方式,請參閱「新增、移除或更新付款方式」。

(僅限印度) 驗證身分

Google 在提供雲端服務時,必須遵守印度適用的網路安全法規。如果 Cloud Billing 帳戶地址位於印度,則必須完成本節所述的必要身分驗證程序。

建立新的 Cloud Billing 帳戶後,您必須在 30 天內完成身分驗證程序。如未在期限內完成,Cloud Billing 帳戶和Google Cloud 存取權可能會遭到停權。

  1. 如要開始驗證,請開啟「帳單帳戶總覽」頁面。在系統提示時,選取 Cloud Billing 帳戶。

    前往帳單帳戶總覽

  2. 如果帳戶需要驗證,頁面會顯示橫幅,要求您完成身分驗證。按一下「立即驗證」,然後按照提示提供資訊。

機構必須提供的資訊

如果是為機構完成驗證,請務必提供下列資訊:

  • 你的手機號碼。在裝置上收到驗證碼。

  • 至少一位對公司管理有影響力,或可行使管理控制權的個人姓名和職稱。

  • 您可能需要提供其他文件來驗證機構,例如商業登記文件和地址證明文件。您可以上傳下列任一文件進行驗證:

    • 公司登記執照
    • 轉換登記證
    • 臨時登記證
    • 修訂後的登記證
    • 社團法人登記文件
    • Udyam 登記證
    • GST 登記證
    • 加值稅憑證
    • 登記證 (查謨和喀什米爾)
    • 公用事業帳單或電話帳單 (日期為過去 60 天內)

個人必須提供的資訊

如果您是以個人身分使用 Google Cloud ,則必須提供身分和地址證明文件。

  1. 請上傳下列其中一項身分證明文件:

    • 護照
    • 駕照
    • 永久帳號卡
    • 選舉委員會身分證
  2. 請上傳下列任一文件做為地址證明:

    • 公用事業帳單或電話帳單 (日期為過去 60 天內)
    • 如果身分證件上也有地址,可以再次上傳。以下列舉幾種附有地址的身分證明文件:

      • 駕照 (正反面皆可,須有地址)
      • 選舉委員會身分證,背面有地址
      • 印度護照最後一頁

使用 Aadhaar 驗證身分

如要使用透過 DigiLocker 取得的 e-Aadhaar 驗證身分,請按照下列步驟操作。詳情請參閱「e-Aadhaar」。

  1. 在身分驗證程序顯示的表單中,輸入姓名、地址和電話號碼。請確認這裡的資訊與 Aadhaar 信件或 Aadhaar PVC 卡的資訊完全一致。
  2. 按照程序中顯示的提示操作,並授予 DigiLocker 中 e-Aadhaar 資訊的存取權。
  3. 系統會比對 e-Aadhaar 上的姓名和地址,與你輸入的資訊是否相符,完成驗證。

驗證付款聯絡電子郵件地址

為確保您能收到帳單和付款相關通知,我們可能會要求您驗證 Google 付款資料中的電子郵件地址。

我們會將驗證電子郵件傳送至您在付款資料聯絡人中輸入的電子郵件地址,以便驗證您的電子郵件地址。如要啟用 Google 付款電子郵件接收設定,請點選電子郵件中的驗證連結。

如果尚未收到驗證電子郵件,請按照下列方式申請新的驗證連結:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要驗證的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。

  3. 在「付款使用者」下方,按一下「管理付款使用者」。

  4. 在「管理使用者」清單中,找出要驗證的電子郵件地址,然後按一下「重新傳送驗證電子郵件」。如果電子郵件地址已通過驗證,則無法使用這個連結。

在主要聯絡電子郵件地址通過驗證前,帳單的「付款總覽」頁面會顯示通知橫幅。這則通知與「此付款資料沒有已驗證的主要聯絡人。在主要聯絡人驗證電子郵件地址前,可能無法收到重要電子郵件」。

為確保您能維護 Cloud Billing 帳戶、支付帳單及監控費用,建議您在建立新的帳單帳戶後,也執行下列操作:

設定帳單帳戶和付款資料的存取權

建立新的 Cloud Billing 帳戶後,您可能需要授予使用者權限,讓「其他」使用者存取您的帳單帳戶和 Google 付款資料。

每個 Cloud Billing 帳戶都會連結至 Google 付款資料。Cloud Billing 和 Google 付款的存取權限是在兩個不同的系統中設定,具體取決於您要提供的存取權類型。

Cloud Billing 權限 Google 付款設定和權限
Cloud Billing 帳戶的存取權限是透過 IAM 角色管理。某些 Cloud Billing 帳戶權限也會授予相關聯 Google 付款資料的存取權,可用於查看付款詳細資料、編輯付款方式和付款資料設定,以及手動付款。您可以設定帳單帳戶權限,讓使用者完成下列工作:
  • 開啟、關閉及修改 Cloud Billing 帳戶。
  • 查看報表和費用資料。
  • 查看付款詳細資料和文件 (例如月結單和對帳單)。
  • 新增及編輯 (但無法移除) 付款方式。
  • 編輯付款資料和帳戶設定。
  • 手動付款。
  • 分析及購買承諾使用折扣 (CUD)。
  • 啟用及管理帳單資料匯出功能。
  • 設定預算和快訊。
  • 管理各項專案的帳單。
  • 管理帳單的使用者權限。
  • 聯絡帳單支援團隊。
Google 付款資料的存取權限,是在 Google 付款設定中管理。您可以設定 Google 付款權限,讓使用者完成下列工作:
  • 更新付款資料,包括郵寄地址。
  • 新增、編輯和移除付款方式。
  • 更新指派給各付款帳戶的主要和備用付款方式。
  • 管理付款使用者,包括聯絡資料、電子郵件接收設定和使用者授權。

使用者只要具備 Google 付款權限,就能直接在 Google 付款中心存取及管理付款資料和付款帳戶,不必另外取得 Cloud Billing 帳戶權限。

如要全面管理 Cloud Billing 控制台中的付款資料和付款帳戶,使用者必須具備 Cloud Billing 權限和 Google 付款權限。舉例來說,如果使用者在 Cloud Billing 帳戶中具備帳單帳戶檢視者角色,並在相關聯的 Google 付款資料中獲派具備所有權限的管理員角色,就能直接透過 Cloud Billing 控制台完整管理 Google 付款資料和帳戶。

Cloud Billing 帳戶使用者權限

每個 Cloud Billing 帳戶至少須有一位帳單帳戶管理員。根據預設,建立 Cloud Billing 帳戶的使用者就是該帳單帳戶的帳單帳戶管理員。為確保備援,建議您在每個 Cloud Billing 帳戶設定多位管理員。

您可以根據使用者的需求 (例如追蹤支出、查看費用異常、管理預算、最佳化費用,或查看及支付應付憑據),授予不同的帳單帳戶存取層級。

詳情請參閱「Cloud Billing 存取控管與權限」。

Google 付款使用者授權

每個 Google Payments 帳戶都必須至少有一位具備所有權限的管理員,以及一位主要聯絡人 (Google 會向此人傳送付款相關快訊或問題)。根據預設,建立 Google Payments 帳戶的使用者,同時是具備所有權限的管理員和主要聯絡人。為確保備援,建議您設定多位 Google 付款管理員。

您可以將其他使用者新增至您管理的任何 Google 付款機構資料,並根據他們需要執行的操作 (例如管理付款方式或付款資料詳細資料),授予不同層級的存取權。您也可以設定使用者電子郵件接收設定,接收帳單和付款電子郵件。

並非所有付款相關工作都需要您成為 Google 付款使用者,才能取得存取及編輯 Google 付款資料所需的權限。特定 Cloud Billing IAM 權限會授予「等同」付款權限。具體來說,Cloud Billing 帳戶使用者只要對帳單帳戶具備 billing.accounts.updatePaymentInfo 權限,就能直接透過 Cloud Billing 控制台存取及編輯相關聯的 Google 付款資料和付款帳戶,不需具備付款資料本身的額外權限。包括具備帳單帳戶管理員角色 (roles/billing.admin) 的使用者,以及透過自訂角色取得這項權限的使用者。

詳情請參閱「管理 Google 付款使用者、權限和通知設定」。

建立 FinOps 管理專案

如要使用 Cloud Billing 提供的許多強大工具,您必須擁有連結至帳單帳戶的專案。建議您設定獨立的 Google Cloud 專案,用於存放 Cloud Billing 帳戶的所有 FinOps 和帳單管理需求。使用專注於 FinOps 的專案有許多好處,包括:

如需建立及設定專案的詳細指南,請參閱「建立及管理專案」。

設定預算來追蹤支出

您可以建立 Cloud Billing 預算,集中監控所有Google Cloud 費用。預算可讓您追蹤預估支出與實際Google Cloud 支出之間的差異。設定預算金額後,您可以設定預算快訊門檻規則,用來觸發電子郵件通知。預算快訊電子郵件可協助您掌握支出與預算的差異。您也可以設定預算通知,自動採取費用控管措施。

如要進一步瞭解預算,請參閱「建立、編輯或刪除預算和預算快訊」。

啟用將帳單資料匯出至 BigQuery 的功能

無論預算多寡,有效管理及回報成本都是財務管理的重要環節。如要根據資料做出Google Cloud 費用和用量決策,首先必須收集所需資料,做為決策依據。

利用 Cloud Billing 將資料匯出至 BigQuery,您全天都能將詳細的 Google Cloud 帳單資料 (例如用量、預估費用和定價資料) 自動匯出至指定的 BigQuery 資料集。接著,您就能在 BigQuery 中存取 Cloud Billing 資料,進行詳細分析。您也可以使用這個匯出方法,將資料匯出至 JSON 檔案。

時機非常重要。如要存取更完整的Google Cloud 帳單資料,以滿足分析需求,建議您在建立 Cloud Billing 帳戶時,同時啟用將 Cloud Billing 資料匯出至 BigQuery 的功能。

如需完整指南,請參閱「將 Cloud Billing 資料匯出至 BigQuery」。

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