本文說明如何設定 Google Payments 帳戶和付款資料的存取權限。
Google 付款資料會儲存下列資訊：
- 負責維護付款資料的使用者名稱、地址和統一編號 (如果依法必須提供)。
- 過去透過 Google 消費時所使用的信用卡、簽帳金融卡、銀行帳戶和其他付款方式。
- 舊有交易的收據和其他相關資訊。
每個 Cloud Billing 帳戶都會與 Google 付款資料建立關聯，並連結至一或多個 Google Payments 帳戶。
Google 付款資料和 Cloud Billing 帳戶的存取權限，是在兩個不同的系統中設定，具體取決於您要提供的存取權類型。
如要設定 Cloud Billing 帳戶的存取權限，請參閱「管理 Cloud Billing 帳戶的存取權」。
Google 付款使用者和權限
Google 付款使用者、付款權限和電子郵件通知選項，都是在 Google 付款中心的「設定」頁面管理。這些設定會連結至 Google 付款中心和付款資料。詳情請參閱「Cloud Billing 概念」。
您可以將其他使用者新增至您管理的任何 Google 付款機構資料。每新增一人，您都需要為對方設定權限，例如能否邀請其他使用者、購買/申請 Google 付費服務、查看您的付款記錄或更改個人資料內容。您還可以設定他們的電子郵件通知偏好設定。
本文說明如何管理與 Cloud Billing 帳戶連結的 Google 付款資料使用者帳戶。如要管理付款使用者，請前往Google Cloud 控制台「Billing」(帳單) 專區的「Payment settings」(付款設定) 頁面。
您也可以在 Google 付款中心管理 Google 付款資料和付款使用者。詳情請參閱 Google 付款說明。
關於付款資料帳戶類型
Google 付款資料可設為機構或個人這兩種帳戶類型。帳戶類型會用於稅籍和身分驗證。付款資料建立後，帳戶類型就無法變更。請務必選擇最適合 Google 付款資料用途的類型。
- 如要在付款資料中加入多位使用者，請將帳戶類型設為「機構」。
- 如果建立付款資料時，帳戶類型設為「個人」，則只有一位使用者 (Google 付款資料建立者) 與付款資料相關聯，且無法新增其他使用者。
管理付款使用者所需的權限
如要進行本文所述的變更，您必須具備下列權限。
如要透過 Cloud Billing 控制台的「Payment settings」(付款設定) 頁面管理付款使用者，您必須具備 Cloud Billing 帳戶和 Google 付款資料的權限。
- 您必須是 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員或帳單帳戶檢視者。詳情請參閱「Cloud Billing 存取控管總覽」。
- 在 Google 付款資料中，您至少需要「管理使用者」權限，但可能需要「管理員」權限才能完成部分使用者管理工作。詳情請參閱付款說明中心文章，瞭解如何管理使用者授權
如要在 Google 付款中心管理付款使用者，您只需要具備 Google 付款資料權限。如果您不存取Google Cloud 控制台「Billing」(帳單) 專區中的「Payment settings」(付款設定) 頁面，就不需要 Cloud Billing 帳戶權限。
提示：
- Google 付款資料的建立者會自動獲得付款資料的「具備所有權限的管理員」權限。
- 付款資料管理員可以管理付款資料的所有使用者，包括新增或移除使用者，以及設定或修改使用者的所有付款資料權限。
- 在付款資料中，管理使用者權限可讓您新增及更新付款聯絡人，但無法指派管理員層級權限給使用者，也可能無法移除現有使用者。
前往付款設定頁面
您可以透過 Google Cloud 控制台或 Google 付款中心，存取 Google 付款資料的「Payment settings」(付款設定) 頁面。
Google Cloud 控制台
如要前往Google Cloud 控制台的「Payment settings」(付款設定) 頁面，請按照 下列步驟操作：
前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。
在系統提示時，選擇連結至要更新付款資料的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「Payment settings」(付款設定) 頁面。
Google 付款中心
如要前往 Google 付款中心的付款「設定」頁面，請按照下列步驟操作：
登入 Google 付款中心。
如果您有多個 Google Payments 帳戶，系統會開啟您最近查看的付款資料。如要管理其他付款資料，請從頁面頂端的下拉式選單中選取。
選取「設定」分頁標籤。
更新付款資料使用者和通知設定
如要變更付款資料使用者或想收到的通知，請按照下列任一方式操作。
在付款資料中新增使用者
- 透過 Google Cloud 控制台或 Google 付款中心，前往付款資料的「設定」頁面。
- 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
- 在「管理使用者」頁面，按一下「+ 新增使用者」。
- 輸入聯絡人的姓名、電話號碼 (選填) 和電子郵件地址。
- 如要選擇新使用者的權限，請按一下「權限」圖示 。進一步瞭解付款資料權限。
- 如要選擇新使用者的電子郵件接收設定，請按一下 「Email preferences」(電子郵件接收設定)。進一步瞭解電子郵件接收設定。
- 選用：勾選「主要聯絡人」核取方塊，將這位使用者設為主要聯絡人。每一項付款資料都必須有主要聯絡人。一項付款資料只能有一位主要聯絡人。
完成後，按一下「邀請」。
新使用者的名稱旁會顯示「待處理」字樣，直到對方接受您的邀請為止。 使用者必須在兩週內接受邀請，才能使用付款資料。
接受邀請的步驟如下：
- 開啟電子郵件邀請。
- 按一下「詳閱並接受」。
- 在下一個畫面底部，按一下「接受」。
為什麼無法在付款資料中新增使用者？
如果您前往 Google 付款設定並存取「管理使用者」頁面，但沒有看到新增使用者的選項，可能的原因如下：
- 付款資料設為「個人」帳戶，而非「機構」帳戶。您無法將使用者新增至個人帳戶。這項設定無法變更，
- 您沒有必要權限，無法新增付款使用者。請與 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員聯絡。
重新傳送邀請電子郵件
如要向使用者重新傳送邀請電子郵件，請按照下列步驟操作：
- 使用 Google Cloud 控制台或 Google 付款中心，前往付款資料設定頁面。
- 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
- 找出你先前邀請的使用者。
- 按一下向下箭頭 ，開啟對方的聯絡記錄。
- 按一下「重新邀請」。
更新付款資料使用者的設定
- 透過 Google Cloud 控制台或 Google 付款中心，前往付款資料的「設定」頁面。
- 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
如要開啟使用者記錄，請在要更新的聯絡人名稱上，按一下向下箭頭 。
如要更新聯絡資料，請按照下列步驟操作：
- 按一下「聯絡資料」下方的「編輯」。
- 輸入更新後的聯絡資訊。
按一下「儲存」。
如何更新使用者權限：
- 按一下「權限」下方的「編輯」圖示 。
- 選擇這位使用者的 Google 付款權限。
按一下「儲存」。
無法編輯權限嗎？如果找不到編輯圖示，可能的原因如下：
- 您要編輯的使用者是這筆 Google 付款資料中唯一的管理員層級使用者。每筆付款資料都必須至少有一位使用者指定為付款資料管理員。如要編輯使用者權限，請先將管理員權限授予其他使用者。
- 您沒有編輯付款使用者的必要權限。請與 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員聯絡。
如要更新使用者的付款通知設定，請按照下列步驟操作：
從付款資料中移除使用者
- 透過 Google Cloud 控制台或 Google 付款中心，前往付款資料的「設定」頁面。
- 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
- 按一下使用者名稱旁的向下箭頭 ，開啟要移除的使用者記錄。
- 選擇「移除」。
- 按一下「是」，確認要永久移除該使用者。
為什麼我無法從付款資料中移除使用者？
如果您前往 Google 付款「管理使用者」頁面，展開要移除的使用者，但找不到移除選項，可能的原因如下：
- 使用者已設為主要聯絡人。每一項付款資料都必須有主要聯絡人。您無法移除指定為主要聯絡人的使用者。如要移除該使用者，請先將主要聯絡人角色重新指派給其他使用者。
- 使用者已設為這個設定檔的唯一管理員。每筆付款資料都必須至少有一位使用者指定為資料管理員。如要移除該使用者，請先將管理員角色授予其他使用者。
- 您沒有必要權限，無法移除付款使用者。請與 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員聯絡。
關於主要聯絡人
每筆 Google 付款資料都有一位主要聯絡人，負責接收所有付款相關電子郵件。也是發生付款相關問題時 Google 聯絡的對象。
每一項付款資料都必須有主要聯絡人。您無法移除指定為主要聯絡人的使用者，但可以將該角色重新指派給其他使用者。
如何重新指派主要聯絡人：
- 透過 Google Cloud 控制台或 Google 付款中心，前往付款資料的「設定」頁面。
- 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
- 如要開啟使用者記錄，請在要指定為主要聯絡人的聯絡人名稱上，按一下向下箭頭 。
- 勾選「主要聯絡人」核取方塊。
- 按一下「儲存」。
部分產品會在每次有人使用該 Google 付款資料付費時，透過電子郵件將收據寄給主要聯絡人。
關於付款資料的權限
您可以設定權限，為不同使用者授予同一筆 Google 付款資料的不同存取層級。即使未選取任何權限，使用者仍可接收電子郵件通知。您可以按照下列方式設定權限：
讀取權限：針對這筆付款資料連結的所有產品，使用者都能查看相關的完整資訊和文件。
編輯付款資料：使用者可以在付款資料中編輯下列資訊：
- 商家名稱
- 地址
- 付款方式
- 稅務資訊
- 付款帳戶設定
請注意，具備編輯權限的使用者，只要同時是 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員或帳單帳戶檢視者，就能對自動付款的自助式 Cloud Billing 帳戶手動付款。
註冊與購買：使用者可以透過付款資料購買或註冊其他 Google 產品/服務。
管理使用者：使用者可以新增、編輯及移除付款資料中的其他使用者，也能變更他們的權限。
具備所有權限的管理員：使用者擁有目前可用和未來新增的所有權限，並且能新增、編輯、管理及移除付款資料中的使用者。
如要為使用者設定「管理員」權限，您必須是這個 Google 付款資料的「管理員」。具備「管理使用者」權限的使用者，最多只能設定與其使用者帳戶相同的權限層級。舉例來說，如果使用者具備「讀取權限」、「編輯付款資料」和「管理使用者」權限，就能新增使用者，並指派相同或更少的權限。
關於電子郵件接收設定
您可以為每位 Google 付款使用者設定電子郵件接收設定。此外，如果 Cloud Billing 帳戶設為月結帳單，您可以另外設定一份聯絡人清單，透過電子郵件接收月結單。
如要將一般帳單通知轉送給特定團隊，而不授予更廣泛的 IAM 角色，請使用重要聯絡人設定自訂聯絡人。
Google 付款使用者的電子郵件接收設定
設定付款使用者收到的電子郵件通知類型。 請注意，如果使用者是主要聯絡人或具備管理員權限，您必須將電子郵件接收設定設為「所有付款電子郵件」。
所有付款電子郵件：所有付款電子郵件包括管理性質的電子郵件，以及交易訊息，例如款項撥付快訊，或測試存款驗證銀行帳戶時可能發生的問題。
僅限管理性質的付款電子郵件：管理性質的電子郵件包含稅務表單、客戶停權通知、服務條款相關異動/最新消息，以及停用帳戶等帳戶管理相關信件。
不要寄給我任何付款電子郵件：不傳送任何通知訊息。
透過電子郵件將月結單寄給指定聯絡人
除了 Google 付款帳戶使用者的電子郵件接收設定外，如果 Cloud Billing 帳戶設為透過月結單付款，您也可以設定其他聯絡人，讓他們「只」透過電子郵件接收月結單。這些聯絡人不必設為付款帳戶使用者，也能透過電子郵件收到月結單。
如需新增非付款使用者電子郵件地址的操作說明，請參閱「讓其他聯絡人透過電子郵件接收月結單」。