O Looker armazena Looks (resultados de consultas visualizados salvos) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. O acesso a essas pastas é controlado por níveis de acesso e permissões do usuário.
Níveis de acesso à pasta
Um usuário ou um grupo de usuários pode ter um dos dois níveis de acesso a uma pasta:
Visualizar: o usuário ou grupo pode ver a pasta, visualizar os Looks e dashboards dentro dela e copiar os Looks e dashboards na pasta.
Gerenciar acesso, editar: o usuário ou grupo tem acesso de Visualização e também pode gerenciar o acesso à pasta e editar a pasta e o conteúdo dela (incluindo renomear pastas, mover conteúdo e excluir Looks e dashboards).
Para mais informações sobre acesso e permissões de conteúdo, consulte Controlar o acesso ao conteúdo do usuário e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Como visualizar e gerenciar níveis de acesso à pasta
Para gerenciar uma pasta, você precisa das permissões adequadas do administrador do Looker e do nível de acesso Gerenciar acesso, editar para essa pasta. Isso permite editar o nome de uma pasta, criar subpastas e especificar quais usuários podem visualizar ou gerenciar a pasta.
Navegue até a pasta.
Clique nas configurações do ícone de engrenagem Alternar lista suspensa .
Selecione Gerenciar acesso.
Se você não tiver permissão para mudar os níveis de acesso, não será possível gerenciar a pasta. Os níveis de permissão não poderão ser selecionados, e não haverá uma opção para adicionar um novo grupo ou usuário.
Se um campo de texto com o texto do marcador de posição Adicionar grupo ou usuário aparecer após os outros grupos e usuários, você poderá gerenciar a pasta.
Se a pasta for uma subpasta, o Looker vai mostrar se ela herda as configurações de nível de acesso da pasta mãe.
Se você quiser personalizar as configurações de nível de acesso para um conjunto específico de usuários e grupos, adicione esses usuários e grupos a uma lista e gerencie cada um deles individualmente.
Para mudar o nível de acesso de um usuário ou grupo, selecione o nível de acesso atual e escolha o que você quer. Não é possível mudar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar a pasta.
Para remover o nível de acesso de um grupo ou usuário, selecione o X ao lado do nome.
Para adicionar um ou mais grupos ou usuários, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário , escolha um grupo ou usuário e selecione o nível de acesso desejado. Selecione Adicionar para definir o nível de acesso do grupo ou usuário.
Como criar uma pasta
Você pode criar uma nova pasta na pasta Compartilhada ou na sua pasta pessoal. Por padrão, uma pasta herda os níveis de acesso da pasta mãe.
Clique no botão Novo.
Selecione a opção Pasta.
Na janela Criar pasta, insira um nome para a pasta.
Selecione Criar pasta.
Como definir sua pasta padrão
Por padrão, se o administrador tiver ativado a opção de página inicial pré-criada do Looker, o Looker vai mostrar Pastas compartilhadas na navegação à esquerda. Se você definir uma pasta padrão diferente, ela vai substituir Pastas compartilhadas na navegação à esquerda.
Para definir uma pasta diferente como padrão:
Navegue até a pasta que você quer definir como padrão.
Clique nas configurações do ícone de engrenagem Alternar lista suspensa .
Selecione Definir como pasta padrão.
A pasta padrão aparece na seção Pastas da navegação principal.
Como renomear, mover ou excluir uma pasta
Você pode renomear, mover ou excluir subpastas em Compartilhada ou na sua pasta pessoal. No entanto, não é possível mudar pastas de nível superior, como Compartilhada ou sua pasta pessoal de nível superior, dessa forma.
Navegue até a pasta.
Clique nas configurações do ícone de engrenagem Alternar lista suspensa .
Selecione Renomear, Mover ou Excluir.
Como copiar ou mover Looks e dashboards
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar para uma pasta, poderá copiar ou mover os Looks e dashboards definidos pelo usuário para outra pasta. Você também pode mover um dashboard do LookML para outra pasta se tiver a permissão develop no modelo que inclui o dashboard do LookML.
Se um dashboard tiver blocos baseados em Looks, esses Looks precisarão estar na mesma pasta que o dashboard. Se você tentar mover um Look usado em um dashboard, o Looker vai fazer uma cópia do Look no novo local e manter o Look no local original. Isso garante que o dashboard não tenha blocos ausentes. Se você copiar ou mover um dashboard para um novo local, o Looker também vai copiar ou mover os Looks para o novo local.
Marque a caixa de seleção dos itens que você quer mudar. Se você tiver a página inicial pré-criada do Looker ativada e estiver na visualização em grade, passe o cursor sobre uma miniatura para ver a marca de seleção e selecione-a para incluir o Look ou o dashboard.
Depois que uma caixa for marcada, selecione Copiar ou Mover.
Na janela Copiar ou Mover, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Selecione OK.
Como converter Looks em blocos de consulta
Você pode criar um bloco de dashboard vinculando a um Look salvo (também conhecido como um bloco vinculado ao Look), especificando texto ou especificando uma consulta diretamente. Salvar muitos Looks que só são necessários para um único dashboard pode causar confusão. Para evitar isso, você pode converter todos os blocos baseados em Looks salvos em blocos de consulta.
Em seguida, você pode excluir os Looks de origem, se eles atenderem aos seguintes critérios:
- Não usado em outro dashboard
- Não marcado como favorito
- Não programado para entrega
- Não público
Para converter Looks em blocos de consulta, siga estas etapas:
Na visualização de lista, selecione um ou mais dashboards da sua pasta.
Selecione o botão Converter Looks em blocos.
Na caixa de diálogo Converter todos os Looks em blocos, você pode marcar a caixa de seleção para mover Looks para a lixeira e passar o cursor sobre o link para ver a lista de Looks identificados para exclusão.
O Looker mostra esse link somente se houver Looks que possam ser excluídos com segurança, como aqueles que não estão programados para entrega de dados, não são usados em outros dashboards, não são favoritos ou não são públicos.
Para impedir que o Looker exclua os Looks de origem, verifique se a caixa de seleção não está marcada. O Looker vai manter todos os Looks por enquanto. Você pode excluir os Looks manualmente mais tarde para limpar suas pastas.
Selecione Converter para converter todos os blocos vinculados ao Look do dashboard em blocos de consulta.
O Looker substitui cada bloco vinculado ao Look por um novo bloco de consulta que usa as mesmas configurações de consulta e visualização do Look original. Se você optou por mover Looks para a lixeira, esses Looks convertidos não vão mais aparecer nas pastas.
Se você perceber mais tarde que precisa de um Look excluído, o administrador do Looker pode recuperá-lo para você, se a equipe de administração do Looker ainda não tiver esvaziado a lixeira do Looker como parte do processo de manutenção.
Como excluir Looks e dashboards
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar para uma pasta, poderá excluir os Looks e dashboards dela.
- Marque a caixa de seleção de cada Look ou dashboard que você quer excluir.
Clique em Mover para lixeira.
Na janela de confirmação, clique em OK.
Se você excluir um Look que é a origem de um bloco de dashboard, o bloco vinculado ao Look do dashboard vai retornar um erro de Elemento não encontrado.
Para dashboards, a janela de confirmação pode mostrar uma opção para Mover mais X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira.
Quando a opção Mover mais X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira é selecionada, ela exclui todos os Looks associados ao dashboard. No entanto, o Looker só exclui os Looks que não estão programados para entrega de dados, usados em outros dashboards, favoritos ou públicos. Passe o cursor sobre o link na parte de baixo da janela de confirmação para ver a lista de Looks identificados para exclusão.
Se você não encontrar a opção Mover mais X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira, o Looker não identificou nenhum Look que possa ser excluído com segurança.