Les alertes vous permettent de spécifier des conditions dans vos données qui, lorsqu'elles sont remplies ou dépassées, déclenchent l'envoi d'une notification à des destinataires spécifiques à une fréquence prédéterminée.
Présentation des alertes
Les alertes sont définies sur des vignettes basées sur des requêtes ou liées à des présentations dans des tableaux de bord. En fonction de la fréquence de l'alerte, Looker vérifie si les conditions de chaque alerte ont été remplies ou dépassées. Si c'est le cas, Looker en informe les utilisateurs.
En plus de créer des alertes, les utilisateurs peuvent afficher, dupliquer et suivre certaines alertes créées par d'autres utilisateurs, en fonction de leurs autorisations. Les conditions d'alerte tiennent également compte des filtres de tableau de bord existants au moment de la création de l'alerte.
Selon le type de visualisation de la vignette du tableau de bord et les types de champs qui y sont présents, Looker vérifie vos données de différentes manières. Lorsque vous créez une alerte, elle est de l'un des types suivants :
Alerte à valeur unique (utilisée uniquement avec les visualisations à valeur unique) : Looker vérifie les données en fonction de la valeur utilisée dans la visualisation, qui correspond à la première ligne du tableau de résultats.
Alerte de série temporelle (utilisée lorsqu'il y a une dimension de date ou d'heure dans les résultats de la requête) : Looker vérifie toutes les nouvelles lignes qui n'ont jamais été vues, en fonction de la dimension de date ou d'heure de la requête.
Alerte catégorielle (ni à valeur unique, ni de série temporelle) : Looker vérifie toutes les lignes et les valeurs croisées, sauf si une ligne ou une valeur croisée spécifique a été sélectionnée lors de la création de l'alerte.
Limites des alertes
Les limites suivantes s'appliquent aux alertes créées sur les vignettes de tableau de bord :
- Les alertes ne peuvent être définies que sur les vignettes qui comportent au moins une mesure numérique ou un calcul de tables dans leur visualisation. Le type de visualisation et les champs présents dans la visualisation de la vignette du tableau de bord déterminent si vous pouvez définir une condition d'alerte basée sur une seule valeur de champ ou de calcul de table, ou sur "n'importe quelle" valeur de champ ou de calcul de table.
- Les alertes basées sur un calcul de table incluant un total de ligne ne sont pas acceptées.
- Vous ne pouvez créer une alerte que lorsque vous consultez le tableau de bord. L'icône Alertes add_alert n'est pas visible en mode Édition.
- Vous ne pouvez créer une alerte qu'en mode Production.
- Les alertes envoyées aux intégrations Slack et Slack Attachment (API Token) ne peuvent pas être suivies. Toutefois, si vous créez une alerte pour l'une de ces destinations et que vous la marquez comme publique, les autres utilisateurs pourront voir et dupliquer vos paramètres d'alerte.
Documentation sur les alertes
Consultez les liens suivants pour accéder à la documentation pertinente pour le rôle d'administrateur et tous les utilisateurs Looker.
Documentation sur les alertes pour les administrateurs Looker
Les administrateurs Looker jouent un rôle essentiel dans la configuration des autorisations d'alerte pour que les utilisateurs Looker puissent créer et suivre des alertes afin de recevoir des notifications d'alerte.
- La page Configurer des alertes pour les utilisateurs Looker explique comment configurer les autorisations pour créer, suivre et gérer des alertes. La page Alertes traite de la page Alertes de la section Alertes et planifications du panneau d'administration Admin, où les administrateurs peuvent voir et gérer toutes les alertes actives et inactives de l'instance Looker.
- La page Historique des alertes traite de la page Historique des alertes de la section Alertes et planifications du panneau Admin, qui répertorie les informations sur toutes les alertes actives en cours d'exécution, terminées ou ayant échoué.
Documentation sur les alertes pour les utilisateurs Looker
- Afficher les alertes explique comment afficher les alertes sur une vignette de tableau de bord.
- La section Suivre des alertes explique comment suivre des alertes pour recevoir des notifications lorsqu'elles sont déclenchées.
- La section Créer des alertes explique comment créer une alerte.
- Modifier des alertes explique comment modifier une alerte existante.
- La section Recevoir des notifications d'alerte décrit les informations envoyées dans une notification d'alerte.
- La section Effet des modifications apportées au tableau de bord sur les alertes explique comment les modifications apportées au tableau de bord affectent les alertes associées à ce tableau de bord.
- La page Afficher les alertes que vous possédez ou suivez traite de la page Gérer les alertes de l'interface utilisateur de Looker, qui affiche la liste de toutes les alertes qu'un utilisateur possède ou suit, ou pour lesquelles il est listé comme destinataire, en fonction de ses autorisations d'alertes.