La pagina utente Gestisci workflow è dove puoi gestire e visualizzare le informazioni sui workflow di analisi conversazionale attivi e inattivi che hai creato o per i quali sei stato aggiunto come destinatario.
Per accedere alla pagina utente Gestisci workflow, seleziona il menu Profilo e poi Workflow. Questa pagina viene visualizzata nel menu del profilo solo se un amministratore di Looker ti ha concesso le autorizzazioni create_alerts e see_alerts.
Informazioni sul workflow
La pagina utente Gestisci workflow fornisce informazioni sui workflow di cui sei proprietario o per i quali sei elencato come destinatario:
| Colonna | Definizione |
|---|---|
| Nome workflow | Il titolo del workflow, impostato dall'agente all'avvio del workflow. L'agente genera un titolo di workflow predefinito basato sul contenuto della conversazione. Fai clic sul nome del workflow per aprire la pagina Dettagli del workflow. |
| Proprietario | Il nome dell'utente che ha creato il workflow. |
| Tempo di esecuzione medio | La durata della query del workflow in secondi. |
| Condizione soddisfatta | Un valore Sì o No che indica se le condizioni del workflow sono state soddisfatte durante l'ultima esecuzione della query del workflow. Se la query del workflow non è ancora stata eseguita o se è stata eseguita ma non è stato possibile determinare se le condizioni del workflow sono state soddisfatte, viene visualizzato il simbolo --. Questa colonna mostra le icone di avviso o di errore relative a eventuali avvisi o errori che vengono visualizzati quando viene eseguita la query del workflow o viene inviata la notifica del workflow. Se applicabile, tieni il puntatore sopra l'icona di avviso o di errore per visualizzare il messaggio di errore associato.Un'icona di avviso con un avviso di workflow obsoleto indica che i dati nel riquadro della dashboard non sono cambiati tra le due query del workflow più recenti. Scopri di più su questo messaggio nella sezione Messaggi di errore e avviso degli avvisi in questa pagina. |
| Frequenza | La frequenza con cui viene eseguito il workflow per verificare se le condizioni sono state soddisfatte o superate. |
| Stato | Questa colonna indica se il workflow è attivo o disattivato. Un workflow viene contrassegnato come Disattivato quando un utente disattiva il proprio workflow dalla pagina utente o quando un amministratore di Looker disattiva il workflow. La disattivazione del workflow mette in pausa le notifiche per tutti i destinatari del workflow. |
| Attività | Un link che ti indirizza alla pagina Attività del workflow. |
| Menu Opzioni | Un menu da cui puoi eseguire altre azioni sul workflow. Scopri di più nella sezione Opzioni di gestione dei workflow in questa pagina. |
Gestire i workflow per l'istanza di Looker
La gestione dei workflow può comportare le seguenti attività:
- Gestire lo stato
- Visualizzare i metadati nella pagina Dettagli
- Monitorare l'attività nella pagina Attività
- Modificare le condizioni e le soglie
In linea con ogni workflow è presente un menu Opzioni con le seguenti selezioni:
- Visualizza workflow
- Modifica workflow
- Disabilita workflow (se il workflow è attivo)
- Abilita workflow (se il workflow è disattivato)
Fai clic su Visualizza workflow per aprire la pagina Dettagli.
Fai clic su Modifica workflow per aprire e modificare le impostazioni del workflow. Fai clic su Salva workflow per salvare le modifiche o su Annulla per chiudere la finestra di modifica senza salvare.
Gestire lo stato di un workflow
Sebbene non sia possibile eliminare definitivamente un workflow, puoi controllare se è attivo. Quando lo Stato di un workflow è Attivo, la query del workflow continua a essere eseguita in base alla frequenza specificata nel workflow per verificare se le condizioni sono state soddisfatte. Se le condizioni sono state soddisfatte, i destinatari del workflow ricevono una notifica con il metodo di notifica specificato nel workflow. Quando lo Stato di un workflow è Disattivato, non viene eseguita alcuna query del workflow e non vengono inviate notifiche. La pagina Dettagli di un workflow disattivato non mostra risultati nella visualizzazione del workflow.
In alcune circostanze, un proprietario del workflow o un amministratore di Looker potrebbe dover disattivare manualmente un workflow, ad esempio:
- Mettere in pausa temporaneamente le notifiche del workflow per riconfigurare le condizioni del workflow
- Risolvere i messaggi di errore o gli avvisi
- Risolvere gli errori di invio delle notifiche
Per disattivare un workflow:
- Nella pagina utente Gestisci workflow, individua il workflow da disattivare.
- Seleziona il menu Opzioni del workflow.
- Seleziona Disabilita workflow.
Puoi riattivare il workflow in qualsiasi momento seguendo questi passaggi e selezionando Abilita workflow.
Visualizzare i dettagli del workflow
La pagina Dettagli è una finestra di dialogo che mostra un riepilogo delle informazioni sul workflow che puoi visualizzare per vedere le seguenti informazioni:
- Contesto sulle condizioni che attivano il workflow o sul significato dell'attivazione del workflow.
- Una visualizzazione dei risultati della query del workflow.
- Il menu Altro nella visualizzazione del workflow, che include l'opzione Esplora da qui. Seleziona questa opzione per aprire un'esplorazione preimpostata con la query del workflow.
- Il pulsante Testa ora, che esegue una query del workflow immediata.
Dalla pagina utente Gestisci workflow, puoi visualizzare la pagina Dettagli dei workflow di cui sei proprietario o per i quali sei destinatario in uno dei seguenti modi:
- Seleziona il menu Opzioni del workflow e poi Visualizza workflow.
- Fai clic sul nome del workflow.
Nella pagina Dettagli, puoi eseguire le seguenti attività:
- Seleziona il campo di testo per aggiungere contesto al workflow.
- Seleziona il menu Altro e poi l'opzione Esplora da qui per aprire un'esplorazione preimpostata con la query del workflow.
- Seleziona Testa ora per eseguire immediatamente una query del workflow, senza dover attendere la frequenza specificata del workflow. Se le condizioni del workflow vengono soddisfatte, viene inviata una notifica al proprietario e a eventuali destinatari aggiuntivi.
Fai clic su Fine per chiudere la pagina Dettagli.
Monitorare l'attività del workflow
Looker esegue una query del workflow alla frequenza specificata per verificare se le condizioni sono state soddisfatte. I risultati di questi controlli diventano la cronologia del workflow, che è visualizzabile nella pagina Attività.
La tabella nella pagina Attività include le seguenti informazioni su ogni job di query del workflow:
| Intestazione | Definizione | Valori possibili |
|---|---|---|
| Eseguito il giorno | Il timestamp di quando è stata avviata la query del workflow | Qualsiasi timestamp nel formato DD/MM HH:MM05/30 18:25 |
| Durata | Il tempo impiegato per eseguire la query del workflow | Qualsiasi durata nel formato 0.81s |
| Qualcosa di nuovo | Un valore booleano che indica se la query del workflow ha controllato i dati modificati tra le due query del workflow più recenti |
|
| Origine | L'origine dei dati da cui la query del workflow ha controllato il valore di soglia indicato nelle condizioni del workflow |
|
| Ora di origine | Il timestamp della riga del database da cui la query del workflow ha controllato il valore di soglia | Qualsiasi timestamp nel formato DD/MM HH:MMEsempio: 05/25 16:01 |
| Condizione soddisfatta | Un valore booleano che indica se le condizioni del workflow sono state soddisfatte |
|
| Trigger | Il valore di soglia che attiverebbe il workflow se soddisfatto o superato | Qualsiasi valore numerico |
| Osservato | Il valore osservato che ha soddisfatto o superato le condizioni del workflow e ha attivato il workflow | Qualsiasi valore numerico |
| Stato | Lo stato della query del workflow |
|
Nella pagina Attività, puoi eseguire le seguenti attività:
- Visualizzare la frequenza con cui la query del workflow controlla le condizioni.
- Visualizzare la cronologia del workflow.
- Utilizzare il pulsante Testa ora per eseguire una query del workflow immediata. Se il workflow viene attivato, viene inviata una notifica al proprietario e a eventuali destinatari aggiuntivi.
Fai clic su Fine per chiudere la pagina Attività.
Modificare le condizioni del workflow
In alcune circostanze, un proprietario del workflow o un amministratore di Looker potrebbe dover modificare manualmente la configurazione del workflow, ad esempio:
- Attivare o disattivare l'analisi dei fattori chiave basata su Gemini, che viene visualizzata nella notifica
- Modificare le soglie e le condizioni delle metriche che attivano il workflow in base all'evoluzione delle esigenze dell'organizzazione
- Aggiornare le destinazioni delle notifiche
- Aggiornare la frequenza del workflow per allinearla meglio alle policy di memorizzazione nella cache
Per modificare le impostazioni di un workflow:
- Nella pagina Gestisci workflow, seleziona il menu Opzioni per il workflow che vuoi modificare.
- Seleziona Modifica workflow per aprire la finestra di dialogo di modifica del workflow.
- Apporta le modifiche alle impostazioni del workflow.
- Seleziona Salva avviso per salvare le modifiche.
Effetto dell'eliminazione di agenti, conversazioni, esplorazioni o dashboard sui workflow
L'eliminazione di un agente di dati o di una conversazione influisce sul workflow associato nei seguenti modi:
- Se un utente elimina la conversazione con l'agente che genera il workflow, il workflow rimane attivo. Tutti i destinatari delle notifiche del workflow continueranno a ricevere notifiche quando le condizioni del workflow vengono soddisfatte.
- Se un utente elimina l'agente che genera il workflow, il workflow rimane attivo. Tutti i destinatari delle notifiche del workflow continueranno a ricevere notifiche quando le condizioni del workflow vengono soddisfatte.
- Se un utente elimina l'esplorazione o la dashboard che contiene i dati monitorati dal workflow, il workflow rimane attivo. Tutti i destinatari delle notifiche del workflow continueranno a ricevere notifiche quando le condizioni del workflow vengono soddisfatte.
Messaggi di errore e avviso del workflow
La pagina utente Gestisci workflow mostra eventuali errori o avvisi che vengono visualizzati quando viene eseguito il workflow o viene inviata la notifica del workflow. Se applicabile, i messaggi di errore vengono visualizzati quando tieni il puntatore sopra l'icona di avviso o di errore nella colonna Condizione soddisfatta.
Impossibile inviare la notifica con la configurazione esistente
Per i workflow configurati per inviare notifiche a Slack o all'app mobile Looker, viene visualizzato il messaggio di errore Notification delivery failed with existing configuration quando il workflow determina che le condizioni del workflow sono state soddisfatte, ma non è stato possibile inviare la notifica. Questo errore può verificarsi se qualcosa nella configurazione di Slack è cambiato dalla creazione del workflow, ad esempio se il workspace Slack a cui veniva inviato il workflow è stato disconnesso dall'istanza di Looker, se il canale Slack a cui veniva inviato il workflow è stato eliminato o se Looker non riesce a connettersi alle integrazioni.
Avviso: esecuzione di query sui dati aggiornati
Un'icona di avviso nella colonna Condizione soddisfatta indica che i dati su cui si basa il workflow non sono cambiati tra le due query del workflow più recenti. Se tieni il puntatore sopra questa icona, viene visualizzato il messaggio Avviso obsoleto.
Esistono alcune possibili spiegazioni del motivo per cui i dati non sono cambiati tra le query. Se questo avviso persiste, rivolgiti allo sviluppatore di Looker per verificare che le policy di memorizzazione nella cache definite per le esplorazioni dell'agente siano allineate all'impostazione della frequenza del workflow.
Risorse correlate
- Panoramica dell'analisi conversazionale
- Impostazioni di amministrazione - Workflow
- Utilizzare i workflow agentici per monitorare le modifiche ai dati